Ta pandémie mondiale de COVID-19 a bouleversé notre notre monde au cours des dernières semaines. Nous continuons à assister à des changements rapides avec restrictions supplémentaires sont annoncées chaque jour, voire chaque heure. Mais malgré tout ce qui se passe dans le monde, les affaires doivent continuer....
Dans ce contexte, de nombreuses entreprises ont mis en place des politiques de travail à domicile facultatives ou obligatoires.. Ainsi, le, comment les membres de l'équipe de préconstruction peuvent-ils continuer à être productifs et à rester en contact les uns avec les autres pendant qu'ils travaillent à domicile ?tout en tout en à distance?
Lorsque vous avez l'habitude de se rendre chaque jour dans un de voir ses collègues en personne et de collaborer ensemble sur des projets, le travail à distance peut s'avérer difficile. un défi. Mais comme le dit l'expression, il s'agit toujours de "faire comme si de rien n'était". Les dossiers de construction doivent encore être déposés.doivent encore être soumises. prises de mesures et estimés doivent encore être réalisés. Personne ne veut que les entreprises souffrent parce que les travaux de préconisation et de construction ne sont pas terminés.construction de préconstruction travaille différemment. Que pouvez-vous faire pour minimiser les perturbations ?
Voici Voici quelques mesures que les managers performants peuvent prendre pour s'assurer que les membres de leur équipe restent productifs :
- Fixer des attentes - Si les membres de l'équipe savent ce que l'on attend d'eux, ils sont beaucoup plus susceptibles d'accomplir ces tâches. d'accomplir ces tâches. Soyez précis et fixez des échéances claires afin d'éviter toute ambiguïté. STACK comprend un calendrier des appels d'offres qui aide les équipes à échéances à venir. Pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde, vous pouvez assigner des tâches à d'autres membres de l'équipe et mettre à jour l'état des projets dans le logiciel.
- Communication Objectifs individuels et d'équipe - Tout comme le numéro 1la communication est essentielle. Assurez-vous que l'équipe connaît les objectifs de l'équipe l'équipe et l'entreprise l'entreprise travaillent. Si les individus ont leurs propres objectifs, veillez à communiquer de les communiquer clairement. Mettre à jour les progrès vers ces ces objectifs aà des intervalles appropriés.
- Organiser des réunions quotidiennes sur l'état d'avancement des travaux - Planifier une rapide tous les matins pour faire le point sur l'état d'avancement des projets l'équipe travaille sur lesquels l'équipe travaille. Encourager les ces travailleurs à soulever les défis que lesles défis auxquels ils sont confrontés, poser questions qu'ils se posent et solliciter de l'aide si nécessaire. Ceses réunions sont un excellent moyen de d'établir des liens et de s'assurer que les projets avancent.
- Fournir des logiciels et des outils - Vous devez vous assurer que tout le monde est soit correctement équipé pour travailler avec succès à domicile. Au minimum, chacun aura besoin d'un ordinateur, d'un accès à Internet et de la d'un accès à Internet et de la possibilité de recevoir son courrier électronique professionnel. Des logiciels et des outils de collaboration en équipe aideront également tout le monde à rester connecté. Voici quelques outils à prendre en considération...
Les équipes de préconstruction sont généralement parmi les mieux équipées pour pouvoir efficacement travailler à distance. Comme elles travaillent probablement avec des plans numériques, il n'est pas nécessaire de se rendre sur le chantier. n'est pas impératif et il y a beaucoup d'outils outils et logiciels qui permettent aux équipes travaillant à distance de continuer à accomplir leur travail. Voici voici en voici quelques-uns à considérer pour votre équipe :
- STACK -STACK est une plateforme de préconstruction tout-en-un conçue pour la l'équipe. Comme elle est basée sur cloud, vous pouvez accéder à STACK à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet, où que vous soyez dans le monde. De la visualisation rationalisée des plans à la collaboration d'équipe en temps réel, en passant par la rapidité fulgurante de prise de mesure et les rapports de projet robustes, STACK offre un centre centralisé où les équipes peuvent travailler ensemble pour améliorer l'efficacité des projets et stimuler la croissance du chiffre d'affaires. Mieux encore, vous pouvez donner à ces toutils gratuitement - de ici to Créer un compte gratuit sur STACK .
- Journal de la construction | PlanHub | Dodge Data & Analytics - Voici 3 solutions que vous pouvez utiliser pour trouver de nouveaux projets de construction accepter des offres. Si vous constatez que votre activité ralentit ou que vous simplement simplement maintenir ou développer votre entreprise, ces outils peuvent vous aider à le faire ! La bonne nouvelle, c'est que Journal de la construction, PlanHub et Dodge Data & Analytics sont tous STACK partenaires. Pour en savoir plus sur eux, cliquez ici.
- Bluejeans - Comme les réunions en personne ne sont plus possibles pour de nombreuses entreprisesl'utilisation d'une solution de vidéoconférence comme Bluejeans est essentielle. Avec Bluejeans vous pouvez vidéo chatchat audio et partager l'écran de votre ordinateur avec tous les participants à la réunion.
- Slack - Slack est une plateforme de collaboration d'équipe extrêmement populaire où les employés peuvent communiquer, partager des fichiers, organiser des conférences téléphoniques et bien plus encore. Vous pouvez communiquer individuellement, en groupe ou avec l'ensemble de l'entreprise. Il s'agit d'une plateforme extrêmement intuitive et agréable à utiliser !
Nous passons souvent plus de temps avec nos collègues de travail qu'avec notre conjoint, nos enfants et nos amis. En fait, nos collègues deviennent souvent certains de nos amis les plus proches. Lorsque nous les voyons au bureau, nous leur demandons comment s'est passé leur week-end, comment s'est déroulé le match de football de leur enfant et nous partageons avec eux les émissions de télévision et les films que nous regardons. Cela ne doit pas s'arrêter parce que vous ne voyez plus vos collègues en personne !
We travail à domicile peut être source d'isolement et se connecter (même virtuellement) est pour notre bien-être personnel. Des collègues heureux sont également bénéfiques pour l'entreprise Il est donc important de Il est donc important de continuer à se rapprocher les uns des autres sur le plan personnel.
Les outils de messagerie instantanée comme Slack et Skype facilitent le maintien de ces liens personnels. Voici quelques idées pour que votre équipe reste de bonne humeur et se sente connectée. équipe dans la bonne humeur et le sentiment d'être connecté :
- Écouter unun podcast sur l'industrie en groupe et discuter des réactions après l'écoute par chat audio ou vidéo. A la recherche d'un podcast sur la construction de la construction à écouter ? Consultez les sites suivants The Construction Management Podcast et The Construction Leading Edge Podcast.
- Organisez un café-rencontre virtuel rencontre virtuelle autour d'un café ou happy hour - cela rendra le début ou la fin de la journée plus agréable et donnera à l'équipe quelque chose à attendre avec impatience.
- Lancer un concours de mèmes. Les contributions doivent être remises à une certaine heure et les critères de sélection sont laissés à votre discrétion (le plus pertinent, le plus drôle, le plus créatif, etc.), etc.).
COVID-19 a déjà perturbé le secteur de la construction et créera sans aucun doute d'autres défis dans les jours, les semaines et les mois à venirmais uMais l'utilisation des stratégies et des outils énumérés ci-dessus peut aider à maintenir tout le monde sur la bonne voie et à minimiser l'impact sur votre entreprise.
En ces temps difficiles, tant sur le plan personnel que professionnel, il est important de se soutenir mutuellement. Les collègues qui ont des enfants peuvent aussi aider à faire les devoirs, préparer les déjeuners et essayer de divertir les enfants. D'autres devront peut-être faire une course rapide au magasin lorsqu'ils se rendront compte qu'ils manquent cruellement de papier hygiénique. Le fait est que la vie peut parfois empiéter sur le travail et c'est normal tant que le travail le travail est fait.
Faire preuve de compassion et de compréhensifs. D'autres peuvent être confrontés à des membres de leur famille malades ou simplement stressés par les nouvelles de la journée. Votre préconstruction Votre équipe de préconstruction peut sortir renforcée de cette crise en en travaillant en travaillant ensemble et en se soutenant mutuellement.
