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El impacto de una mala contabilidad de la construcción en las operaciones

Trabajadores de la construcción observan su obra.

Tanto si trabaja en la construcción como proveedor, contratista general o subcontratista, sus operaciones dependen de una buena contabilidad.

Sin buenas previsiones y datos, las pequeñas y medianas empresas de construcción son vulnerables a una desagradable sorpresa que podría hundir el negocio. Presupuestos inexactos, sobrecostes e incumplimiento de los plazos de pago son peligros a los que se enfrentan las empresas sin una buena contabilidad. Analicemos estos riesgos con más detalle y veamos qué pueden hacer las empresas de construcción para gestionar un negocio más estable y próspero.

Repercusiones negativas de una mala contabilidad de la construcción

Si no lleva siempre una contabilidad correcta, ¿qué repercusiones negativas puede tener eso en su actividad de construcción?

Presupuesto y previsiones de costes inexactos

Uno de los mayores impactos de una mala contabilidad de la construcción es equivocarse en las estimaciones de presupuesto y costes al planificar un proyecto.. Esto es especialmente arriesgado en la construcción, que es vulnerable a sorpresas como problemas en la cadena de suministro o complejidades en la obra.

Los costes de material y mano de obra son los que más pueden descontrolarse. Algunos materiales pueden no estar disponibles a los precios a los que estamos acostumbrados, o un trabajo puede requerir más mano de obra de la esperada. Esto puede ser especialmente cierto con la naturaleza internacional de algunos proyectos de construcción, con trabajadores y materiales coordinados desde todo el mundo.

Hay un margen de error que las empresas deben tener en cuenta. De lo contrario, harán previsiones de costes optimistas que no se cumplirán. Si esto sigue ocurriendo, las empresas se quedarán sin el dinero que necesitan para cubrir gastos imprevistos.

Control insuficiente de los gastos del proyecto

Vigilar de cerca los costes reales de la construcción es vital. Sin un buen seguimiento, las empresas pueden perder de vista su situación financiera hasta que sea demasiado tarde para evitar problemas.

En la construcción, es esencial cotejar los costes reales con las estimaciones del proyecto en tiempo real. Un contratiempo en una fase del proyecto puede dar lugar a horas extraordinarias, con el consiguiente aumento de los costes de mano de obra. Si un proveedor sube el precio de sus materiales después de hacer las previsiones, hay que tenerlo en cuenta.

Incumplimiento de calendarios y compromisos de pago

Si la contabilidad no es exacta, las empresas constructoras corren el riesgo de incumplir los calendarios y compromisos de pago.

Las empresas de construcción deben asegurarse de que sus empleados y proveedores cobran a tiempo. Y una contabilidad deficiente puede llevar a incumplir las condiciones de préstamos u otros acuerdos financieros. acuerdos financieros. Esto puede tener graves repercusiones, como perjudicar la calificación crediticia de la empresa, provocar un aumento de los tipos de interés e incluso causar problemas legales con los prestamistas o acreedores.

Litigios con proveedores y clientes

Los problemas legales con proveedores y clientes son uno de los principales problemas que pueden derivarse de una mala contabilidad de la construcción. Pueden provocar grandes pérdidas económicas, arruinar la reputación de una empresa o hundirla por completo.

Estos litigios pueden deberse a transacciones comerciales mal gestionadas. Si una empresa no tiene cuidado con la contabilidad y no puede pagar a los subcontratistasesos subcontratistas pueden llegar a los tribunales para conseguir el dinero que se les debe.

Un hombre mira los números de contabilidad en su Macbook.

Reducción de los márgenes de beneficio y posibles pérdidas financieras