Hacer crecer su negocio de construcción es emocionante, pero puede intimidar dar el salto a proyectos más grandes de lo que está acostumbrado. ¿Cómo saber si ha llegado el momento? ¿Qué puede hacer para prepararse y saber que está listo para afrontar trabajos más complejos?
Utilice estos consejos para preparar su empresa para este gran paso y empiece a buscar esos empleos millonarios.
Elementos de una oferta de construcción de un millón de dólares
En cuanto a la composición de las ofertas a gran escala, su estructura no difiere significativamente de las propuestas de construcción comercial más pequeñas a las que estás acostumbrado. Tendrás que realizar tu medida, crear un presupuesto y generar una propuesta como de costumbre.
Pero tendrá que asegurarse de que los documentos de construcción estén bien organizados y de que los puntos sobre las íes estén bien colocados.
Gestión de documentos de construcción
Una de las cosas que seguramente te desviará del camino cuando pases a proyectos más complejos es la falta de un sistema de gestión de planos, especificaciones y otros documentos de construcción. Si alguna vez has pasado tiempo buscando algo relacionado con un proyecto, es señal de que necesitas desarrollar un sistema antes de dar el salto a esos trabajos más grandes que vienen acompañados de conjuntos de planos de mayor tamaño.
El hecho de que los documentos lleguen hoy en día en formato digital no hace más difícil extraviarlos. Ahora, a menudo pasamos demasiados minutos buscando en correos electrónicos y carpetas en lugar de en archivadores y salas de planos.
Aprovecha el sistema de organización integrado que debería tener tu software de presupuestos y medida para crear convenciones estandarizadas de nomenclatura de archivos y estructuras de carpetas que tengan sentido para ti y para tu equipo. Consigue que todo el mundo esté de acuerdo y utilice el sistema de forma coherente antes de lanzarte a licitar ese primer proyecto a gran escala.
Conceptos básicos de un contrato de construcción y consideraciones jurídicas
Si aún no está familiarizado con lo que hay que esperar de un contrato de construcción, es un buen momento para aprender cuando se está preparando para ir a por proyectos de mayor envergadura. Tendrás que aceptar los términos del contrato del contratista general después de ganar la licitación y llegar a un acuerdo en las negociaciones.
¿Qué incluye un acuerdo de contratista?
Existen múltiples tipos de contratos, como los de coste fijo, de coste incrementado y de tiempo y material. Dependiendo de su oficio y de la naturaleza del proyecto, puede encontrarse con cualquiera de ellos. Algunas de las cláusulas de los contratos de construcción a las que hay que prestar atención son las cláusulas de no gravamen, daños y perjuicios por retraso, subordinación y cláusulas de pago en caso de incumplimiento. Lo mejor para ti es entender bien toda la jerga legal de un contrato antes de aceptarlo, por lo que te conviene consultar a un asesor legal o incluso hacer un curso sobre contratos de construcción en esta fase de crecimiento de tu empresa.
Elaborar sus propias condiciones generales
Puede que merezca la pena crear un pliego de condiciones propio que pueda incluir en cada propuesta que presente. En ellos puede indicar las políticas de su propia empresa, aunque seguirá teniendo que firmar un acuerdo de contratista con el CG. Consulte a su asesor jurídico para redactar un modelo que pueda reutilizar en cada oferta.
Trabajar con socios
Asociarse con otra empresa en una licitación de gran envergadura es a veces una buena manera de abrirse camino en proyectos más complejos. Pero si hasta ahora has trabajado por tu cuenta, tendrás que pensar detenidamente en cómo funcionará esta asociación. Su estatus de LLC, corporación o S-corp impone límites a su responsabilidad personal, pero no existen tales límites en una sociedad, y podría encontrarse responsable de las deudas contraídas por su socio. Por lo tanto, este es un buen momento para solicitar asistencia jurídica y determinar si es el paso adecuado para usted.
Consejos para presupuestos y propuestas en licitaciones de obras de gran envergadura
Es posible que desee manejar su proceso de pre-construcción un poco diferente cuando se pasa a trabajos más grandes. Lo esencial es lo mismo: utilizar las mediciones de medida como punto de partida para comprender los costes del proyecto y elaborar el presupuesto a partir de ahí. Pero, sobre todo si estás acostumbrado a calcular los costes indirectos y de mano de obra por intuición para alcanzar tus objetivos de beneficios, ahora es el momento de ser más detallista en tu proceso de estimación.
Cálculo de obras complejas
El presupuesto de construcción es importante para cualquier proyecto, pero cuando se trata de un trabajo a gran escala, un presupuesto preciso es aún más importante. Una oferta demasiado alta te impedirá conseguir el trabajo, pero una oferta demasiado baja puede costarte el trabajo o hacerte perder dinero si lo consigues. A medida que vayas realizando trabajos más grandes, es esencial que te acerques lo más posible a la cifra que el contratista tiene en mente.
Para que el presupuesto sea lo más preciso posible, hay que dividirlo en distintas categorías (que el cliente podrá ver o no). Como mínimo, las categorías del presupuesto deben incluir:
- Costes de material
- Trabajo
- Gastos generales
- Costes de residuos previstos
- Impuesto sobre las ventas
- Cualquier otro coste indirecto (alquiler de equipos, eliminación de residuos, etc.)
Tener estas piezas clave desglosadas por separado te permite ver más fácilmente dónde podrías recortar algunos gastos, o qué áreas podrían ser problemáticas. Con una imagen clara de tus costes reales, no hay ambigüedad en el espacio entre el coste de tu proyecto y el precio de venta que necesitas para alcanzar tus objetivos de beneficios.
Crear propuestas profesionales con su marca
Cuanto mayor es lo que está en juego en un trabajo, más espera un contratista general de los subcontratistas que evalúa para las tareas. Si tu típica propuesta es un documento de Microsoft Word creado a toda prisa en el que solo se indica el precio, ahora es el momento de esforzarte más para que tus ofertas destaquen.
¿Cómo generar una oferta profesional? Una opción es perfeccionar tus habilidades de diseño y diseñar una plantilla de propuesta en una herramienta como Adobe Indesign, que luego puedes convertir en un elegante PDF. Incluye el logotipo de tu marca, así como las condiciones generales, como ya hemos comentado. Quizá te interese separar las plantillas de las propuestas de precio único de aquellas en las que quieras desglosar los costes por partidas.
Si eso te parece un poco más complicado de lo que esperabas, puedes buscar una plataforma integral de preconstrucción que te permita generar una propuesta profesional y lista para la licitación directamente a partir de tu presupuesto. Algunas herramientas, como STACK, te permiten guardar el texto de tu plantilla, el logotipo de tu empresa y alternar fácilmente entre desgloses de propuesta simples y por partidas, un proceso que puede ahorrarte mucho tiempo si vas a licitar varios trabajos.
Examine sus políticas y datos
Las horas de mano de obra pueden suponer el éxito o el fracaso de un proyecto de construcción a gran escala en términos de beneficios. Puedes tener una estimación de materiales perfecta, pero si subestimas las horas de mano de obra, estarás mermando tus beneficios: tendrás que pagar a tu equipo para que termine el trabajo pase lo que pase.
Comunicar las políticas de RRHH para evitar sorpresas
Para asegurarse de que su plan laboral es sólido, primero tiene que tener claras las políticas internas sobre horarios, descansos, PTO, bajas por enfermedad y horas extraordinarias. ¿Exige a su personal que solicite las vacaciones con semanas o meses de antelación? ¿Dispone de personal de reserva si alguien está enfermo? ¿Necesita la aprobación del supervisor para hacer horas extraordinarias? Asegurarse de que todo el mundo está de acuerdo con estas políticas evita retrasos inesperados en la programación debidos a la falta de personal, así como pagos inesperados de horas extraordinarias, para que pueda cumplir sus objetivos.
Conozca sus cifras
Antes de licitar un proyecto de construcción de más de un millón de dólares por primera vez, debería tener la costumbre de realizar revisiones del proyecto una vez finalizado el trabajo. Hay que examinar dónde se ha producido cada discrepancia entre lo real y lo estimado, lo que le proporcionará los datos históricos que necesita para calcular con confianza las necesidades de mano de obra y las tarifas típicas.
Otros factores para conseguir una oferta de un millón de dólares para una obra de construcción
Otros aspectos que hay que tener en cuenta antes de planificar la ampliación a proyectos de mayor envergadura son la evaluación de la dotación de personal y la financiación, y la planificación de las órdenes de cambio.
Personal adecuado para proyectos de construcción complejos
A medida que te adentres en el mundo de las grandes oportunidades de licitación, no sólo aumentará el trabajo de campo, sino que también habrá más responsabilidades administrativas de las que ocuparse dentro de tu empresa. Determine si contará con suficiente personal de oficina, incluidos asistentes administrativos, estimadores, gestores de proyectos, contables y personal de recursos humanos, además de su equipo de contratistas.
Financiación material
Dado que los ciclos de pago en el sector de la construcción son notoriamente lentos y que tendrá que comprar los materiales para sus proyectos por adelantado, conseguir financiación puede ser esencial para liberar su flujo de caja. Tendrás que sopesar tus opciones, desde tarjetas de crédito hasta préstamos bancarios. Una opción que puede ser más ventajosa para los contratistas en crecimiento es una solución como Billd, que paga tus materiales y te ofrece plazos de amortización de 120 días. Compruébalo si te interesa tener más flexibilidad financiera.
Ampliación del alcance y órdenes de modificación
Los proyectos de mayor envergadura suelen conllevar cambios más complejos. Prevea que se producirán cambios desde el principio y planifique cómo gestionarlos. Asegúrate de incluir en la documentación legal una cláusula que explique cómo se cobrará el trabajo que quede fuera del alcance original y cómo afectará al calendario del proyecto. También querrás designar a alguien de tu equipo, probablemente tu gestor de proyectos, para que esté atento a cualquier orden de cambio que se reciba, de modo que pueda gestionarse de inmediato a través de tu proceso documentado, en lugar de permitir que tu equipo empiece a trabajar en ellas sin un nuevo presupuesto.
Lista de control para una licitación de construcción a gran escala
¿Necesita la versión resumida de estas directrices? Aquí tienes una lista práctica, y más abajo puedes descargarte una lista de comprobación completa.
