Si ha trabajado anteriormente en la construcción residencial y ahora se dedica a proyectos comerciales, es posible que no esté familiarizado con las medidas construcción y su funcionamiento. Una vez que tenga una comprensión básica de cómo encajan medidas en el proceso de construcción comercial y por qué son necesarias, junto con los pasos para elegir la herramienta de medir adecuada para usted, le cogerá el truco rápidamente y realizará medidas precisas en muy poco tiempo.
¿Qué es la construcción? medir
En pocas palabras, una construcción medir cuenta o mide los elementos de los planos para determinar cuánto material se necesita para completar un trabajo.
Muchos contratistas residenciales son expertos en echar un vistazo a una casa para estimar la cantidad de materiales que se necesitarán para un trabajo. Es una habilidad admirable, pero no se traslada bien a los grandes volúmenes de proyectos comerciales.
Generar presupuestos de construcción extremadamente precisos para obras comerciales es crucial para el éxito. Es necesario conocer la cantidad exacta de materiales en estructuras que suelen ser muy grandes y complejas, y en las que se licitan varios trabajos a la vez. Una estimación aproximada puede dejarle margen con materiales que podría reutilizar más adelante, pero tendrá que pagarlos por adelantado, lo que podría entorpecer su flujo de caja. Además, si añades un recargo importante para cubrir los costes, podrías perder el trabajo. Muchos contratistas generales visitan medidas para comprobar tu trabajo, y algunos incluso querrán ver tu obra terminada medidas. No hay forma de evitar el proceso.
En las grandes empresas de contratación comercial bien establecidas, a menudo un equipo de estimadores comparte la responsabilidad de medidas. El jefe de estimación puede encargarse de gestionar el calendario de licitaciones de la empresa y asignar proyectos al resto del departamento, y a menudo los estimadores veteranos siguen a los miembros menos experimentados del equipo para comprobar su trabajo y darles su opinión.
En las empresas más pequeñas, hasta que sea factible contratar más personal, el propietario o un único estimador se encargará de todos los medidas, pero esta práctica es insostenible a largo plazo si la empresa aspira a un crecimiento sustancial.
Sin embargo, no sólo los estimadores de la construcción realizan medidas: en algunas organizaciones, las personas cuya función principal es la venta también realizan medidas, al igual que algunos proveedores de materiales.
Cantidad medir vs Material medir
Los dos tipos de medidas son la cantidad y el material medidas. La principal diferencia entre ambos es que la cantidad implica recuentos, mientras que el material implica mediciones.
Las cantidades medidas son necesarias cuando se trata simplemente de obtener el recuento de un tipo de material necesario. Los contratistas del sector MEP recurren con frecuencia a medidas, pero la mayoría de los sectores utilizan medidas en cierta medida. Suelen utilizarse para determinar el recuento de materiales de elementos como:
- Tomas de corriente
- Luminarias
- Sanitarios
- Puertas
- Ventanas
- Señalización
- Aspersores
Luego están las medidas material, que implican realizar mediciones y aplicar fórmulas para determinar cuánto material se necesita. Herramientas como el software de medir albañilería son muy útiles para medir con precisión materiales en tareas como la colocación de ladrillos o la construcción de muros de piedra. Algunos ejemplos incluyen la medición:
- Pies lineales para instalar y pintar zócalos, molduras o líneas de aparcamiento, o tender cables y alambres.
- Superficie (pies cuadrados) para instalar paneles de yeso, suelos o tejados inclinados, o para pintar paredes
- Volumen (pies cúbicos o yardas) para trabajos civiles y de obra, como el vertido de losas o muros de hormigón, o la colocación de asfalto.
Tenga en cuenta que mientras que la cantidad medidas da como resultado la cantidad exacta de materiales necesarios para un trabajo, el material medidas requiere asignar artículos y conjuntos a sus medidas para que pueda calcular las cantidades en función de cómo se empaquetan y venden los materiales. Por ejemplo, si necesitas verter una losa de hormigón de 15 cm y mides 400 pies cuadrados, tendrás que comprar 445 sacos de hormigón de 60 lb o 334 sacos de 80 lb.
6 Pasos: Cómo hacer una construcción completa medir
Ahora que tenemos claro qué es una medir y por qué es una parte importante de la fase previa a la construcción, pasemos a los pasos que hay que dar para completar una medir.
Paso 1: Acceder a los planes del proyecto
Antes de empezar a medir obra, tienes que revisar los planos del proyecto. Esto puede hacerse por correo electrónico si estás en la lista de ofertas de un contratista general, o puedes descargarte los planos de una sala de planos. Los planos del proyecto te proporcionarán la información que necesitas para hacer una lista de materiales.
Paso 2: Identificar las páginas relevantes
A menudo, recibirá todos los planos de un proyecto, cuando sólo necesita los que son relevantes para su trabajo. En un medir manual, esto puede suponer una gran cantidad de tiempo dedicado a hojear y examinar las especificaciones. Con una herramienta de medir digital, basta con realizar una búsqueda de planos por palabras clave.
Paso 3: Determine sus necesidades materiales
Una vez acotadas las páginas pertinentes, puede empezar a revisar el plano. Empieza a enumerar los tipos de materiales y las cantidades que requiere el plan.
Si hace una medir manual, tendrá que contar cada artículo usted mismo. O, con la ayuda de herramientas de medir digital, puede automatizar el proceso de recuento. Con el software de recuento automático, todo lo que tiene que hacer es revisar la lista y hacer algunas modificaciones si es necesario.
Paso 4: Verificar la balanza
Para medir material, tendrá que fijar o verificar la escala en los planos. Con los planos en papel puedes utilizar una regla. Con los planos digitales, utilice la función de apuntar y hacer clic de su software para medir la distancia más larga conocida y determinar lo que representa una pulgada en sus planos. Por ejemplo, el software de la industria de los suelos puede calcular fácilmente dimensiones y áreas para realizar estimaciones precisas de materiales, agilizando todo el proceso del proyecto. Algunas herramientas de medir también ofrecen escalas comunes entre las que elegir.
Paso 5: Calcular las cantidades de material
Una vez verificada la escala, puedes confirmar medidas importantes como los metros cuadrados, que influyen en la cantidad de materiales que necesitas para el proyecto. Dependiendo de tus herramientas, esto puede ser tan sencillo como apuntar y hacer clic con el ratón o tan complejo como desplazar la regla de escala sobre los planos impresos y marcar las distancias en una hoja de papel.
Mida primero los artículos similares y, cada vez que cambie a un tipo de medición diferente, actualice sus artículos y conjuntos en consecuencia.
Paso 6: Sume los costes
Una vez que tenga una lista de materiales y sepa el tamaño y la cantidad que necesita de cada uno, puede empezar a calcular los costes finales. Un buen software de medir materiales realizará este paso automáticamente. Para las medidas manuales, es probable que necesite una calculadora para realizar este paso.
Determine el precio de cada material y súmelos para obtener el estimar final.
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¿Qué ocurre después de la construcción medir?
Una vez finalizadas las mediciones, es hora de crear una estimar costes. Aquí es donde, como estimador, tienes la oportunidad de utilizar tus habilidades. A partir de las medir, tendrá una idea clara de los costes de material y, en el mejor de los casos, una buena indicación del margen de beneficio que necesita para que el trabajo merezca la pena. A partir de estas dos cifras y teniendo en cuenta otros costes directos e indirectos y el margen de beneficio, obtendrá el precio de venta final.
En primer lugar, añada gastos generales que hayas determinado y desglosado para distribuirlos entre tus proyectos. Son los gastos necesarios para mantener la empresa a flote, como el alquiler de oficinas, los servicios públicos, los seguros, los sueldos del personal de oficina, las suscripciones a programas informáticos, las cuotas de asociaciones profesionales, etc.
A continuación, deberá tener en cuenta los costes no materiales asociados al trabajo, como el alquiler de equipos o la eliminación de residuos. En este momento, tenga en cuenta también las horas de mano de obra: ¿cuánto material puede instalar una persona de su equipo en una hora? ¿Cuántas personas necesita in situ para realizar el trabajo y durante cuánto tiempo? No olvides tener en cuenta también el impuesto sobre ventas para poder repercutir ese coste al cliente.
Ahora ya tienes el coste total del proyecto y puedes decidir a tu discreción cuánto aumentar el precio a partir de esta cifra para alcanzar el beneficio deseado, o lo más cerca que puedas estar razonablemente de él. Pero sabrás con certeza que no puedes bajar más del coste del proyecto o no llegarás al punto de equilibrio.
Llegados a este punto, puedes generar una propuesta a partir de tu estimar final y entregársela al contratista general en el formato que prefiera, ya sea por correo electrónico o a través de la sala de planificación, y esperar a saber si has ganado la licitación.
¿Qué hace que una construcción tenga éxito? medir
Una medir satisfactoria comienza con una escala correctamente ajustada. Normalmente, el arquitecto incluye una escala en los planos, pero no siempre, y hay casos en los que la escala proporcionada es inexacta. Por lo tanto, el proceso de medir debe comenzar siempre con la comprobación o el ajuste de la escala; de lo contrario, todas las mediciones serán erróneas.
La clave del éxito de las medidas está en ser minucioso y preciso, sin perder de vista la rapidez. El mejor medir y estimar no ganará ninguna licitación si no se presenta a tiempo. Asegúrese de que su equipo sabe cómo encontrar todo lo que necesita en los planos, que comprende cómo aplicar elementos y conjuntos para obtener cantidades exactas a partir de sus mediciones y que cuenta con las habilidades necesarias para estar preparado para el éxito.
Errores comunes en la construcción medir
Los errores más comunes en el proceso de medir son el incumplimiento de los plazos y las mediciones inexactas.
En el caso concreto de las medidas manuales, no es raro que un tasador trabaje hasta altas horas de la noche intentando completar una medir para luego perder el plazo de entrega de la oferta porque el tiempo que tardó en realizar la medir no le dejó espacio para el paso fundamental de crear estimar detallado. Intentar realizar un estimar minucioso y detallado con poco tiempo no conduce al éxito y, a menudo, esto hace que se pierdan horas de trabajo en la medir y no se consiga ni siquiera una oportunidad para el trabajo.
Inexactitudes pueden producirse con medidas manuales o con un engorroso proceso digital que implique la combinación de varias herramientas de software. En ambos casos, los datos se trasladan de una herramienta a otra (del papel a Excel, o del software de medir al software de estimación o Excel) y se corre el riesgo de cometer errores. La introducción manual de datos sólo requiere una distracción o un error tipográfico para que un estimador pierda la noción de su lugar o estimar desvíe significativamente.
La mejor manera de evitar estos escollos es adoptar un software medir que le ayude a racionalizar su flujo de trabajo ineficiente.
El verdadero propósito de medir en la construcción
La medir en sí es sólo una parte del proceso previo a la construcción, que conduce a la elaboración de un estimar y una propuesta. El objetivo de medidas es hacerse una idea clara del coste de los materiales necesarios para realizar un trabajo determinado. Una vez determinada esa cifra, puede empezar a contabilizar los costes no materiales, como las horas de mano de obra, los gastos generales, el impuesto sobre las ventas y cualquier otro coste indirecto.
En el estimar construcción se aplican todos estos costes juntos para generar un coste total del proyecto: es decir, cuánto tendrá que pagar de su bolsillo para completar el trabajo en cuestión. A partir de aquí, podrás calcular cuánto deberías aumentar el precio de venta para alcanzar el margen de beneficio deseado.
Por eso, dado que el medir la construcción, aunque muy importante, no es la única tarea que hay que realizar antes de una licitación, fijarse el objetivo de acelerar el proceso de medir puede ser la mejor forma de encaminar a su empresa hacia el crecimiento. Un flujo de trabajo medir engorroso y lento significa menos tiempo para que su equipo ponga sus habilidades analíticas al servicio de la elaboración de presupuestos que le hagan ganar licitaciones y beneficios.
Cómo acelerar su flujo de trabajo: Las ventajas de un proceso digital medir
Históricamente, medidas se realizaban con planos impresos y algunos contratistas siguen utilizando este método de medir manual obsoleto. Algunos de los problemas asociados a las medidas manuales son:
- Imprimir planos tiene un coste prohibitivo, y se puede perder mucho tiempo programando visitas a imprentas especializadas y recogiendo planos.
- Almacenar planos impresos ocupa un valioso espacio de oficina y supone un riesgo de perder o dañar planos caros en el tiempo que transcurre entre la impresión y el inicio de un trabajo.
- Realizar mediciones en papel lleva mucho tiempo y es propenso a errores humanos. La escasez de tiempo de una medir manual hace que se incumplan los plazos de entrega de ofertas y que el estimador no disponga del espacio mental necesario para realizar su mejor trabajo.
La conversión a un proceso de medir digital elimina estos inconvenientes. medidas en pantalla ofrecen ventajas sustanciales como:
- Hasta 10 veces más rápido medidas
- Almacenamiento digital para acceder fácilmente a planos y documentos
- Colaboración simplificada entre colegas
- Capacidad para trabajar desde más de un dispositivo o ubicación
- Reducción de la repetición de tareas y de la introducción manual de datos
- Mayores niveles de precisión en las mediciones
- Fácil acceso a datos históricos para la revisión y previsión de proyectos
Con las herramientas de software adecuadas, las medidas digitales preparan a su equipo para un mayor éxito durante la estimación, ya que le permiten crear sin problemas una lista de materiales para los proveedores e incorporar mano de obra y materiales utilizando bibliotecas pre-construidas y personalizables. Pero eso no es todo: también proporcionan información sobre el rendimiento y los plazos de su equipo. Una herramienta de medir digital que ofrezca un calendario de licitaciones permite saber en qué licitaciones está trabajando cada miembro del equipo en un momento dado, cuál es su carga de trabajo y cuál es su porcentaje de victorias. Puede ver si alguien está teniendo éxito o si tiene dificultades y necesita ayuda. También puede exportar los datos de su plataforma de medir digital para determinar los tipos de trabajos que generan más beneficios, de modo que pueda tomar mejores decisiones a largo plazo sobre qué proyectos buscar y licitar.
Paquetes de software para la construcción medir y estimación
Si ha estado trabajando manualmente en medidas, puede resultarle difícil decidirse a comprar un programa informático, pero verá que en la mayoría de los casos es la mejor decisión para su empresa. La única excepción es si hace muy pocos medidas: por ejemplo, si se dedica principalmente a la construcción residencial y sólo hace uno o dos proyectos comerciales al año. En este caso, una suscripción al software puede no ser lo mejor para usted, pero considere buscar opciones que ofrezcan una versión gratuita que pueda aprovechar para sus pocos medidas, y con la que estará familiarizado si se expande a la estimación de costes de construcción comercial más adelante.
Técnicas digitales avanzadas medir
La tecnología de la construcción cambia constantemente y es importante estar al día de los últimos avances. La inteligencia artificial y la medir imágenes aéreas son dos de las novedades más recientes en este campo.
Aumentar la eficiencia con inteligencia artificial
La inteligencia artificial recibe mucha atención, tanto positiva como negativa, pero lo cierto es que ha llegado para quedarse y puede transformar de verdad su proceso de medir . Piense en la IA como su asistente, no como su sustituto. Puede utilizarla para automatizar procesos que consumen mucho tiempo y liberar a su equipo para tareas cruciales. Automatice los recuentos de puertas, ventanas y símbolos; las medidas de paredes interiores y exteriores; y medidas de áreas brutas y áreas de habitaciones.
Las ventajas de incorporar la IA a su proceso de preconstrucción son múltiples e incluyen:
- Reducción de errores manuales: Los sistemas de IA reducen la probabilidad de que se produzcan errores humanos al automatizar las tareas repetitivas y orientadas a los detalles. Esto garantiza una mayor precisión en los recuentos y mediciones de materiales, reduciendo costosos errores durante la construcción.
- Flujo de trabajo y plazos de entrega más rápidos: La IA puede procesar grandes cantidades de datos rápidamente, completando medidas en una fracción del tiempo que llevaría hacerlo manualmente. Esto permite a los equipos de proyecto centrarse en otras tareas críticas, como crear presupuestos detallados o comunicarse con los clientes.
- Ahorro de costes y eficiencia: Al reducir el tiempo dedicado a medidas y minimizar los errores, la IA ayuda a disminuir el coste global del proyecto. La precisión de medidas también evita la sobrecompra o subestimación de materiales, lo que conduce a una gestión más eficiente de los recursos.
- Escalabilidad y adaptabilidad: Las herramientas de IA pueden ampliarse fácilmente para gestionar proyectos más grandes o diseños más complejos. Tanto si se trata de una pequeña construcción residencial como de un gran proyecto comercial, la IA puede adaptarse a las necesidades del proyecto.
Utilización de imágenes aéreas para una mayor precisión medidas
Para los proyectos exteriores que no disponen de planos, el uso de medidas imagen aérea es beneficioso para los contratistas porque proporcionan imágenes actualizadas de alta calidad que mejoran la precisión de las mediciones y agilizan los procesos de estimación. A diferencia de los métodos tradicionales, que requieren escalar edificios o utilizar imágenes por satélite de baja resolución, las imágenes aéreas ofrecen múltiples vistas (de arriba abajo y oblicuas) que mejoran la comprensión de superficies y ángulos. Este enfoque reduce los riesgos, ahorra tiempo y permite una integración perfecta con las herramientas de medir y estimación, lo que da lugar a propuestas más pulidas y a una planificación eficaz de los proyectos.
¿Qué es la nube medidas y por qué debería utilizarla?
Una medir en la nube es simplemente una medir construcción realizada con software basado en la nube en lugar de basado en ordenadores de sobremesa. Para entender lo que esto significa, recuerde que antes de que la nube se convirtiera en algo común, las herramientas de software típicas estaban disponibles con licencia para dispositivos individuales, normalmente ordenadores de sobremesa. Las empresas tenían que comprar una licencia para cada ordenador en el que se instalaba el software, y sólo se podía acceder a él a través de ese dispositivo concreto. Un usuario se conectaba a su ordenador para hacer una medir y luego, si algún compañero tenía que participar, tenía que descargar los planos y enviarlos por correo electrónico a su compañero, que a su vez los descargaba a su ordenador de sobremesa y los cargaba en su propia copia del software.
No sólo es un proceso que lleva mucho tiempo, sino que también deja más espacio para -lo has adivinado- los errores de los usuarios. Al no haber forma de saber con certeza qué versión de un archivo era la más actualizada, a menudo se producían repeticiones, y si una persona se ausentaba inesperadamente de la oficina, el trabajo se paralizaba sin forma de acceder a su progreso o ver en qué habían estado trabajando.
Aunque parezca mentira, muchos programas de construcción de ordenadores de sobremesa siguen funcionando de esta forma tan anticuada. Así que asegúrese de que cuando esté evaluando herramientas elija una que ofrezca medidas en la nube.
Además de la velocidad, las ventajas de la nube medidas incluyen:
- Control de versiones de planos digitales
- Colaboración en tiempo real entre colegas
- Acceso desde cualquier dispositivo, en cualquier momento
- Almacenamiento en la nube para una organización simplificada
- Actualizaciones de software gratuitas e instantáneas
- Mayor seguridad y recuperación en caso de catástrofe
- Reducción de las repeticiones
- Más escalabilidad y flexibilidad
El software de medir en la nube hará que su proceso de medir sea más rápido, fluido y preciso. Transformará la forma en que su empresa realiza la preconstrucción y puede ser el catalizador de un enorme crecimiento y un aumento de los beneficios.
Pero recuerde que la mejor herramienta de medir sigue siendo sólo una herramienta, y necesita estimadores cualificados para manejarla.
Como dice Andy Boyd, Vicepresidente de Galindo & Boyd Wall Systems LLC en Texas, en un artículo de AWCI sobre el pasado, el presente y el futuro de la estimación, "[A]l final del día, la estimación todavía requiere una persona con experiencia para sentarse y pelar el proyecto, pieza por pieza, detalle por detalle y página por página para conseguir una manija en todo lo que se requiere para construir el proyecto."
Por lo tanto, elija una herramienta de medir en la nube que le proporcione grandes resultados, y dote a su departamento de estimaciones de personal con fuertes pensadores analíticos y estimadores experimentados que puedan utilizar el software junto con sus propias habilidades para llevar su negocio a nuevas alturas. Cuando busque soluciones para medidas o el software de estimación de costes de construcción adecuado, estamos aquí para ayudarle.
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