Si ha llegado al punto de su carrera en la construcción en el que está listo para pasar al trabajo comercial, ¡enhorabuena! Es un gran hito y merece una celebración.
Hay muchas consideraciones en las que puede que no haya tenido que pensar antes si está pasando de la construcción residencial; sin embargo, si está preparado y ha planificado su estrategia con antelación, estará en el camino del éxito de la construcción comercial en muy poco tiempo.
¿Tiene preguntas sobre cómo entrar en el sector de la construcción comercial? Aquí tienes 5 elementos esenciales que te ayudarán a iniciar con éxito una empresa de construcción comercial:
- Calcule sus finanzas
- Establecer contactos en el sector
- Ser estratégico con los puestos de trabajo
- Controlar los costes y la mano de obra
- Elegir las herramientas adecuadas
Veamos cada elemento con más detalle.
1. Calcule sus finanzas
El capital es la base del crecimiento y la expansión de una nueva empresa de construcción comercial y determina toda su dirección. Sin acceso al capital, crear una empresa de construcción comercial es sencillamente inviable.
Durante la fase de planificación de tu empresa, tómate tu tiempo para desarrollar una estrategia de gestión financiera que seguirás a rajatabla, pero sabiendo que tendrás que ser flexible y modificar ese plan cuando sea necesario.
No hay ningún aspecto de su empresa de construcción comercial en el que no influyan las finanzas: desde los sueldos y salarios de sus empleados hasta su beneficio neto y todo lo demás. La gestión del dinero será el factor decisivo que determinará qué trabajos puedes licitar y cuáles no, así como el tipo de riesgo que puedes asumir.
Lo más probable es que el perfil financiero de su empresa se divida en dos partes: capital y crédito.
El papel del capital y el crédito en una empresa de construcción comercial
Tanto si decide trabajar con un banco u otro prestamista para financiar su empresa como si utiliza sus propios fondos de inversión personales para empezar, debe tener suficiente capital o crédito para operar hasta que empiece a producir beneficios.
Esto significa que tiene que poder cubrir todos sus gastos generales: sueldos y salarios, herramientas y equipos, materiales y costes de explotación. Uno de los factores más importantes a la hora de calcular el tiempo necesario para que su empresa sea rentable, y no meramente solvente, es la retención.
¿Qué es la retención y cómo afecta a los gastos generales y a los márgenes de beneficio de una empresa de construcción comercial?
Si lleva tiempo en el sector de la construcción residencial, puede que no le resulte familiar la idea de la retención, pero en el mundo comercial, esta práctica es habitual. Incluso una vez finalizado el proyecto, los clientes suelen retener un porcentaje del total ofertado, una cantidad llamada "retención".
El propietario del proyecto retiene el importe de la retención, que suele ser aproximadamente el 10% del total ofertado, hasta que el contratista general -su cliente- le entrega todo el proyecto.
Por lo tanto, el hecho de que tu parte del trabajo esté terminada no significa que puedas esperar el pago completo en breve. De hecho, no es raro que los contratistas especializados esperen varios meses -incluso años- tras la finalización de un trabajo antes de recibir el dinero de la retención.
De vez en cuando, es posible que durante las negociaciones del contrato pueda abogar por un importe de retención más bajo, pero no puede contar con ello y debe estar preparado para cualquier importe de retención.
Cómo prepararse mejor para los retrasos en los pagos debidos a retenciones y pagos lentos
Esperar ese 10% del total de su oferta puede significar esperar todo su margen de beneficios para un trabajo, e incluso sin tener en cuenta las retenciones, los ciclos de pago en el sector de la construcción comercial son notoriamente lentos. Así que es absolutamente necesario contar con el capital necesario para seguir operando mucho después de que ese último trabajo se haya completado sin depender de los ingresos procedentes del mismo.
Esta puede ser una gran preocupación para las nuevas operaciones comerciales: ¿cómo financiar proyectos más grandes y lucrativos sin dinero para pagar los materiales de esos proyectos?
Una nueva solución para contratistas que aumenta el capital y mejora el crédito es la financiación de materiales. Billd, la empresa líder en este sector, paga a su proveedor los materiales por adelantado y luego le amplía los plazos hasta 120 días. Estos plazos ampliados mejoran su flujo de caja al permitirle pagar los materiales después de haber recibido el pago por el trabajo, lo que abre oportunidades para hacer crecer su negocio y asumir más proyectos y de mayor envergadura a la vez.
A diferencia de una línea de crédito tradicional, que limita su capacidad para obtener financiación adicional y suele exigir un gravamen general sobre su empresa, Billd no absorbe ningún crédito gracias a su enfoque de financiación basada en proyectos. Con una solución de este tipo, dispondrás de un respiro para ir a por ofertas mayores sin sacrificar la estabilidad.
2. Establecer contactos con la industria
El sector de la construcción depende en gran medida de las relaciones y la creación de redes, así que asegúrate de estar preparado para empezar a establecer contactos con otros profesionales del sector. No hay duda de que debes hacer llamadas y enviar correos electrónicos, pero piensa en ir más allá de esas tácticas menos personales.
Intenta visitar a todos los contratistas generales comerciales de tu zona y ve preparado con tarjetas de visita y folletos con fotos de tus mejores trabajos. Sé amable y profesional: establece contacto visual, sonríe cordialmente y explícales que estás empezando y que te gustaría tener la oportunidad de pujar por algunos de sus pequeños trabajos de construcción.
Conocer en persona a los propietarios de las empresas promotoras y a los jefes de estimación y causar una impresión positiva puede darle una ventaja sustancial sobre otros contratistas que simplemente piden que se les añada a la lista de licitadores de una empresa.
Pensar más allá de las CG
Cuando establezca relaciones, no se limite a los contratistas generales. Preséntate a otros contratistas especializados de la zona para tener una red sólida de empresas que trabajen en oficios complementarios. Así podréis recomendaros mutuamente y hablar bien los unos de los otros, con lo que todos saldréis ganando.
Tenga en cuenta también a sus proveedores y vendedores de su amplia red industrial. Pueden proporcionarle información y formación sobre los últimos materiales disponibles para ofrecerle una ventaja competitiva, otra relación mutuamente beneficiosa cuando usted les vuelve a contratar.
Cómo conseguir proyectos de construcción comercial y vender su oferta
Para encontrar proyectos a los que presentar ofertas, suscríbase a servicios de noticias y busque salas de planos en línea como PlanHub. Esté atento a la bolsa de constructores de su localidad y a la sección local de la ABC. También puedes consultar los listados de plataformas como Dodge y Construction Journal, donde encontrarás proyectos en distintas fases, a menudo incluso en la fase de diseño, de modo que puedas participar y manifestar tu interés mucho antes en el proceso.
Si te has propuesto conocer a todos los GC de tu zona, empezarás a ver sus nombres en las listas de ofertas que encuentres en los servicios de noticias o en las salas de planificación online. Cuando encuentres un contacto que reconozcas, llama por teléfono para hacerle saber que estás interesado en un trabajo. Aprovecha esa llamada para destacar haciendo preguntas interesantes sobre el trabajo que no se respondan fácilmente en la RFP.
Una vez adjudicado el trabajo, tanto si consigues el proyecto como si no, sé bueno y vuelve a hacer el seguimiento. Haz saber a tu contacto en la empresa promotora que, si algo cambia, estás disponible para ayudar.
Una advertencia: resiste la tentación de ir demasiado lejos y demasiado rápido. Aprenda primero a trabajar en proyectos más pequeños. Ponte a prueba en estos proyectos menos exigentes y haz que las empresas de desarrollo confíen en tu trabajo antes de intentar licitar en trabajos más complejos.
3. Ser estratégico en materia de empleo
Hacer una buena oferta no sólo es esencial para ganar proyectos, sino que también es fundamental para tener éxito en el trabajo. Pero también hay que tomar decisiones tácticas sobre los trabajos en los que se puede y se quiere trabajar.
Tenga en cuenta los puntos fuertes de sus equipos; el tamaño, el calendario y la complejidad de los proyectos en las RFP; y su nivel de confianza a la hora de evaluar. Aunque parezca que un trabajo puede ser lucrativo, no pujes por él si está fuera de tu alcance, tiene especificaciones poco claras o un calendario que sabes que tu equipo no puede cumplir.
Pujar por trabajos que no son los adecuados puede socavar el éxito de su negocio cuando está empezando, y le quita un tiempo valioso que podría dedicar a perfeccionar las ofertas para trabajos que se adaptan mejor a su empresa. El tiempo dedicado a la estimación de costes de construcción es clave para su éxito.
La importancia de la precisión y el seguimiento
Cuando identifique un posible proyecto, empiece por asegurarse de que comprende los elementos del contrato de un trabajo y, a continuación, comience a elaborar un material medida y a compilar su presupuesto. medida y el presupuesto son la esencia de su oferta. Debe asegurarse de que dispone de todos los materiales, herramientas y equipos necesarios para el trabajo. Si encuentras algo que no puedes aportar, habla con tu contacto en la empresa promotora sobre la falta antes de firmar nada.
Compruebe dos y tres veces su presupuesto antes de presentar una oferta. Cuando esté listo para presentarla, asegúrese de que su propuesta tiene un aspecto profesional y es clara y completa. Luego, si te adjudican el trabajo, vuelve a comprobar tu presupuesto antes de firmar el contrato.
Después de firmar, prepare a su superintendente/jefe de equipo y a su cuadrilla antes de poner un pie en la obra. No es raro que los contratistas hagan todo bien durante el proceso de licitación de la obra y luego cometan el error de pensar que la parte de planificación del trabajo ha terminado. No deje que eso le ocurra a usted.
En lugar de eso, concéntrese en los detalles del trabajo y determine qué se necesita para completarlo con éxito antes de enviar a su cuadrilla al lugar de trabajo. Si te faltan herramientas o pasas por alto los materiales necesarios, perderás dinero en tiempo ocioso -mucho dinero en algunos casos- mientras tu cuadrilla espera a que te pongas manos a la obra.
4. Controlar los costes y la mano de obra
Una vez que su equipo esté en la obra, empiece inmediatamente a contabilizar cada dólar. Especialmente cuando se trata de costes de mano de obra y materiales, mida el progreso real en comparación con su estimación semanal o incluso diariamente. Adoptar el hábito de hacer esto desde el principio te prepara para el éxito futuro a medida que crezcas.
Si no ha estimado correctamente un trabajo, los errores aparecerán pronto en el proceso de supervisión y, si los detecta rápidamente, a menudo podrá encontrar nuevas formas de ajustarlo, lo que le permitirá dar la vuelta al trabajo antes de empezar a acumular pérdidas.
Acostumbre a su equipo a utilizar herramientas sobre el terreno que le proporcionen la información que necesita. Asegúrate de saber qué materiales corresponden a cada lugar, qué miembros de la cuadrilla deben estar in situ en cada momento y cuándo debe tener lugar cada fase del proyecto para estar preparado.
Revisar los datos con regularidad durante la construcción le ayudará a evitar situaciones en las que espere hasta que el trabajo esté terminado para hacer el recuento de costes y descubra que es demasiado tarde para hacer cambios que podrían haberle mantenido en números negros. Sin embargo, debe tener la costumbre de realizar una revisión completa después de cada proyecto, una vez finalizado, para poder examinar a fondo lo que ha ido bien y los problemas que ha encontrado. Este tipo de revisiones te ayudan a aprender de los errores del pasado y a desarrollar una estrategia más sólida para el futuro.
Consideración de la tripulación
Algo que siempre hay que tener en cuenta es que el superintendente/jefe de cuadrilla es el eje que te conecta con tu cuadrilla. Contrate a un superintendente con experiencia para que supervise su mano de obra. Un líder fuerte y capaz se asegurará de que su cuadrilla llegue a tiempo, esté lista para trabajar y cumpla con sus estándares, y esa persona vale su peso en oro. Nada merma más rápido su margen de beneficios que una persona equivocada al frente de su cuadrilla.
Del mismo modo, hay que tener en cuenta las prácticas de contratación, las prestaciones y la cultura de la empresa. La rotación en el sector de la construcción puede ser alta: perder trabajadores y formar a gente nueva lleva tiempo y recursos que no puede permitirse. Atraiga y retenga a buenos empleados -tanto de campo como de oficina- ofreciéndoles prestaciones competitivas, patrocinando la formación continua, dando primas por recomendación, etc. Será mucho más rentable si tiene a su lado un equipo sólido y fiable.
5. Elija las herramientas adecuadas
Del mismo modo que no enviaría a su cuadrilla al lugar de trabajo sin las herramientas y el equipo adecuados, su equipo administrativo necesita la tecnología adecuada para desempeñar sus funciones con eficacia.
El sector de la construcción es famoso por su lentitud a la hora de adoptar la tecnología, pero con los programas y aplicaciones adecuados puede dar a su empresa una ventaja competitiva. Sin embargo, no se limite a elegir la primera aplicación o la más barata que encuentre: evalúe todo en función de dónde se encuentra ahora, cómo pretende crecer y cómo puede encajar cada opción en sus flujos de trabajo actuales.
El objetivo de todas las tecnologías de estimación de costes de construcción debe ser ahorrarle tiempo y aumentar la eficiencia en la medida de lo posible.
medidas y Estimación
En la construcción comercial, se le pedirá que realice medidas en planos para determinar las medidas y cantidades de materiales necesarios para un trabajo. Aunque algunas empresas lo hacen manualmente con una regla de escala, adoptar el software medida desde el principio ayudará a su equipo a realizar su trabajo a mucha mayor velocidad y con más precisión.
Al comparar soluciones, fíjese en la facilidad de uso del programa. Considere con qué rapidez y facilidad pueden usted y su equipo convertirse en expertos en él, y si hay recursos disponibles para responder a cualquier pregunta. Piensa también en qué más cosas necesitas que haga el software: almacenar y organizar los documentos del proyecto, permitir la colaboración en equipo y la visibilidad sobre el terreno, generar presupuestos y propuestas directamente desde tu medidas, e integrarlo con otras herramientas que vayas a utilizar.
Si se examina a fondo este tipo de software por adelantado, se reducirán las ineficiencias y redundancias en el futuro.
Otras plataformas tecnológicas de la construcción
A medida que crezcas, te darás cuenta de que necesitas otras soluciones tecnológicas para organizar y gestionar proyectos. Considera software de gestión de proyectos como Procore, herramientas de seguimiento de materiales y tiempos como Raken y plataformas CRM como Followup CRM.
Busque siempre herramientas basadas en la nube que permitan la colaboración en equipo, la movilidad y las mejores opciones de integración con el resto del software.
Cimentar el éxito
Dirigir su propia empresa de construcción comercial requiere mucha atención al detalle y mucho trabajo. Pero con un poco de previsión y las personas y herramientas adecuadas, puede crear un negocio de éxito que crecerá y prosperará.
¿Listo para llevar su negocio comercial al siguiente nivel?
