Si vous avez atteint le stade de votre carrière dans la construction où vous êtes prêt à passer au travail commercial, félicitations ! C'est une étape importante à franchir qui mérite d'être célébrée.
Si vous passez de la construction résidentielle à la construction commerciale, il y a beaucoup de choses auxquelles vous n'avez peut-être pas dû penser auparavant. Cependant, si vous êtes préparé et que vous avez planifié votre stratégie à l'avance, vous serez sur la voie de la réussite en matière de construction commerciale en un rien de temps.
Vous avez des questions sur la façon de vous lancer dans la construction commerciale ? Voici 5 éléments essentiels qui vous aideront à créer une entreprise de construction commerciale avec succès :
- Établissez votre situation financière
- Établir des liens avec l'industrie
- Être stratégique en matière d'emploi
- Contrôler les coûts et la main-d'œuvre
- Choisir les bons outils
Examinons chaque élément plus en détail.
1. Faites le point sur vos finances
Le capital est le fondement de la croissance et de l'expansion d'une nouvelle entreprise de construction commerciale et détermine toute son orientation. Sans accès au capital, il n'est tout simplement pas possible de créer une entreprise de construction commerciale.
Au cours de la phase de planification de votre entreprise, prenez le temps d'élaborer une stratégie de gestion financière que vous suivrez scrupuleusement, tout en sachant que vous devrez faire preuve de souplesse et modifier ce plan si nécessaire.
Il n'y a pas un aspect de votre entreprise de construction commerciale que les finances n'influencent pas : des salaires de vos employés à votre bénéfice net, en passant par tout ce qui se trouve entre les deux. La gestion financière sera le facteur décisif qui déterminera les travaux pour lesquels vous pouvez ou ne pouvez pas soumissionner, ainsi que le type de risque que vous pouvez assumer.
Il y a de fortes chances que le profil financier de votre entreprise se divise en deux parties : le capital et le crédit.
Le rôle du capital et du crédit dans une entreprise de construction commerciale
Que vous décidiez de travailler avec une banque ou un autre prêteur pour financer votre entreprise ou que vous utilisiez vos propres fonds d'investissement pour démarrer, vous devez disposer d'un capital ou d'un crédit suffisant pour fonctionner jusqu'à ce que vous commenciez à produire des bénéfices.
Cela signifie que vous devez être en mesure de couvrir tous vos frais généraux : salaires et traitements, outils et équipements, matériaux et coûts d'exploitation. L'un des principaux facteurs à prendre en compte pour estimer le temps nécessaire pour que votre entreprise soit rentable - et non simplement solvable - est la provision.
Qu'est-ce que la retenue de garantie et comment affecte-t-elle les frais généraux et les marges bénéficiaires d'une entreprise de construction commerciale ?
Si vous travaillez dans le secteur de la construction résidentielle depuis un certain temps, l'idée d'une retenue de garantie ne vous est peut-être pas familière, mais dans le monde commercial, cette pratique est courante. Même après l'achèvement du projet, les clients retiennent généralement un pourcentage du montant total de l'offre - une somme appelée "retenue de garantie".
Le propriétaire du projet retient le montant de la retenue de garantie, qui s'élève généralement à environ 10 % du montant total de l'offre, jusqu'à ce que l'entrepreneur général - votre client - lui remette l'ensemble du projet.
Ainsi, ce n'est pas parce que votre part du travail est achevée que vous pouvez vous attendre à être payé dans les plus brefs délais. En fait, il n'est pas rare que les entrepreneurs spécialisés attendent plusieurs mois - voire plusieurs années - après l'achèvement d'un travail avant de percevoir des acomptes.
De temps en temps, vous pouvez être en mesure de faire valoir un montant de provision inférieur lors des négociations contractuelles, mais vous ne pouvez pas compter sur cela et vous devez être prêt à faire face à n'importe quel montant de provision.
Comment mieux se préparer aux retards de paiement dus aux retenues et à la lenteur des paiements ?
Attendre ces 10 % de votre offre totale peut signifier attendre la totalité de votre marge bénéficiaire pour un travail, et même sans tenir compte de la retenue de garantie, les cycles de paiement dans le secteur de la construction commerciale sont notoirement lents. Vous devez donc absolument disposer du capital nécessaire pour continuer à fonctionner longtemps après l'achèvement du dernier chantier, sans dépendre des recettes qu'il génère.
Comment financer des projets plus importants et plus lucratifs si l'on ne dispose pas de l'argent nécessaire pour payer les matériaux nécessaires à ces projets ?
Le financement des matériaux est une nouvelle solution pour les entrepreneurs qui permet d'augmenter le capital et d'améliorer le crédit. Billd, l'entreprise leader dans ce domaine, paie votre fournisseur à l'avance pour les matériaux et vous accorde ensuite des échéances pouvant aller jusqu'à 120 jours. Ces échéances prolongées améliorent votre trésorerie en vous permettant de payer les matériaux après avoir été payé pour le travail, ce qui vous donne la possibilité de développer votre entreprise et de prendre en charge plus de projets, et de plus grande envergure, à la fois.
Contrairement à une ligne de crédit traditionnelle qui limite votre capacité à obtenir du financement supplémentaire et qui a tendance à exiger un privilège général sur votre entreprise, Billd n'exige aucun crédit en raison de son approche de financement axé sur les projets. Avec une telle solution, vous disposez d'une marge de manœuvre qui vous permet de répondre à des appels d'offres plus importants sans sacrifier la stabilité.
2. Établir des liens avec l'industrie
Le secteur de la construction est extrêmement dépendant des relations et du travail en réseau, alors assurez-vous d'être prêt à établir ces liens avec d'autres professionnels du secteur. Vous devez absolument passer des appels et envoyer des courriels, mais pensez à aller au-delà de ces tactiques moins personnelles.
Essayez de rendre visite à tous les entrepreneurs généraux de votre région et apportez des cartes de visite et des brochures avec des photos de vos meilleurs travaux. Soyez avenant et professionnel : établissez un contact visuel, souriez cordialement et expliquez que vous débutez et que vous aimeriez avoir l'occasion de soumissionner pour certains de leurs petits travaux de construction.
Le fait de rencontrer personnellement les propriétaires des entreprises de développement et les estimateurs en chef et de faire bonne impression peut vous donner un avantage substantiel sur les autres entrepreneurs qui demandent simplement à être ajoutés à la liste des soumissionnaires de l'entreprise.
Penser au-delà des CG
Lorsque vous établissez des relations, ne vous arrêtez pas aux entrepreneurs généraux. Présentez-vous à d'autres entrepreneurs spécialisés de la région afin d'avoir un solide réseau d'entreprises qui travaillent dans des métiers complémentaires. Vous pouvez vous recommander mutuellement pour des travaux et vous faire connaître, ce qui constitue une situation gagnant-gagnant.
Pensez également à vos fournisseurs et aux vendeurs de votre réseau industriel étendu. Ils peuvent vous fournir des informations et des formations sur les derniers matériaux disponibles afin de vous donner un avantage concurrentiel, ce qui constitue une autre relation mutuellement bénéfique lorsque vous les faites travailler à nouveau.
Comment obtenir des projets de construction commerciale et vendre votre offre ?
Pour trouver des projets sur lesquels soumissionner, abonnez-vous à des services d'information et recherchez des salles de plans en ligne telles que PlanHub. Gardez un œil sur la bourse des constructeurs de votre région et sur votre section locale de l'ABC. Vous pouvez également consulter des listes sur des plateformes telles que Dodge et Construction Journal, où vous trouverez des projets à différents stades, souvent même dans la phase de conception, ce qui vous permettra de vous impliquer et d'exprimer votre intérêt bien plus tôt dans le processus.
Si vous avez pris la peine de rencontrer tous les chefs d'entreprise de votre région, vous commencerez à voir leur nom apparaître sur les listes d'offres que vous trouverez dans les services d'information ou dans les salles de planification en ligne. Lorsque vous tombez sur un contact que vous reconnaissez, faites un suivi téléphonique pour faire savoir à l'entreprise que vous êtes intéressé par un travail. Profitez de cet appel pour vous démarquer en posant des questions perspicaces sur le travail, auxquelles il n'est pas facile de répondre dans l'appel d'offres.
Après l'attribution du marché, que vous obteniez le projet ou non, soyez un bon joueur et faites un nouveau suivi. Faites savoir à votre contact dans l'entreprise de développement que si quelque chose change, vous êtes disponible pour l'aider.
Une mise en garde s'impose : résistez à la tentation de vous lancer dans une entreprise trop grande et trop rapide. Apprenez d'abord les ficelles du métier sur des projets plus modestes. Faites vos preuves sur ces projets moins exigeants et renforcez la confiance des entreprises de développement dans votre travail avant d'essayer de répondre à des appels d'offres plus complexes.
3. Être stratégique en matière d'emploi
Non seulement il est essentiel de faire une bonne offre pour remporter des projets, mais c'est aussi la clé de la réussite sur le terrain. Mais vous devez également prendre des décisions tactiques concernant les projets sur lesquels vous pouvez et voulez travailler.
Prenez note des points forts de vos équipes, de la taille, du calendrier et de la complexité des projets dans les appels d'offres, ainsi que de votre niveau de confiance au moment de l'évaluation. Même s'il vous semble qu'un projet pourrait être lucratif, ne faites pas d'offre s'il n'entre pas dans votre champ d'action, si les spécifications ne sont pas claires ou si le calendrier ne peut pas être respecté par votre équipe.
Soumettre des offres pour des travaux qui ne conviennent pas peut nuire au succès de votre entreprise lorsque vous débutez, et cela vous fait perdre un temps précieux que vous pourriez consacrer à perfectionner les offres pour des travaux qui conviennent mieux à votre entreprise. Le temps consacré à l'estimation des coûts de construction est la clé de votre réussite.
L'importance de la précision et du suivi
Lorsque vous identifiez un projet potentiel, commencez par vous assurer que vous comprenez les éléments du contrat pour un travail, puis commencez à développer un matériel prise de mesure et à compiler votre estimation. Le site prise de mesure et le devis constituent l'essentiel de votre offre. Vous devez vous assurer que vous disposez de tous les matériaux, outils et équipements nécessaires pour le travail. Si vous trouvez quelque chose que vous ne pouvez pas vous permettre de contribuer, parlez-en à votre contact au sein de l'entreprise de développement avant de signer quoi que ce soit.
Vérifiez deux fois et trois fois votre estimation avant de soumettre une offre. Lorsque vous êtes prêt à la soumettre, assurez-vous que votre proposition a l'air professionnelle et qu'elle est claire et complète. Ensuite, si le travail vous est attribué, vérifiez à nouveau votre estimation avant de signer le contrat.
Après la signature, préparez votre surintendant/chef d'équipe et votre équipe avant de mettre le pied sur le chantier. Il n'est pas rare que les entrepreneurs fassent tout ce qu'il faut pendant le processus d'appel d'offres, puis commettent l'erreur de penser que la partie planification du travail est terminée. Ne vous laissez pas faire.
Concentrez-vous plutôt sur les détails du travail et déterminez ce qui est nécessaire pour le mener à bien avant même d'envoyer votre équipe sur le chantier. S'il vous manque des outils ou si vous négligez des matériaux nécessaires, vous perdez de l'argent en temps d'inactivité - beaucoup d'argent dans certains cas - pendant que votre équipe attend que vous mettiez les choses au point.
4. Contrôler les coûts et la main-d'œuvre
Une fois votre équipe sur place, commencez immédiatement à comptabiliser chaque dollar. En particulier en ce qui concerne les coûts de la main-d'œuvre et des matériaux, mesurez les progrès réels par rapport à votre estimation sur une base hebdomadaire ou même quotidienne. En prenant l'habitude de le faire dès le début, vous vous donnez les moyens de réussir à mesure que vous vous développez.
Si vous n'avez pas estimé correctement un travail, les erreurs apparaîtront très tôt dans votre processus de contrôle et, si vous les détectez rapidement, vous pourrez souvent trouver de nouveaux moyens d'ajustement, ce qui vous permettra de redresser le travail avant que vous ne commenciez à accumuler des pertes.
Habituez votre équipe à utiliser sur le terrain des outils qui vous permettront de transmettre à votre siège les informations dont vous avez besoin. Assurez-vous de savoir quels matériaux sont à leur place, quels membres de l'équipe doivent être sur le site à un moment donné et quand chaque phase du projet doit se dérouler afin d'être prêt.
En examinant régulièrement vos données pendant la construction, vous éviterez de vous retrouver dans une situation où vous attendez la fin des travaux pour calculer les coûts et vous rendre compte qu'il est bien trop tard pour apporter des changements qui auraient pu vous permettre de rester dans les clous. Toutefois, vous devez toujours prendre l'habitude de procéder à un examen complet du projet à l'issue de chaque travail, afin d'examiner en détail ce qui s'est bien passé et les problèmes que vous avez rencontrés. Ce type d'examen vous permet de tirer les leçons des erreurs passées et d'élaborer une stratégie plus solide pour l'avenir.
Considérer votre équipe
Il faut toujours garder à l'esprit que le surintendant/chef d'équipe est la cheville ouvrière qui vous relie à votre équipe. Engagez un chef d'équipe expérimenté pour surveiller votre travail. Un chef fort et compétent s'assurera que votre équipe arrive à l'heure, qu'elle est prête à travailler et qu'elle respecte vos normes, et cette personne vaut son pesant d'or. Rien n'entame plus rapidement votre marge bénéficiaire qu'une mauvaise personne à la tête de votre équipe.
De même, tenez compte de vos pratiques d'embauche, de vos avantages sociaux et de votre culture d'entreprise. Le taux de rotation dans le secteur de la construction peut être élevé - perdre des travailleurs et former de nouveaux employés prend du temps et des ressources que vous ne pouvez pas vous permettre. Attirez et retenez les bons employés - sur le terrain comme au bureau - en offrant des avantages compétitifs, en parrainant la formation continue, en accordant des primes de parrainage, etc. Vous serez beaucoup plus rentable si vous avez une équipe solide et fiable à vos côtés.
5. Choisir les bons outils
Tout comme vous n'enverriez pas votre équipe sur le chantier sans les outils et l'équipement adéquats, votre équipe administrative a besoin de la technologie appropriée pour remplir ses fonctions efficacement.
Le secteur de la construction est réputé pour être lent à adopter la technologie, mais avec les bons programmes et applications, vous pouvez donner à votre entreprise un avantage concurrentiel. Cependant, ne vous contentez pas de choisir la première application ou la moins chère que vous trouvez - évaluez toutes les options en fonction de votre situation actuelle, de vos perspectives de croissance et de la manière dont chaque option peut s'intégrer à vos flux de travail existants.
L'objectif de toutes les technologies d'estimation des coûts de construction devrait être de vous faire gagner du temps et d'accroître l'efficacité autant que possible.
prises de mesures et l'estimation
Dans le domaine de la construction commerciale, vous serez amené à consulter le site prises de mesures pour déterminer les mesures et les quantités de matériaux nécessaires à la réalisation d'un projet. Alors que certaines entreprises effectuent ces opérations manuellement à l'aide d'une règle graduée, l'adoption du logiciel prise de mesure dès le départ permettra à votre équipe d'effectuer son travail à une vitesse beaucoup plus élevée et avec une plus grande précision.
Lorsque vous comparez les solutions, examinez la convivialité du logiciel. Pensez à la rapidité et à la facilité avec lesquelles vous et votre équipe pouvez devenir des experts en la matière, et si des ressources sont disponibles pour répondre à vos questions. Pensez également à ce que le logiciel doit faire d'autre : stocker et organiser les documents du projet, permettre la collaboration de l'équipe et la visibilité sur le terrain, générer des devis et des propositions directement à partir de votre site prises de mesures, et s'intégrer à d'autres outils que vous utiliserez.
L'examen approfondi de ce type de logiciel en amont permettra de réduire les inefficacités et les redondances en aval.
Autres plates-formes technologiques de construction
Au fur et à mesure de votre développement, vous découvrirez que vous avez besoin d'autres solutions technologiques pour organiser et gérer vos projets. Pensez à un logiciel de gestion de projet comme Procore, à des outils de suivi du matériel et du temps comme Raken, et à des plateformes de gestion de la relation client comme Followup CRM.
Recherchez toujours des outils basés sur cloud pour permettre la collaboration en équipe, la mobilité et les meilleures options d'intégration avec vos autres logiciels.
Construire les bases de la réussite
Diriger sa propre entreprise de construction commerciale exige beaucoup d'attention aux détails et de travail acharné. Mais avec un peu de prévoyance et en mettant en place les bonnes personnes et les bons outils, vous pouvez créer une entreprise prospère qui se développera et s'épanouira !
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