Si vous avez déjà travaillé dans la construction résidentielle et que vous vous lancez dans des projets commerciaux, vous n'êtes peut-être pas familiarisé avec les mesures construction et leur fonctionnement. Une fois que vous aurez compris comment mesures 'intègrent dans le processus de construction commerciale et pourquoi elles sont nécessaires, ainsi que les étapes pour choisir l'outil de mesure qui vous convient, vous prendrez rapidement le coup de main et effectuerez des mesures précises en un rien de temps.
Qu'est-ce qu'une Mesure construction ?
En bref, une construction mesure consiste à compter ou à mesurer les éléments figurant sur les plans afin de déterminer la quantité de matériel nécessaire à la réalisation d'un travail.
De nombreux entrepreneurs résidentiels sont experts dans l'art d'évaluer une maison à l'œil nu pour estimation la quantité de matériaux nécessaires à la réalisation d'un projet. Il s'agit d'une compétence admirable, mais qui ne s'applique pas bien aux projets commerciaux de grande envergure.
Pour réussir, il est essentiel de produire des devis de construction extrêmement précis pour les travaux commerciaux. Vous devez connaître la quantité exacte de matériaux pour des structures qui sont souvent très grandes et complexes, et vous serez amené à soumissionner pour plusieurs travaux à la fois. Une estimation approximative peut vous laisser une marge de manœuvre avec des matériaux que vous pourrez réutiliser plus tard, mais vous devrez les payer d'avance, ce qui risque de grever votre trésorerie. En outre, si vous ajoutez une majoration importante pour couvrir vos coûts, vous risquez d'être exclu du marché. De nombreux entrepreneurs généraux prennent des mesures pour vérifier votre travail, et certains voudront même voir vos mesures terminées. Il n'y a pas d'échappatoire possible.
Dans les grandes entreprises commerciales bien établies, une équipe d'estimateurs se partage souvent la responsabilité des mesures. L'estimateur en chef peut être chargé de gérer le calendrier des appels d'offres de l'entreprise et d'attribuer les projets au reste du département. Souvent, les estimateurs principaux suivent les membres moins expérimentés de l'équipe pour vérifier leur travail et leur faire part de leurs commentaires.
Dans les petites entreprises, jusqu'à ce qu'il soit possible d'engager du personnel supplémentaire, le propriétaire ou un seul estimateur s'occupera de toutes les mesures, mais cette pratique n'est pas viable à long terme si l'entreprise vise une croissance substantielle.
Les estimateurs en construction ne sont pas les seuls à effectuer des mesures: dans certaines organisations, les personnes dont la fonction principale est la vente effectuent également des mesures, de même que certains fournisseurs de matériaux.
Mesure quantité et Mesure la matière
Les deux types de mesures sont les mesures quantitatives et les mesures matérielles. La principale différence entre les deux est que la quantité implique des comptages tandis que la matière implique des mesures.
Les mesures quantité sont nécessaires lorsqu'il s'agit simplement d'obtenir le nombre de pièces d'un type donné. Les entrepreneurs des métiers MEP utilisent fréquemment les mesures, mais la plupart des métiers ont recours aux mesures dans une certaine mesure. Ils sont généralement utilisés pour déterminer le nombre de matériaux pour des éléments tels que :
- Prises électriques
- Luminaires
- Accessoires de salle de bains
- Portes
- Fenêtres
- Signalisation
- Têtes d'arrosage
Il y a ensuite les mesures matériaux, qui consistent à effectuer des mesures et à appliquer des formules pour déterminer la quantité de matériaux nécessaire. La plupart des métiers effectuent également des mesures matériaux Des outils tels que les logiciels de mesure maçonnerie sont inestimables pour mesurer avec précision les matériaux nécessaires à des tâches telles que la pose de briques ou la construction de murs en pierre. Parmi les exemples, citons la mesure :
- Pieds linéaires pour l'installation et la peinture de plinthes, de garnitures ou de lignes de parking, ou pour le passage de câbles et de fils.
- Surface (en pieds carrés) pour l'installation de cloisons sèches, de revêtements de sol ou de toitures inclinées, ou pour la peinture des murs.
- Volume (pieds cubes ou yards) pour les travaux de génie civil et de chantier tels que le coulage de dalles ou de murs en béton ou la pose d'asphalte.
Notez que si mesures quantité permettent d'obtenir la quantité exacte de matériaux nécessaires pour un travail, les mesures matériaux nécessitent l'affectation d'articles et d'assemblages à vos mesures afin que vous puissiez calculer les quantités en fonction de la manière dont les matériaux sont emballés et vendus. Par exemple, si vous devez couler une dalle de béton de 6 pouces et que vous mesurez 400 pieds carrés, vous devrez acheter 445 sacs de béton de 60 livres ou 334 sacs de 80 livres.
6 étapes : Comment réaliser une Mesure construction complète
Maintenant que nous savons ce qu'est une mesure et pourquoi elle constitue un élément important de la préconstruction, nous allons nous pencher sur les étapes à suivre pour réaliser une mesure.
Étape 1 : Accéder aux plans du projet
Avant de commencer une mesure construction, vous devez examiner les plans du projet. Vous pouvez le faire par courrier électronique si vous figurez sur la liste des soumissionnaires d'un entrepreneur général, ou télécharger les plans à partir d'une salle de plans. Les plans du projet vous fourniront les informations dont vous avez besoin pour établir une liste de matériaux.
Étape 2 : Identifier les pages pertinentes
Il arrive souvent que vous receviez toutes les pages de plans d'un projet, alors que vous n'avez besoin que de celles qui sont pertinentes pour votre métier. Dans le cas d'une mesure manuelle, cela peut signifier beaucoup de temps passé à feuilleter et à examiner les spécifications. Avec un outil de mesure numérique, il vous suffit d'effectuer une recherche de plans par mots-clés.
Étape 3 : Déterminer vos besoins en matériel
Une fois que vous avez réduit le nombre de pages pertinentes, vous pouvez commencer à examiner le plan. Commencez à dresser la liste des types de matériaux et des quantités requises par le plan.
Si vous effectuez une mesure manuelle, vous devrez compter chaque article vous-même. Or, avec l'aide d'outils de mesure numérique, vous pouvez automatiser le processus de comptage. Avec un logiciel de comptage automatique, il vous suffit d'examiner la liste et d'y apporter quelques modifications si nécessaire.
Étape 4 : Vérification du barème
Pour une mesure matérielle, vous devez définir ou vérifier l'échelle sur les plans. Pour les plans en papier, vous pouvez utiliser une règle. Avec les plans numériques, utilisez le pointer-cliquer de votre logiciel pour mesurer la plus grande distance connue et déterminer ce que représente un pouce sur vos plans. Par exemple, les logiciels destinés à l'industrie du revêtement de sol permettent de calculer facilement les dimensions et les surfaces afin d'obtenir des estimations précises des matériaux, ce qui simplifie l'ensemble du processus de projet. Certains outils de mesure proposent également des échelles communes parmi lesquelles vous pouvez choisir.
Étape 5 : Calculer les quantités de matériaux
Une fois que vous avez vérifié l'échelle, vous pouvez confirmer des mesures importantes, telles que la superficie, qui ont une incidence sur la quantité de matériaux dont vous avez besoin pour le projet. Selon les outils dont vous disposez, il vous suffit de pointer et de cliquer avec votre souris ou de manœuvrer votre règle graduée sur des plans imprimés et de noter les distances sur une feuille de papier.
Mesurez d'abord les articles similaires et, chaque fois que vous passez à un autre type de mesure, mettez à jour vos articles et vos assemblages en conséquence.
Étape 6 : Additionner les coûts
Une fois que vous avez dressé la liste des matériaux et que vous connaissez la taille et la quantité dont vous avez besoin pour chacun d'entre eux, vous pouvez commencer à calculer vos coûts finaux. Un bon logiciel de mesure matériaux effectuera cette étape automatiquement. Pour les mesures manuelles, vous aurez probablement besoin d'une calculatrice pour réaliser cette étape.
Déterminez le prix de chaque matériau et additionnez-les pour obtenir l'estimation finale.
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Que se passe-t-il après la Mesure construction ?
Lorsque vos mesures sont finalisées, il est temps de créer une estimation coûts. C'est là qu'en tant qu'estimateur, vous avez l'occasion d'utiliser vos compétences. Vous aurez une idée claire des coûts des matériaux à partir de vos mesure et vous aurez idéalement une bonne indication de la marge bénéficiaire que vous devez réaliser pour que le travail en vaille la peine. À partir de ces deux chiffres et en tenant compte des autres coûts directs, des coûts indirects et de la marge bénéficiaire, vous obtiendrez votre prix de vente final.
Tout d'abord, il faut ajouter frais généraux que vous avez déterminés et répartis entre vos projets. Il s'agit des dépenses nécessaires pour maintenir votre entreprise à flot, comme le loyer des bureaux, les services publics, les assurances, les salaires du personnel de bureau, les abonnements aux logiciels, les cotisations aux associations professionnelles, etc.
Vous devrez ensuite prendre en considération tous les coûts non matériels associés au travail, tels que la location de matériel ou l'élimination des déchets. À ce stade, tenez également compte des heures de travail : quelle quantité de matériel une personne de votre équipe peut-elle installer en une heure ? De combien de personnes avez-vous besoin sur place pour effectuer le travail, et pendant combien de temps ? N'oubliez pas de tenir compte de la taxe sur les ventes afin de pouvoir répercuter ce coût sur le client.
Vous avez maintenant le coût total du projet et vous pouvez décider à votre guise de majorer votre prix à partir de ce chiffre afin d'atteindre le bénéfice souhaité, ou de vous en approcher le plus possible. Mais vous saurez avec certitude que vous ne pouvez pas descendre plus bas que le coût du projet, sinon vous ne rentrerez pas dans vos frais.
À ce stade, vous pouvez établir une proposition à partir de votre estimation finale et la transmettre à l'entrepreneur général sous la forme qu'il préfère, que ce soit par courrier électronique ou par l'intermédiaire de la salle des plans, et attendre de savoir si vous avez remporté l'appel d'offres.
Qu'est-ce qui fait le succès d'une Mesure construction ?
Une mesure réussie commence par un réglage correct de l'échelle. En général, l'architecte inclut une échelle sur les plans, mais ce n'est pas toujours le cas, et il arrive que l'échelle fournie soit inexacte. Le processus de mesure doit donc toujours commencer par la vérification ou le réglage de l'échelle, faute de quoi toutes les mesures seront erronées.
La clé pour maîtriser des mesures réussies est d'être minutieux et précis, tout en gardant la rapidité à l'esprit. La meilleure mesure et la meilleure estimation ne remporteront aucun appel d'offres si elles ne sont pas soumises à temps. Assurez-vous que votre équipe sait comment trouver tout ce dont elle a besoin sur les plans, qu'elle comprend comment appliquer les articles et les assemblages pour obtenir des quantités précises à partir de leurs mesures, et qu'elle possède les compétences nécessaires pour être prête à réussir.
Les pièges les plus courants de la Mesure construction
Les erreurs les plus courantes dans le processus de mesure se résument à des délais non respectés et à des mesures inexactes.
Dans le cas des mesures manuelles en particulier, il n'est pas rare qu'un estimateur travaille tard dans la nuit pour terminer une mesure et qu'il rate la date limite de l'appel d'offres parce que le temps passé à effectuer la mesure n'a pas laissé de place à l'étape critique de la création de l'estimation détaillée. Essayer de réaliser une estimation complète et réfléchie dans des délais serrés n'est pas propice à la réussite, et cela conduit souvent à des heures perdues sur la mesure pour n'avoir même pas une chance d'obtenir le contrat.
Les inexactitudes peuvent survenir lors de mesures manuelles ou dans le cadre d'un processus numérique lourd faisant appel à plusieurs outils logiciels assemblés. Dans les deux cas, les données sont transférées d'un outil à un autre - du papier à Excel, ou d'un logiciel de mesure à un logiciel d'estimation ou à Excel - ce qui ouvre la porte aux erreurs. Il suffit d'une seule distraction ou d'une seule faute de frappe pour qu'un estimateur perde le fil de son travail ou que son estimation soit considérablement faussée.
La meilleure façon d'éviter ces écueils est d'adopter un logiciel de mesure qui vous aidera à rationaliser votre flux de travail inefficace.
L'objectif réel d'une Mesure dans la construction
Le mesure lui-même n'est qu'une partie du processus de préconstruction, qui mène à la création d'une estimation et d'une proposition. L'objectif des mesures est d'obtenir une image claire du coût des matériaux nécessaires à l'exécution d'un travail particulier. Une fois ce chiffre déterminé, vous pouvez commencer à tenir compte des coûts non matériels, tels que les heures de travail, les frais généraux, la taxe sur les ventes et tous les autres coûts indirects.
L'estimation construction consiste à appliquer tous ces coûts pour obtenir le coût total du projet : il s'agit du montant que vous devrez payer de votre poche pour achever le travail en question. À partir de là, vous pourrez déterminer le montant de la majoration de votre prix de vente pour atteindre la marge bénéficiaire souhaitée.
Ainsi, parce que la mesure construction, bien que très importante, n'est pas la seule tâche à accomplir avant un appel d'offres, se fixer pour objectif d'accélérer votre processus de mesure pourrait être le meilleur moyen de mettre votre entreprise sur la voie de la croissance. Un processus de mesure lourd et fastidieux signifie que votre équipe dispose de moins de temps pour mettre ses compétences analytiques au service de l'élaboration d'estimations qui vous permettront de remporter des appels d'offres et de réaliser des bénéfices.
Comment accélérer votre flux de travail : Les avantages d'un processus de Mesure numérique
Historiquement, les mesure étaient effectuées sur des plans imprimés, et certains entrepreneurs continuent d'utiliser cette méthode manuelle dépassée. Voici quelques-uns des problèmes associés aux mesures manuelles :
- L'impression de plans est d'un coût prohibitif, et le temps passé à prendre rendez-vous dans les imprimeries spécialisées et à récupérer les plans peut être considérable.
- Le stockage de plans imprimés occupe un espace de bureau précieux et vous expose au risque de perdre ou d'endommager des plans coûteux entre le moment de l'impression et le début d'un travail.
- Les mesures sur papier prennent beaucoup de temps et sont sujettes à des erreurs humaines. Le manque de temps d'une mesure manuelle signifie que les délais de soumission peuvent être dépassés et qu'un estimateur ne dispose pas de l'espace cérébral nécessaire pour produire son meilleur travail.
Le passage à un processus de mesure numérique élimine ces inconvénients. Les mesures à l'écran offrent des avantages substantiels, tels que
- mesures jusqu'à 10 fois plus rapides
- Stockage numérique pour un accès facile aux plans et documents
- Collaboration simplifiée entre collègues
- Capacité à travailler à partir de plusieurs appareils ou lieux.
- Réduction des reprises et de la saisie manuelle des données
- Des niveaux de précision plus élevés dans les mesures
- Accès facile aux données historiques pour l'examen des projets et les prévisions
Avec les bons outils logiciels, les mesures numériques permettent à votre équipe de mieux réussir lors de l'estimation en vous permettant de créer de manière transparente une nomenclature pour les fournisseurs et d'incorporer la main-d'œuvre et les matériaux à l'aide de bibliothèques préconstruites et personnalisables. Mais ce n'est pas tout : elles fournissent également des informations sur les performances et les calendriers de votre équipe. Un outil de mesure numérique qui propose un calendrier des appels d'offres vous permet de savoir sur quels appels d'offres chaque membre de l'équipe travaille à un moment donné, quelle est sa charge de travail et quel est son taux de réussite. Vous pouvez ainsi savoir si un membre de l'équipe réussit ou s'il a des difficultés et a besoin d'aide. Vous pouvez également exporter les données de votre plateforme de mesure numérique pour déterminer les types de travaux qui rapportent le plus, afin de prendre de meilleures décisions à long terme sur les projets à rechercher et à soumissionner.
Logiciels de Mesure et d'estimation de la construction
Si vous avez effectué des mesures manuelles, il peut être difficile de prendre la décision d'acheter un logiciel, mais vous verrez que dans la plupart des cas, c'est la meilleure décision pour votre entreprise. La seule exception est le cas où vous effectuez très peu de mesures: par exemple, si vous travaillez principalement dans la construction résidentielle et ne réalisez qu'un ou deux projets commerciaux par an. Dans ce cas, l'abonnement à un logiciel n'est peut-être pas la meilleure solution pour vous, mais envisagez de rechercher des options qui offrent une version gratuite dont vous pouvez toujours profiter pour vos quelques mesures, et avec laquelle vous serez familiarisé si vous vous lancez plus tard dans l'estimation des coûts de construction à des fins commerciales.
Techniques avancées de Mesure numérique
Les technologies de la construction sont en constante évolution et il est important de se tenir au courant des derniers développements. L'intelligence artificielle et la mesureimages aériennes sont deux nouveautés qui changent la donne dans ce domaine.
Augmenter l'efficacité grâce à l'intelligence artificielle
L'intelligence artificielle fait l'objet de beaucoup d'attention, tant positive que négative, mais le fait est qu'elle est là pour rester et qu'elle peut réellement transformer votre processus de mesure . Considérez l'IA comme votre assistant, et non comme votre remplaçant. Vous pouvez utiliser l'IA pour automatiser les processus qui prennent du temps et libérer votre équipe pour des tâches cruciales. Automatisez le comptage des portes, des fenêtres et des symboles, les mesures des murs intérieurs et extérieurs, ainsi que les mesures des surfaces brutes et des surfaces des pièces.
Les avantages de l'intégration de l'IA dans votre processus de préconstruction sont multiples :
- Réduction des erreurs manuelles : Les systèmes d'IA réduisent la probabilité d'erreurs humaines en automatisant les tâches répétitives et détaillées. Cela garantit une plus grande précision dans le comptage des matériaux et les mesures, réduisant ainsi les erreurs coûteuses pendant la construction.
- Un flux de travail et un délai d'exécution plus rapides : L'IA peut traiter rapidement de grandes quantités de données et réaliser des mesures en une fraction du temps qu'il faudrait pour le faire manuellement. Les équipes de projet peuvent ainsi se concentrer sur d'autres tâches essentielles, telles que l'établissement de devis détaillés ou la communication avec les clients.
- Réduction des coûts et efficacité : En réduisant le temps consacré aux mesures et en minimisant les erreurs, l'IA permet de réduire le coût global du projet. Des mesures précises permettent également d'éviter les sur-achats ou les sous-estimations de matériaux, ce qui se traduit par une gestion plus efficace des ressources.
- Évolutivité et adaptabilité : Les outils d'IA peuvent facilement s'adapter à des projets plus importants ou à des conceptions plus complexes. Qu'il s'agisse d'une petite construire résidentielle ou d'un grand projet commercial, l'IA peut s'adapter aux besoins du projet.
L'utilisation de l'imagerie aérienne pour des mesures plus précises
Pour les projets extérieurs qui ne disposent pas de plans, l'utilisation de mesures images aériennes est bénéfique pour les entrepreneurs car elles fournissent des images de haute qualité et actualisées qui améliorent la précision des mesures et accélèrent les processus d'estimation. Contrairement aux méthodes traditionnelles qui nécessitent d'escalader les bâtiments ou d'utiliser des images satellites à faible résolution, les images aériennes offrent des vues multiples (de haut en bas et obliques) qui améliorent la compréhension des surfaces et des angles. Cette approche réduit les risques, fait gagner du temps et permet une intégration transparente avec les outils de mesure et d'estimation, ce qui se traduit par des propositions plus précises et une planification efficace des projets.
Qu'est-ce que lesmesures Cloud et pourquoi devriez-vous les utiliser ?
Unemesure cloud est simplement une mesure construction réalisée avec un logiciel cloud plutôt que sur un ordinateur de bureau. Pour comprendre ce que cela signifie, il faut se rappeler qu'avant que le cloud ne devienne courant, les outils logiciels typiques étaient disponibles sur la base d'une licence pour des appareils individuels - généralement des ordinateurs de bureau. Les entreprises devaient acheter une licence pour chaque ordinateur sur lequel le logiciel était installé, et il n'était accessible qu'à partir de cet appareil particulier. Un utilisateur se connectait à son ordinateur pour effectuer une mesure , puis, si des collègues devaient être impliqués, il devait télécharger les plans et les envoyer par courriel à son collègue, qui les téléchargeait ensuite sur son ordinateur de bureau et les chargeait dans sa propre copie du logiciel.
Non seulement ce processus prend du temps, mais il laisse également plus de place - vous l'aurez deviné - à l'erreur de l'utilisateur. Sans aucun moyen de savoir avec certitude quelle version d'un fichier est la plus récente, il y a souvent des retouches, et si une personne est absente du bureau de façon inattendue, le travail s'arrête sans qu'il soit possible d'accéder à ses progrès ou de voir ce sur quoi elle a travaillé.
Croyez-le ou non, de nombreux logiciels de mesure construction sur ordinateur opérer encore de cette manière désuète. Veillez donc, lorsque vous évaluez des outils, à en choisir un qui propose desmesures cloud .
Outre la rapidité, lesmesures cloud présentent d'autres avantages:
- Contrôle de version pour les plans numériques
- Collaboration en temps réel entre collègues
- Accès depuis n'importe quel appareil, à tout moment
- Cloud pour une organisation simplifiée
- Mises à jour gratuites et instantanées des logiciels
- Amélioration de la sécurité et de la reprise après sinistre
- Réduction des retouches
- Plus d'évolutivité et de flexibilité
Le logiciel demesure Cloud rendra votre processus de mesure plus rapide, plus fluide et plus précis. Il transformera la façon dont votre entreprise effectue la préconstruction et peut être le catalyseur d'une croissance énorme et d'une augmentation des profits.
Mais n'oubliez pas que le meilleur outil de mesure n'est encore qu'un outil, et que vous avez besoin d'estimateurs compétents pour le manier.
Comme le dit Andy Boyd, vice-président de Galindo & Boyd Wall Systems LLC au Texas, dans un article de l'AWCI sur le passé, le présent et l'avenir de l' estimation, "[A]u bout du compte, l'estimation nécessite toujours une personne expérimentée pour s'asseoir et décortiquer le projet, pièce par pièce, détail par détail et page par page, afin de se faire une idée de tout ce qui sera nécessaire pour construire le projet".
Choisissez donc un outil demesure cloud qui vous permettra d'obtenir d'excellents résultats, et dotez votre service d'estimation de penseurs analytiques forts et d'estimateurs expérimentés qui peuvent utiliser le logiciel en tandem avec leurs propres compétences pour amener votre entreprise à de nouveaux sommets. Si vous cherchez des solutions pour les mesures ou le bon logiciel d'estimation des coûts de construction, nous sommes là pour vous aider.
Si vous êtes à la recherche d'un logiciel de mesure et d'estimation, nous vous invitons à créer un compte GRATUIT avec STACK et à l'essayer.
