En la fase de crecimiento de su empresa de construcción, cuando no dispone de los recursos necesarios para contratar empleados especializados en cada función, tiene a gente que desempeña muchas tareas diferentes y funciona a toda velocidad.
Gestionar la complejidad de todos sus documentos y flujos de trabajo (desde RFI y presentaciones hasta equipos en la obra) puede llevar tiempo del que su equipo no dispone, tanto si trabaja con hojas de cálculo como si utiliza un software tradicional de gestión de la construcción. Hay una forma mejor y más rápida: utilizar tableros Kanban diseñados específicamente para la construcción.
La lucha de las hojas de cálculo
Excel ha sido un solución de eficacia probada para muchos contratistas. Durante mucho tiempo era la única opciónción distinta de las hojas de papel, y sigue siendo una gran herramienta para organizar y rastrear datos. El problema de Excel es que, cuando necesitas trabajar deprisa, puede resultar extremadamente difícil identificar y visualizar rápidamente los datos que necesitas.
Tecnología de construcción clásica
El software tradicional de gestión de la construcción puede funcionar bien para grandes empresas con equipos dedicados de entrada de datos, pero estas herramientas son a menudo más engorrosas que valiosas para las pequeñas empresas que trabajan de muchas maneras diferentes. muchas formas diferentes. Las grandes plataformas no ofrecen ninguna flexibilidad a la hora de configurar los flujos de trabajo. estás obligado a hacer las cosas a su manera, tanto si tiene sentido para ti como si no. Y, a menudo, se paga por muchos más funciones de las que necesitas.
Kanban para la construcción
¿Qué es Kanban?
Desarrollado originalmente en la industria automovilística japonesa y realizado con tarjetas físicas, Kanban es un sistema de gestión de proyectos que hace hincapié en el aspecto visual de las tareas y los estados. Hoy en día se asocia sobre todo a empresas tecnológicas e ingenieros de software que trabajan con un enfoque de desarrollo ágil.
Pero Kanban se ha expandido a innumerables industrias. Cualquier cosa que requiera gestión de proyectos puede beneficiarse del método Kanban, especialmente la construcción.
Cómo utilizar Kanban en la construcción
El uso de tableros Kanban en su proceso de gestión de la construcción tiene muchas ventajas. Vamos a hablar de algunas de las principales ventajas:
- Personalización
- Datos en tiempo real
- Visibilidad instantánea
Personalización
Utilice los tableros Kanban para cualquier tipo de flujo de trabajo: seguimiento de RFI y presentaciones, aprobación de equipos in situ, gestión del estado de documentos como planos o as-builts. Puedes etiquetar los encabezados de las columnas de la forma que más te convenga, y puedes tener cualquier número u orden.
Por ejemplo, puede tener un tablero para equipos tan simple como "en proceso" y "aprobado". O puede tener un tablero para documentos con muchas más opciones de estado. Lo importante es que tu equipo tenga la posibilidad de configurar cada flujo de trabajo de la forma en que mejor funcionéis juntos como empresa.
Datos en tiempo real
Cuando se trabaja con herramientas basadas en la nube, todo el equipo puede utilizar el software al mismo tiempo y ver en tiempo real las actualizaciones que realiza cada persona. Si estás tratando de determinar qué piezas de equipo tienen aprobaciones pendientes, y tu supervisor aprueba una una retroexcavadora, verás inmediatamente que se ha hecho y podrás tacharla de tu lista mental.
Visibilidad instantánea
En todas las fases de la construcción, la mayor mercancía es el tiempo. Lo bueno de un tablero Kanban es que tiene toda la información que necesita de un vistazo - sin buscar, sin rebuscar, y ni clasificar. Utilizando las incidencias como ejemplo, usted gerente de proyecto sabrá que está en buena forma si ve 12 problemas en la columna "resueltos" y sólo 1 en la columna "abiertos", mientras que la cosa cambia si esos números se invierten. Y lo sabrán enseguida, para que puedan tomar decisiones rápidasy pasar a las siguientes tareas.
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Herramientas Kanban para la construcción
Aunque muchos programas de gestión de proyectos ofrecen tableros Kanban, es raro encontrarlos específicamente en el campo de la gestión de la construcción. STACKLas soluciones de gestión de proyectos Kanban para la construcción ofrecen, además de flujos de trabajo avanzados para procesos más complejos.
La plataforma también incluye informes diarios inteligentes, que le permiten consultar problemas, fotos, el tiempo diario y mucho más, así como funciones de planificación con la posibilidad de visualizar los calendarios de las obras y utilizar dependencias. Además, STACK ofrece herramientas de productividad sobre el terreno para ayudar a sus equipos in situ a trabajar mejor, con o sin conexión.
