Un factor que a menudo se pasa por alto y que merma los beneficios de la construcción es el despilfarro. Aunque es inevitable que se produzcan algunos desperdicios en un proyecto, si se planifica adecuadamente y se piensa con antelación, se pueden reducir considerablemente las pérdidas económicas resultantes.
¿Qué se consideran residuos de la construcción?
Normalmente, entendemos por residuos los materiales que sobran al final de un trabajo, ya sean simples desechos tras cortarlos a medida o debido a daños. Pero si ampliamos la definición para incluir también las horas de trabajo desperdiciadas, veremos que hay muchas formas de ajustar los procedimientos y reducir esos costes.
Reducir los residuos de material
Algunos residuos de materiales de construcción son inevitables, pero hay formas de asegurarse de comprar sólo lo necesario y aprovecharlo al máximo.
Prepárese para el éxito con mediciones precisas
Antes de que su equipo llegue al lugar de trabajo y antes de enviar una orden de compra de materiales, debe asegurarse de que las mediciones son exactas. Una estimación aproximada que modifiques un poco por seguridad podría costarte cara, al igual que un error tipográfico si transfieres manualmente los datos de medidas a las estimaciones.
Invierta en un buen programa de presupuestos ymedida que le permita obtener mediciones detalladas y convertirlas directamente en presupuestos detallados utilizando elementos y conjuntos específicos de su oficio.
A continuación, puede compartir su medida con su proveedor para saber que está pidiendo exactamente la cantidad de materiales necesarios para el trabajo.
Planificar la entrega y el almacenamiento adecuados del material
Antes de la entrega del material, inspeccione la obra y determine la ubicación óptima para cada tipo de material. Asegúrese, por ejemplo, de que materiales como la madera, que pueden dañarse, se almacenen en una superficie plana y protegidos de la intemperie.
Haz todo lo posible por asegurar el lugar para reducir las posibilidades de robo y vandalismo y, siempre que sea posible, programa las entregas por fases para que los materiales no lleguen al lugar hasta poco antes de que se necesiten.
Colabore estrechamente con su proveedor
Lo mejor es desarrollar una relación con su proveedor, no sólo para que pueda acceder a posibles descuentos en los precios, sino también porque puede asesorarle sobre la forma de distribuir los materiales. El proveedor adecuado se convierte en un socio que prefiere que tu empresa tenga éxito para seguir contando con tu negocio antes que ganar un dinero extra con tu pedido actual.
Pregunte por el tamaño del material y el embalaje y deje que le hagan sugerencias. Si recurres a un proveedor para varios trabajos, también puedes dividir un mismo pedido entre varias obras.
Si las finanzas son un obstáculo para establecer una relación con un proveedor, una buena opción es conseguir financiación de material a través de un servicio como Billd, que pagará tus suministros por adelantado y ofrece plazos de devolución más largos que los que obtendrías a través de otros préstamos.
Cómo gestionar el despilfarro laboral
El tiempo en el que tu equipo cobra pero no trabaja es tiempo perdido. Sin embargo, esto no siempre significa que estén holgazaneando en el trabajo. Piensa en estos factores a la hora de programar y licitar proyectos.
Plan para PTO
Ofrecer tiempo libre remunerado es una gran ventaja y una forma de atraer y retener a buenos empleados. Pero sigue siendo tiempo en el que se paga a los trabajadores por no trabajar. Debes considerar las horas de vacaciones y enfermedad como parte de tus gastos generales y distribuirlos en tu margen de beneficio entre los proyectos para no tener que absorberlos.
Añadir gastos generales y otros costes indirectos a sus estimaciones es sencillo con una plataforma de preconstrucción como STACK , que le permite introducir una cantidad en dólares o un porcentaje y visualizar su margen de beneficio para cada trabajo.
Conozca la capacidad horaria de su tripulación
El exceso de personal en una obra puede provocar que los trabajadores estén ociosos sin nada que hacer, mientras que la falta de personal puede dar lugar a más accidentes, más errores (con el consiguiente desperdicio de material) y la necesidad de pagar horas extraordinarias, lo que merma sus beneficios.
No todo en una obra puede planificarse, pero debe tener una visión clara y realista de lo que su equipo puede hacer en una hora normal. Obsesionarse con el seguimiento del tiempo sobre el terreno y analizar las estimaciones frente a los datos reales. De ese modo sabrá cuándo necesita añadir ayuda adicional o los días que suelen tener menos carga de trabajo, y podrá planificar adecuadamente los horarios de su cuadrilla durante cada fase de un proyecto.
Cumpla los plazos de entrega
Con un proveedor de confianza a su lado, debería tener una buena idea de los plazos de entrega previstos para los materiales. Deje claro que necesita que le notifiquen cualquier cambio logístico para poder planificar en consecuencia. A continuación, programe las horas de trabajo de su equipo en torno a estas entregas planificadas. No querrá tener a varios empleados esperando sin hacer nada antes del día de la entrega.
Pero también debe asegurarse de contar con al menos un trabajador de confianza en el lugar para indicar al conductor de reparto dónde debe almacenarse cada conjunto de materiales. Designe zonas de almacenamiento lo más cerca posible del lugar donde se instalarán los materiales para reducir el tiempo empleado en transportar los suministros al lugar donde se necesitan. Con STACK esto se consigue fácilmente durante el proceso de medida y de estimación, donde puede personalizar rápida y fácilmente etiquetas para artículos específicos, incluida su ubicación definitiva. De este modo, puede proporcionar a su proveedor un desglose pormenorizado de las cantidades de material que incluye detalles sobre qué y cuánto debe entregarse y en qué lugar de la obra.
Analizar los resultados pasados para predecir los futuros
Una vez aplicadas las estrategias para reducir los residuos de la construcción en la medida de lo posible y recopilados los datos de unos cuantos proyectos, podrá desglosarlos para determinar qué cantidad de residuos es normal que genere su empresa en determinados tipos de trabajos.
A continuación, simplemente añada un margen a su presupuesto en STACK para cubrir ese porcentaje del proyecto, ¡y ya no tendrá que absorber los costes de los residuos de sus beneficios!
¿Quiere ver cómo funciona en la práctica? Programe una demostración de las funciones de estimación y marcado de STACK.
