Les bons outils logiciels peuvent avoir un impact important sur votre entreprise de construction en termes d'efficacité et de revenus. En fait, 77% des professionnels de la construction affirment que les logiciels constituent un avantage stratégique pour eux et leur entreprise (voir notre rapport sur les technologies de la préconstruction pour plus de données). Mais il n'est pas toujours facile de choisir les meilleures plateformes pour votre entreprise.
Les obstacles les plus courants sont les suivants :
- le manque de temps ou de ressources
- pas de budget disponible
- la résistance des employés ou de la direction
Alors que vous vous apprêtez à évaluer les outils logiciels pour votre entreprise, il y a quatre facteurs importants à garder à l'esprit lorsque vous comparez les options et prenez votre décision.
Regardez notre webinaire avec Flashtract et Dane Pemberton, US Group Construction Technology Manager chez BL Harbert, pour une explication de ces conseils et d'autres astuces.
1. contraintes de temps
Le meilleur logiciel du monde ne peut pas vous aider si vous ne consacrez pas un peu de temps à sa recherche. Lorsque vous commencez votre recherche, recherchez des critiques et des informations sur la rapidité avec laquelle la plateforme potentielle permet aux utilisateurs d'être opérationnels. Recherchez des outils dotés d'interfaces simples et intuitives et qui offrent une assistance à votre équipe, de sorte que vous n'ayez pas à perdre de temps à deviner comment les utiliser.
Pour éviter de perdre du temps, évaluez les solutions en fonction non seulement de vos besoins actuels, mais aussi de la façon dont vous prévoyez la croissance et l'évolution de votre entreprise. Choisissez un outil qui répondra également à vos besoins futurs, afin de ne pas avoir à consacrer plus de temps, dans quelques années, au transfert des données et à la réapprentissage d'une nouvelle plateforme.
Lorsque vous avez choisi une solution, élaborez un plan détaillé de mise en œuvre, en indiquant clairement à l'équipe du fournisseur et à votre personnel interne quels seront les délais et les points de référence, et communiquez clairement aux parties prenantes ce que l'on attend d'elles.
Enfin, pensez en termes de saisonnalité. Vous avez peut-être trouvé la plateforme idéale pour vous, mais vos employés font déjà des heures supplémentaires en pleine période de pointe. Ils n'auront pas l'espace mental nécessaire pour apprendre un nouvel outil dans ces conditions. Réfléchissez donc à la meilleure période de l'année pour commencer et tirez parti des saisons plus calmes.
2. considérations budgétaires
Vous seul savez combien votre entreprise peut se permettre de dépenser, mais il existe quelques ressources et lignes directrices à prendre en compte. N'oubliez pas de prendre en compte les processus obsolètes actuellement exécutés par votre personnel s'ils sont remplacés par un nouvel outil (réduction des coûts d'impression grâce au passage au numérique, augmentation de l'efficacité grâce à l'élimination des redondances, etc.)
Vous pouvez ensuite vous inspirer de cette étude, qui indique que l'ensemble du secteur de la construction consacre en moyenne 1,51 % de son chiffre d'affaires au budget informatique. Commencez par là et augmentez ou réduisez votre budget en fonction de vos besoins. Ne vous contentez pas du prix du logiciel pour déterminer ce qui n'est pas inclus, comme la formation, l'assistance ou les mises à jour régulières.
3. l'adhésion du personnel
23 % des entreprises déclarent que la résistance de l'équipe interne aux nouveaux outils est un obstacle. Il est donc essentiel de s'assurer qu'une plateforme conviendra à votre organisation pour qu'elle soit adoptée, utilisée et, en fin de compte, couronnée de succès. Faites-vous une idée des types et tailles d'entreprises qui utilisent les plateformes que vous évaluez et analysez comment elles se comparent à la vôtre.
Veillez à ce que la plateforme corresponde aux objectifs et aux valeurs de votre entreprise, afin que vos employés soient plus enclins à l'accepter et que le fournisseur soit un partenaire de votre réussite à l'avenir. Désignez un champion interne de l'outil qui pourra aider à en faire comprendre la valeur au reste du personnel.
4. LE ROI
Il est essentiel de pouvoir mesurer le retour sur investissement de votre nouvel outil. Un bon moyen de commencer à comprendre l'impact du logiciel est de procéder à un essai. Cela permettra à votre champion d'intégrer l'outil dans votre flux de travail et de voir comment il fonctionnera pour votre équipe. Comparez votre ancien processus avec le nouveau et identifiez les améliorations éventuelles.
Lorsque vous adoptez votre nouvelle technologie, établissez une base de référence et des objectifs pour mesurer le succès, de manière à ce que vous puissiez clairement voir les résultats. Respectez votre plan de mise en œuvre, faites le point avec votre équipe et communiquez tout retour d'information au fournisseur.
Le bon outil sera un partenaire
Les entreprises de technologie de la construction réputées souhaitent que vous restiez avec elles sur le long terme, c'est pourquoi elles ont tendance à proposer un partenariat plutôt que d'agir en tant que fournisseur transactionnel. Sur STACK, nous nous engageons à vous soutenir tout au long de votre parcours vers la croissance. Créez un compte gratuit dès aujourd'hui pour découvrir STACK par vous-même.
