Liste de contrôle pour la construction prise de mesure

Liste de contrôle pour la construction prise de mesure

Avant d'entamer un projet de construction, les équipes de construction doivent s'assurer qu'une quantité suffisante de matériaux et d'équipements est disponible sur le site et prête à être mise en œuvre en cas de besoin. Pour répondre aux appels d'offres, les entrepreneurs doivent disposer d'une estimation précise de toutes les ressources nécessaires à la réalisation du projet. C'est la raison d'être du site prise de mesure .

Notre guide de la construction prises de mesures traitera de l'importance de prises de mesures et de la manière de réaliser un matériau prise de mesure avec précision. Nous examinerons également la méthode manuelle de prises de mesures comparée à la méthode numérique plus efficace et plus précise utilisant le logiciel prise de mesure .

Un prise de mesure est simplement une mesure des quantités de matériaux nécessaires à la construction ou à l'installation. Chaque entrepreneur ou constructeur de maison doit effectuer un prise de mesure pour évaluer la quantité de chaque matériau dont il aura besoin pour installer ou fournir le projet. Par exemple, les plombiers ont besoin d'un prise de mesure des tuyaux, des raccords, des vannes et des réservoirs, tandis que les électriciens doivent connaître le nombre de luminaires, de panneaux de fusibles et d'équipements électriques nécessaires à leur travail.

Pour chaque projet de construction, les ingénieurs, les architectes et les concepteurs doivent créer un ensemble de plans qui donnent aux constructeurs une idée de ce qui est nécessaire pour le projet. Ces plans peuvent être très détaillés ou donner un bref aperçu, selon l'état d'avancement du projet. Une fois la conception achevée, les plans sont envoyés aux sous-traitants pour appel d'offres. C'est au cours de cette étape qu'il convient d'établir un site prise de mesure pour tous les matériaux et équipements nécessaires.

Qu'est-ce qu'une construction prise de mesure?

prises de mesures sont essentiels à la gestion de la construction. Si les chiffres relatifs aux matériaux sont erronés, même légèrement, cela peut fausser considérablement l'estimation des coûts d'un entrepreneur pour le projet. Si le coût est trop élevé, l'entrepreneur peut perdre l'appel d'offres ou le projet peut être entièrement abandonné. Si le coût est trop bas, l'entrepreneur peut remporter l'appel d'offres mais perdre le bénéfice du projet. 

L'exactitude des coûts des matériaux est essentielle à la réussite financière de tout projet, c'est pourquoi les équipes d'estimation doivent connaître les erreurs courantes à éviter ( prise de mesure ). Différents types d'erreurs prise de mesure entraînent des problèmes plus ou moins graves, c'est pourquoi il est essentiel que les estimateurs sachent comment effectuer un devis de matériaux prise de mesure avec précision. 

Prenons l'exemple d'un projet qui nécessite des milliers de montants en acier. S'il manque quelques montants sur le site prise de mesure , cela n'aura pas d'incidence notable sur le coût estimé du projet. Si le même projet exige que ces montants soient de calibre 16, mais que le site prise de mesure indique un calibre 20, cette erreur du site prise de mesure pourrait se traduire par une réduction massive des coûts des matériaux et de l'équipement nécessaire à l'installation des montants. 

Dans de nombreux grands projets commerciaux et industriels, les promoteurs utilisent des estimations de coûts pour déterminer si un certain type de construction, de matériau ou de système mécanique ou électrique est une option viable. Le coût est le plus souvent la première considération d'un promoteur, c'est pourquoi toutes les parties concernées, des ingénieurs concepteurs aux fournisseurs de matériaux, doivent établir une estimation pratique et précise des coûts. 

Dans de nombreux cas, les promoteurs aiment proposer plusieurs solutions différentes à leurs clients. Il peut s'agir de variations dans les systèmes de chauffage et de refroidissement ou de constructions en bois ou en acier. Chacune de ces options présente des compromis uniques en matière de respect de l'environnement, d'efficacité, de cycle de vie du produit et d'autres facteurs. Il peut être très utile de comparer le coût de chacune de ces options, surtout avant que les détails de la conception ne soient approuvés et que la construction ne commence.

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prises de mesures sont également un outil de communication efficace entre les différentes parties impliquées dans le projet. La plupart des projets de construction sont constitués d'une équipe composée de trois groupes principaux :

  • Les clients, tels que les propriétaires ou les promoteurs
  • Les prestataires de services professionnels, tels que les designers, les architectes et les ingénieurs
  • les entrepreneurs généraux qui supervisent l'ensemble du projet
  • les sous-traitants, tels que les couvreurs, les électriciens et les entreprises de béton

Les propriétaires et les promoteurs réalisent l'investissement mais ont besoin de l'aide des concepteurs pour créer les plans du projet. Après avoir approuvé les plans du projet, les promoteurs font appel à des entrepreneurs généraux qui déterminent le coût du projet et qui engagent des sous-traitants pour achever les travaux.

Les entrepreneurs généraux sont les premiers responsables de tout projet ( prise de mesure ). Comme ce sont eux qui sont engagés pour établir le coût final du projet, ils doivent pouvoir être sûrs que les devis de leurs sous-traitants ( prises de mesures ) reflètent fidèlement les matériaux et l'équipement nécessaires. Parfois, les entrepreneurs font appel à des fournisseurs d'équipements et de matériaux pour effectuer des travaux de construction sur le site prises de mesures afin d'être plus sûrs de leurs estimations.

Dans certains cas, les promoteurs peuvent engager des consultants en coûts pour produire une estimation distincte des coûts, indépendante des entrepreneurs locaux. Les consultants en coûts jouent un rôle similaire à celui des entrepreneurs en fournissant des services de construction ( prise de mesure ) et des estimations de coûts, mais ils n'effectuent jamais aucun des travaux associés au projet. Au lieu de cela, ils fournissent des prix au propriétaire ou au promoteur en comptant l'équipement et les matériaux et en entrant leurs estimations de coûts dans les estimations du projet. Ils ajoutent également une marge bénéficiaire pour couvrir ce qu'ils estiment qu'un entrepreneur pourrait ajouter. 

L'embauche d'un consultant en coûts permet aux propriétaires ou aux promoteurs de déterminer si le projet respecte le budget et si les entrepreneurs proposent un prix équitable.

Pendant de nombreuses années, le matériel et l'équipement prises de mesures ont été réalisés manuellement à l'aide d'un crayon et d'une feuille de papier. Les dessins étaient méticuleusement passés au peigne fin et des règles graduées étaient utilisées pour mesurer les longueurs et les surfaces des matériaux courants du projet. Au 21e siècle, les logiciels basés sur cloud prise de mesure ont révolutionné l'industrie de la construction.

Vous trouverez ci-dessous une comparaison entre la méthode de construction manuelle prise de mesure et le logiciel prise de mesure .

Le comptage manuel prises de mesures consiste à compter les matériaux et les équipements sans l'aide d'un ordinateur. Généralement, lors d'un comptage manuel ( prise de mesure), l'entrepreneur imprime les dessins, identifie les matériaux ou les équipements qu'il doit compter et parcourt visuellement chaque page du jeu de dessins, en marquant toutes les occurrences où le matériau ou l'équipement en question est inclus. 

Pour la plupart des entrepreneurs, le jeu de dessins comprend diverses pièces d'équipement ou des matériaux qui doivent être suivis pendant qu'ils comptent. Ils utiliseront des stylos et des surligneurs de couleurs et de styles différents pour différencier les matériaux et les équipements. Une fois que tous les matériaux et équipements sont surlignés ou encerclés sur le dessin, chaque élément est ensuite compté et totalisé dans une liste de construction prise de mesure sur une feuille de papier ou un tableur Excel. 

En raison des nombreuses étapes qu'elle implique, la méthode manuelle prise de mesure , qui utilise du papier et une calculatrice, est sujette à des erreurs humaines. Contrairement à un programme informatique, il n'y a aucun moyen de rechercher automatiquement des éléments, ce qui fait que la mise à jour des listes prend du temps. Plus une tâche prend du temps, plus elle présente un risque d'erreur ou d'oubli. 

Même l'utilisation d'une feuille de calcul Excel peut entraîner de petites erreurs de formule ou des inversions de chiffres qui amplifient considérablement les erreurs et faussent le décompte. Si elles ne sont pas détectées à temps, ces erreurs peuvent totalement fausser les coûts réels du projet.

Outils pour un monde numérique prise de mesure

Le logiciel Construction prise de mesure a révolutionné le monde de l'estimation. Réaliser le projet de construction prises de mesures à la main, avec du papier et un stylo, n'est plus le moyen le plus précis ou le plus rapide de compter le matériel ou l'équipement d'un projet.

La méthode numérique prise de mesure offre une précision d'estimation supérieure pour les raisons suivantes :

  • Une meilleure organisation et une meilleure communication
  • Amélioration de l'accessibilité du stockage des fichiers
  • Résumés numériques améliorés
  • Mesures et calculs numériques précis

L'un des principaux avantages du logiciel prise de mesure par rapport aux méthodes manuelles réside dans la normalisation du processus. Avec les méthodes manuelles prises de mesures qui utilisent un stylo ou un surligneur pour compter les équipements sur papier, les pratiques varient d'une personne à l'autre. 

Certains encerclent chaque matériau avec un stylo bleu, tandis que d'autres dessinent un trait de surligneur sur chaque matériau. Bien que ces deux méthodes ne soient pas meilleures l'une que l'autre, elles peuvent être source de confusion si le dessin est archivé et récupéré des mois plus tard par un autre estimateur. Il peut être difficile pour ce dernier de comprendre rapidement et facilement la signification des marques. C'est pourquoi il est préférable, pour des raisons de clarté et de reproductibilité, d'utiliser une version numérique du site prise de mesure avec des symboles couramment utilisés pour des équipements similaires.

L'époque où l'on fouillait dans un vieux classeur est révolue. Le stockage de fichiers numériques dans un système basé sur cloud facilite l'accès à distance et la collaboration entre collègues. Le stockage numérique basé sur cloud permet à plusieurs utilisateurs d'accéder au fichier et de travailler dessus en même temps - une fonction qui n'existe pas lorsque l'on utilise du papier conventionnel pour compléter un dossier prise de mesure. 

Avec le logiciel digital prise de mesure , les équipes peuvent produire automatiquement des résumés clairs, précis et très utiles prise de mesure . Le fait de ne plus dépendre d'un tableur pour organiser les informations prise de mesure permet d'économiser énormément de temps et d'efforts.

cloudLe logiciel numérique prise de mesure permet également de mesurer les dimensions, y compris la longueur et la surface, avec une grande facilité. Tous ceux qui ont l'habitude d'utiliser une échelle de dessin savent à quel point la mesure précise des dimensions à l'échelle peut prendre du temps et poser des problèmes. Avec le logiciel digital prises de mesures, mesurer des longueurs est aussi simple que d'entrer l'échelle du dessin et de mesurer. Si l'échelle du dessin est inconnue, le logiciel digital prise de mesure offre la possibilité de mesurer une mesure connue, telle qu'une entrée de 80 pouces, que le logiciel utilise ensuite pour déterminer l'échelle du dessin. 

Que faut-il inclure dans un site de construction prise de mesure?

En fonction du secteur d'activité ou de l'étendue des travaux, les entrepreneurs doivent s'assurer qu'ils ont correctement prise de mesure tous les éléments, qu'ils les compilent dans un format exploitable, qu'ils fixent le prix du projet et qu'ils présentent l'estimation au client.

Les éléments les plus importants à inclure dans un site de construction prise de mesure sont les suivants :

La toute première étape de l'élaboration d'un devis de projet de construction consiste à déterminer l'étendue des travaux. Il s'agit notamment de déterminer l'équipement et les matériaux à fournir pour le projet. Si le site prise de mesure est réalisé à l'aide d'un logiciel numérique basé sur le site cloud, veillez à ce que les pages du dessin soient étiquetées avec précision afin que l'emplacement de l'équipement dans le site prise de mesure puisse être facilement repéré. 

Ensuite, veillez à utiliser des étiquettes de comptage appropriées pour identifier les différents types de matériaux ou d'équipements. Par exemple, si vous comptez des montants en acier de calibre 16 et 20, ajoutez deux identificateurs différents pour compter chaque type avec précision. Enfin, organisez les comptages dans un format facile à lire pour que les collègues et les clients puissent les identifier rapidement à l'avenir. Vous pouvez même utiliser les modèles du site prise de mesure pour assurer la cohérence des formulaires.

Une fois que le nombre de matériaux et d'équipements a été déterminé avec précision, le coût et le prix peuvent maintenant être appliqués à chaque article. En règle générale, vous ajoutez d'abord le coût de chaque article, c'est-à-dire le prix payé pour chaque article ou équipement.

Si vous travaillez avec des fournisseurs internationaux, tenez compte des taux de change applicables. Ensuite, calculez le prix de vente, c'est-à-dire le coût des matériaux et de l'équipement pour le propriétaire ou le promoteur. 

Si le projet se trouve dans une phase précoce ou budgétaire, suivez la meilleure pratique d'estimation de la construction qui consiste à inclure une marge bénéficiaire plus importante que si le projet faisait l'objet d'un appel d'offres. Il vaut mieux surestimer les coûts au départ que de les sous-estimer. Au fur et à mesure que le projet progresse vers la phase d'appel d'offres, ajustez la tarification de manière plus détaillée et plus précise.

Bien que ces facteurs soient importants pour le budget global d'un projet, ils n'apparaissent généralement pas dans une liste de construction prise de mesure :

  • Coûts salariaux
  • Si la main-d'œuvre est non syndiquée ou syndiquée
  • Variations des salaires locaux
  • Toute exigence en matière de main-d'œuvre qualifiée 
  • Frais de location de matériel
  • Frais liés à la location de matériel
  • Frais de stockage
  • Frais de transport ou d'expédition
  • Frais généraux de bureau

Les principaux avantages de l'utilisation d'un logiciel de construction basé sur cloud prise de mesure sont une plus grande précision de comptage, une présentation plus claire prise de mesure et un stockage accessible cloud . L'utilisation du logiciel prises de mesures est également plus rapide que la méthode manuelle qui consiste à imprimer les plans pour calculer le nombre d'équipements et de matériaux. Une fois l'échelle du dessin saisie dans le logiciel, les dimensions peuvent être mesurées rapidement et facilement et les échelles peuvent être stockées dans la page ou le jeu de dessins pour une utilisation ultérieure.

Un autre grand avantage du logiciel prise de mesure est la possibilité d'enregistrer les fichiers de dessins annotés sur le site cloud, ce qui est très pratique pour les collègues ou les clients qui peuvent y accéder à l'avenir et vérifier le nombre de matériaux et d'équipements. Si la conception change et que de nouveaux dessins sont publiés, il est beaucoup plus facile de revenir aux dessins antérieurs déficience et de comparer les modifications apportées aux dessins. 

Le logiciel Construction prise de mesure permet également de superposer deux dessins. Cette fonction est extrêmement utile pour repérer les changements par rapport au jeu de dessins précédent. Avec les dessins sur papier, il peut être fastidieux de faire des allers-retours entre deux impressions pour déterminer où et si des changements ont été apportés à un dessin. Avec le logiciel prise de mesure , les changements sont immédiatement visibles.

Un dernier avantage du passage à un programme prise de mesure est la courbe d'apprentissage rapide. Les logiciels prise de mesure , comme STACK, sont conçus pour être conviviaux et intuitifs. Compte tenu de ses nombreux avantages par rapport aux dessins sur papier, vous vous demanderez comment vous avez pu réaliser un projet de construction prise de mesure sans STACK prise de mesure .

Une construction précise prises de mesures est essentielle à la réussite d'un projet et à la rentabilité d'une entreprise. Le logiciel numérique prise de mesure vous permet de calculer des devis très précis, d'économiser du temps et des efforts et d'améliorer la collaboration entre les équipes. Pour un logiciel de pointe prise de mesure qui évite les erreurs prise de mesure et améliore la productivité, choisissez STACK pour planifier votre construction prise de mesure.

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