De l'identification des projets de construction à venir à l'élaboration d'une proposition professionnelle, le processus de préconstruction est un élément clé de la réussite ou de l'échec d'un projet de construction.
Sur le marché concurrentiel actuel, la mise en place d'un processus efficace et précis dans la phase de préconstruction peut vous donner l'avantage dont vous avez besoin pour rester dans la course et continuer à augmenter votre taux d'acceptation des offres. Un flux de travail numérique est le seul moyen d'atteindre cette efficacité. Voici ce qu'il faut faire pour passer à un flux de travail de préconstruction alimenté par la technologie.
Étapes du processus de préconstruction
La pré-construction est la phase au cours de laquelle vous donnez le ton d'un projet réussi. Les principales tâches de cette phase sont les suivantes
- Identifier les projets potentiels
- Prendre des décisions éclairées en matière d'appels d'offres
- Effectuer un travail précis prises de mesures
- Création de devis détaillés
- Générer des propositions prêtes à l'emploi
Chacune de ces tâches est rendue considérablement plus rapide, plus précise et plus évolutive par l'intégration de la technologie et la réduction ou l'élimination du travail manuel et des silos de données qui l'accompagnent.
Un processus de préconstruction numérique efficace permet de contrôler les coûts en éliminant les erreurs coûteuses du répertoire de votre équipe. Grâce à la transparence et à la collaboration entre les estimateurs, au faible potentiel d'erreur dans prises de mesures et les estimations, et à l'absence de reprise ou de saisie manuelle des données, vous atténuez efficacement les risques et les coûts imprévus sur le chantier appartiennent désormais au passé.
Les meilleures solutions logicielles pour faciliter le processus de préconstruction
Les deux principaux objectifs de la préconstruction sont de trouver et d'obtenir du travail, et les meilleurs outils pour vous aider à atteindre ces objectifs sont les salles de plans en ligne et les publications sur la construction, ainsi que prise de mesure et les logiciels d'estimation.
Identifier le travail avec des sources numériques
Les logiciels de construction permettant de trouver des projets à soumissionner se répartissent en deux grandes catégories : les salles de plans en ligne et les publications sur la construction, et il est dans votre intérêt de vous abonner à une sélection de ces deux types de logiciels. Les entrepreneurs généraux utilisent des salles de plans en ligne pour répertorier leurs travaux disponibles. Vous pourrez souvent accéder aux plans et aux spécifications par l'intermédiaire de la salle des plans.
D'autre part, les outils de publication de la construction vous permettent d'être plus proactifs. Au lieu de réagir aux projets affichés, vous pouvez anticiper les projets en phase initiale, suivre les entrepreneurs généraux avec lesquels vous avez travaillé dans le passé et être bien informé et prêt à soumissionner lorsque le poste se libère.
Pour ces deux types de plateformes, vous aurez besoin d'un outil complet qui vous offre une large couverture. Les salles de plans en ligne ou les plateformes d'appels d'offres devraient s'intégrer aux outils prise de mesure afin que vous puissiez facilement télécharger des plans et créer des devis, et elles devraient avoir un nombre important d'abonnés du GC qui affichent des offres d'emploi. Pour les publications sur la construction, recherchez des outils qui couvrent votre région et qui vous permettent d'effectuer des recherches en fonction de vos compétences ou de l'entreprise.
Parmi les meilleures salles de plans en ligne, on peut citer
Pour les publications dans le domaine de la construction, envisager :
prises de mesuresEstimations et propositions
Il existe plusieurs outils prise de mesure sur le marché aujourd'hui, mais il n'y a qu'une seule plateforme basée sur cloud qui intègre de manière transparente l'ensemble du processus de réponse aux appels d'offres, de l'évaluation à la proposition, et c'est STACK.
La plupart des prise de mesure et des logiciels d'estimation ne font pas les deux, laissant votre équipe bricoler un système qui implique toujours la saisie de données et le travail manuel. Mais avec STACK , vous pouvez réaliser rapidement et avec précision prises de mesures, joindre des articles et des assemblages pour établir des prix et créer des devis détaillés à l'aide de vos données prise de mesure . Ensuite, vous pouvez générer une proposition professionnelle directement dans la plateforme, y compris les termes et conditions.
La plateforme étant basée sur cloud, vous pouvez accéder à votre travail n'importe où, n'importe quand et à partir de n'importe quel appareil, ce qui libère votre équipe. Les membres de l'équipe pourront collaborer grâce à des mises à jour en temps réel et sans confusion au niveau du contrôle des versions. Vous aurez également un accès facile à toutes vos données à des fins d' examen du projet et de prévision de l'activité de construction.
Comment entamer la numérisation de votre processus de préconstruction ?
Que vous travailliez actuellement avec des documents papier, des feuilles de calcul ou une combinaison des deux, le passage à un processus numérique peut sembler intimidant. Mais avec un peu de préparation, l'expérience peut se dérouler sans heurts.
Commencez par identifier les parties prenantes de votre organisation qui doivent être impliquées dans le processus d'évaluation. Il doit s'agir d'au moins une personne qui utilisera régulièrement le(s) outil(s), ainsi que d'un représentant de votre service informatique. Ces personnes formeront votre comité de recherche.
Consultez quelques solutions en ligne pour vous faire une idée d'un budget raisonnable. N'oubliez pas, lorsque vous fixez votre fourchette, de tenir compte des coûts que l'outil éliminera de votre flux de travail existant, tels que les coûts d'impression, le temps passé à dupliquer le travail ou à rechercher des documents, ou encore les offres perdues en raison de l'imprécision des données. Le prix affiché peut couvrir plus que le simple logiciel.
Déterminez votre calendrier en fonction de vos cycles de travail réguliers. Ne commencez pas la recherche pendant la saison la plus chargée, mais prévoyez de mettre en œuvre la solution et de former votre personnel avant de passer à la vitesse supérieure.
Dressez la liste de tout ce dont le logiciel doit être capable, créez un système de notation basé sur vos priorités et envoyez un appel d'offres à quelques fournisseurs sélectionnés pour commencer à les comparer. Pour vous aider à rédiger votre appel d'offres, utilisez ce guide.
Comment un processus de préconstruction numérisé conduit à une phase de construction efficace et à un travail plus rentable
Les problèmes qui surgissent souvent au cours de la phase de construction - comme le manque de clarté des plans les plus récents ou la découverte d'aspects du travail qui n'étaient pas inclus dans l'offre initiale - sont éliminés lorsque vous adoptez la bonne technologie de construction.
Parce que votre planification de la préconstruction est beaucoup plus complète, précise et traçable, votre équipe sur le terrain n'aura pas autant de surprises sur le chantier, et vous serez mieux équipé pour respecter le calendrier et le budget du projet.
Lorsque prises de mesures est plus rapide, que votre décision de soumissionner est plus facile à prendre et que les résultats réels du projet correspondent à ce qui a été budgété, vous êtes libre d'accepter non seulement plus de travaux, mais aussi des projets plus lucratifs qui correspondent à vos points forts.
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