Vous savez que vous devez adopter des technologies nouvelles et plus performantes pour rester compétitif sur le marché de la construction, mais comment obtenir l'adhésion de votre équipe dirigeante ?
Dans les grandes entreprises de construction, il peut être difficile d'obtenir l'adhésion de toutes les parties prenantes en ce qui concerne les outils numériques et l'adoption des technologies. Voici quelques raisons qui expliquent cette difficulté, ainsi que les stratégies que vous pouvez mettre en œuvre pour obtenir l'adhésion de votre équipe.
Défis liés à l'adoption de nouvelles technologies dans l'industrie de la construction
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les professionnels de la construction s'opposent à l'adoption de nouvelles technologies :
- Opposition au changement (si ce n'est pas cassé, ne le réparez pas)
- Inquiétude quant au manque de temps ou de ressources pour la mise en œuvre
- Adoption minimale des outils existants par l'entreprise
- Doute sur la facilité d'utilisation des outils technologiques
- Coût
Si vous vous heurtez à l'une de ces objections à l'égard des nouvelles technologies, réfléchissez à la manière de répondre à celle qui fait perdre le plus de sommeil à votre équipe de direction. S'ils s'inquiètent des coûts, mettez l'accent sur les opportunités qui échappent à votre entreprise en raison de l'absence d'outils. S'ils rechignent devant la complexité d'un logiciel, prenez le temps de leur montrer à quel point l'outil sera simple.
Quand acheter une nouvelle technologie de construction
Vous êtes peut-être prêt à signer immédiatement le contrat pour votre nouvelle technologie préférée, mais ne sautez pas dans le train sans déterminer si elle profitera réellement à l'entreprise de construction dans son ensemble, et sans envisager un calendrier qui tienne la route pour toutes les parties prenantes.
Limites de la plate-forme existante
Si vous utilisez actuellement des méthodes manuelles, comme le papier et le crayon ou des feuilles de calcul internes, vous êtes certainement à la veille d'une mise en œuvre de la technologie de la construction. Toutefois, si vous utilisez actuellement un outil plus ancien, réfléchissez aux limites auxquelles vous êtes confronté. Plus vous avez de reproches à faire à votre solution actuelle, plus vous avez de chances d'avoir intérêt à passer rapidement à une nouvelle plate-forme.
Cycles de renouvellement
Vous devriez certes vous débarrasser de votre outil inefficace dès que possible, mais vous ne voudriez pas rester trop longtemps à payer pour deux plateformes et n'en utiliser qu'une seule. Alors, déterrez votre ancien contrat et notez la date à laquelle vous devez présenter votre demande de résiliation. Prévoyez de mettre en place la nouvelle technologie de votre choix avant la fin de votre ancien abonnement.
Les cycles saisonniers de votre entreprise
Dans l'idéal, vous commencerez à chercher de nouvelles technologies lorsque la saison chargée se terminera, puis vous comparerez, sélectionnerez et intégrerez les nouvelles technologies avant qu'elle ne reprenne. Veillez à fixer des délais à votre comité de recherche et à les faire respecter, afin de ne pas vous retrouver sans solution au moment où vous en avez le plus besoin.
Croissance et élargissement
Si vous prévoyez d'augmenter le volume de travail, de réaliser des projets plus complexes ou d'embaucher du personnel pour faire face à la croissance importante prévue pour l'année prochaine, commencez dès maintenant à chercher de nouveaux outils. Il est préférable de les mettre en place à l'avance afin d'accroître l'efficacité lorsque la charge de travail augmente, et vous souhaitez former les nouveaux employés sur une seule plateforme plutôt que de leur faire perdre du temps à apprendre l'ancien outil pour ensuite devoir les former à nouveau sur le nouveau.
Considérations comptables
Vérifiez auprès de vos services comptables et financiers s'il n'y a pas une meilleure période de l'année pour acheter un nouvel abonnement logiciel. Souvent, les achats de fin d'année peuvent être utilisés à l'avantage de l'entreprise sur le plan fiscal.
Comment évaluer et présenter les nouvelles technologies de construction en vue d'une approbation d'achat ?
La résistance au changement organisationnel est un problème réel dans le secteur de la construction, mais vous pouvez la surmonter dans votre entreprise grâce à une planification stratégique. Assurez-vous d'être parfaitement informé et préparé à présenter votre dossier sur les logiciels avant de le soumettre aux dirigeants.
Commencez avec un comité de parties prenantes qui sont d'accord sur la nécessité d'une nouvelle technologie, et travaillez ensemble pour déterminer tout ce dont vous avez besoin et ce que vous souhaiteriez obtenir d'un nouvel outil. Pensez-y :
- Fonctionnalités spécifiques dont vous avez besoin pour la plate-forme
- Problèmes dans votre flux de travail actuel et comment un outil logiciel pourrait les résoudre
- Autres logiciels actuellement utilisés dans votre entreprise (au sein et en dehors de votre département) avec lesquels l'outil devrait s'intégrer
- Comment l'équipe va-t-elle réagir à un nouvel outil et comment intégrer au mieux les utilisateurs ?
- Les plans et objectifs futurs de l'entreprise et la manière dont le nouveau logiciel favorisera la croissance.
- Quels sont les types de soutien dont vous aurez besoin et que vous souhaiterez obtenir de la part d'un fournisseur de technologie ?
Utilisez les résultats de ces discussions pour commencer à rédiger un appel d'offres que vous enverrez aux fournisseurs potentiels. Vous demanderez à chaque fournisseur de s'auto-évaluer sur toutes les caractéristiques requises et préférées avant une date précise.
Vous ne savez pas par où commencer pour rédiger un appel d'offres ? Utilisez ce modèle gratuit et personnalisable.
Évaluation des propositions des fournisseurs de technologies de construction
Une fois que vous avez reçu les propositions de 3 à 5 fournisseurs, il est temps de les comparer. La meilleure façon de procéder consiste à établir un système de notation pour les fonctionnalités que vous avez identifiées, ainsi que pour d'autres aspects intangibles de l'éditeur de logiciels.
Pour chaque domaine de fonctionnalité (caractéristiques spécifiques, assistance à la clientèle, réputation de l'entreprise, etc.), votre système d'évaluation doit indiquer s'il est extrêmement important, très important, important, souhaitable ou pas important du tout.
Sur la base de la réponse de chaque fournisseur (et de votre propre analyse), leur niveau de conformité pour chaque fonction potentielle se traduira par un score global qui vous aidera à sélectionner les meilleurs candidats. Si plusieurs plateformes répondent à tous les critères requis, vous devrez faire preuve de discernement pour déterminer laquelle sera la meilleure en termes de valeur ajoutée pour l'entreprise.
Comment créer une présentation sur les caractéristiques technologiques d'une nouvelle construction en vue d'une approbation d'achat ?
Lorsque vous avez sélectionné votre logiciel préféré, il est temps de présenter vos arguments aux dirigeants. Vous seul connaissez la meilleure façon d'approcher votre équipe de direction, mais vous pourriez envisager une présentation PowerPoint avec des visuels comparant les options que vous avez évaluées, ainsi qu'une démonstration rapide en direct de votre premier choix.
Pour commencer votre présentation, évoquez les points douloureux que votre équipe a identifiés dans votre flux de travail actuel, puis passez à un angle positif en expliquant comment la nouvelle solution soulagera votre situation actuelle déficiences.
Pour donner plus de poids et de données à votre présentation, vous pouvez montrer un tableau de la note obtenue par chaque fournisseur potentiel et expliquer pourquoi vous défendez celui que vous avez choisi. Ce modèle d'appel d'offres gratuit comprend des graphiques intégrés pour représenter vos notes, que vous pouvez copier dans votre présentation.
Veillez à répondre de manière proactive aux objections que vous anticipez, telles que le budget, le temps de mise en œuvre, etc. Votre vendeur peut être en mesure de fournir des statistiques et d'autres informations pour dissiper ces inquiétudes. Restez dans le sujet, soyez concis et expliquez avec assurance pourquoi l'adoption de cette nouvelle technologie améliorera le flux de travail et augmentera les revenus.
Calculer le retour sur investissement d'une technologie de construction modernisée
Le budget et le retour sur investissement constituent toujours un élément essentiel de l'analyse de rentabilité d'un nouveau logiciel. Les dirigeants voudront savoir si l'investissement dans un nouvel outil en vaut la peine. Le calcul du retour sur investissement n'est pas une science exacte, mais vous pouvez en avoir une idée claire si vous tenez compte de tous les facteurs.
Pour le logiciel prise de mesure , par exemple, vous pouvez commencer par votre ratio offre-gagnant. Combien d'offres supplémentaires devriez-vous soumettre pour augmenter ce chiffre ? Combien d'offres supplémentaires un logiciel vous permettrait-il de soumettre dans un laps de temps donné ?
Mais ce n'est pas tout. Pensez également aux économies réalisées grâce à la mise à l'échelle sans ajout de personnel, à l'élimination des coûts d'impression et à la possibilité de se concentrer sur des projets plus rentables grâce à des taux de précision plus élevés dans vos appels d'offres. Avec le bon logiciel, votre entreprise pourrait même attirer et retenir des travailleurs plus qualifiés, réduisant ainsi les coûts liés à la rotation du personnel.
La bonne technologie de construction peut transformer votre entreprise, alors si vous en constatez le besoin, n'attendez pas pour lancer l'initiative de changement pour votre équipe.
