Vous ne pouvez probablement pas - et ne devriez pas - répondre à tous les appels d'offres qui vous parviennent. Alors, comment déterminer, parmi les nombreux projets, ceux qui valent la peine que votre équipe y consacre du temps et ceux qui généreront des bénéfices ?
Le fait de disposer de critères bien définis pour faire ce choix vous permettra de consacrer votre temps à des activités qui augmenteront vos résultats.
En particulier lorsque votre entreprise se développe, il est important de ne soumissionner que pour des travaux qui s'inscrivent dans le cadre de votre organisation, qui répondent à vos besoins en matière de calendrier et qui correspondent aux ressources dont vous disposez. Le fait de pouvoir éliminer rapidement les projets qui ne correspondent pas à ces exigences vous permet de concentrer votre énergie sur des travaux rentables.
6 questions à se poser sur chaque projet potentiel
Lorsque vous commencez à évaluer un projet, répondez honnêtement à ces questions.
- La taille du projet correspond-elle à mes compétences ?
- Le calendrier est-il réaliste ?
- Quelle a été notre expérience avec les entreprises générales figurant sur la liste des soumissionnaires ?
- Le champ d'application des exigences est-il compatible avec nos capacités ?
- Pouvons-nous fixer un prix compétitif et rentable pour le travail?
- Disposons-nous des fonds nécessaires pour mener à bien le projet ?
Les trois premières questions sont relativement simples si vous connaissez bien les points forts et les disponibilités de votre entreprise. Si le projet est trop important pour votre équipe, s'il est assorti d'un délai pour lequel vous savez que vous n'avez pas le personnel nécessaire ou si vous avez eu de mauvaises expériences avec l'entreprise générale dans le passé, il devrait être clair que ce projet ne convient pas à votre entreprise. Vous pouvez le rayer de votre liste et passer à autre chose.
Mais les réponses aux trois dernières questions nécessitent un examen un peu plus approfondi. Et c'est là que STACK et Billd peuvent vous donner un avantage.
Analyse du champ d'application et de l'alignement des prix avec les STACK
STACK Le logiciel de préconstruction a été conçu pour équiper les sous-traitants d'un centre centralisé pour la gestion rationalisée des plans, la rapidité de prise de mesure et de l'estimation, la personnalisation des propositions et la collaboration en temps réel sur cloud .
Mais la valeur de STACKne commence pas avec la création de l'estimation. Elle commence par vous fournir les outils dont vous avez besoin pour prendre des décisions en matière d'appels d'offres qui correspondent aux capacités et à la vision de votre organisation.
Avec STACK , vous pouvez :
- Télécharger et stocker toute la documentation actuelle du projet.
- Examiner tous les plans, spécifications, addenda, instructions aux soumissionnaires et autres documents applicables.
- Trouvez rapidement le bon document grâce à des hiérarchies de dossiers personnalisées, à la recherche en texte libre et à la création automatique d'hyperliens entre des listes prédéfinies.
- Compléter les quantités et les mesures approximatives de la magnitude.
L'accès à ces outils au cours de la phase d'appel d'offres vous permet d'approfondir les spécificités du projet et de déterminer si votre équipe est en mesure de le mener à bien de manière rentable.
Faire tomber les barrières de financement avec Billd
Une fois que vous êtes certain que le travail vous convient, la dernière chose à faire avant de constituer votre dossier d'appel d'offres est de vous assurer que vous pouvez financer les matériaux sans problème avec vos autres dépenses. Ce n'est un secret pour personne que le secteur de la construction est l'un des secteurs les plus difficiles à gérer en termes de flux de trésorerie.
En tant que sous-traitant, vous êtes confronté à des questions telles que déficiences :
- Retards de paiement pouvant aller jusqu'à 90 jours, voire plus.
- Coûts initiaux élevés.
- Manque de soutien de la part des prêteurs traditionnels.
Vous êtes pris entre le marteau et l'enclume : vous êtes le premier à payer les frais initiaux et le dernier à être payé. Par conséquent, vous avez besoin de liquidités pour accepter de nouveaux travaux. Une grande partie de votre stratégie d'appel d'offres doit donc consister à déterminer si vous disposez du capital nécessaire pour exécuter le travail.
Et s'il existait un moyen d'éviter de devoir payer les matériaux à l'avance ? En débloquant des échéances de 120 jours grâce à Billd, vous aurez toujours de l'argent pour payer votre main-d'œuvre, et votre ligne de crédit augmentera avec chaque nouveau projet. C'est aussi simple que cela.
Une combinaison gagnante
Ensemble, STACK et Billd vous permettent de prendre des décisions stratégiques en matière d'appels d'offres. Grâce à ces deux outils puissants, votre entreprise dispose des ressources et des liquidités nécessaires pour répondre efficacement à des appels d'offres pour de nouveaux projets de plus grande envergure, tout en développant votre activité.
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