La pénurie de main-d'œuvre qui frappe le secteur de la construction n'est pas l'apanage des travailleurs sur le terrain. Alors que les entreprises se débrouillent avec moins de personnel au bureau, une partie de leur survie et de leur succès réside dans l'utilisation de nouvelles technologies et d'outils qui leur permettent de faire plus avec moins. Un grand nombre d'estimateurs, de superviseurs et de chefs de projet sont coincés dans les méthodes traditionnelles d'une ancienne génération - utilisant du papier ou des logiciels de bureau, tous dépassés et criblés d'inefficacités (en termes de temps et d'argent).
La bonne nouvelle, c'est que les vieux chiens peuvent apprendre de nouveaux tours. Il existe de meilleurs outils sur le marché, en particulier les logiciels de préconstruction basés sur le site cloud, qui sont faciles à apprendre et offrent non seulement des avantages en termes de rapidité, de précision et de croissance des bénéfices, mais qui permettent aux vieux routiers de croire que la technologie peut les aider sur le plan professionnel (et personnel). Compte tenu du cycle de vie de l'adoption des technologies, souhaitez-vous être un innovateur précoce ou un retardataire ?
Les traditionalistes prennent note : littéralement, sur papier
La méthode éprouvée de prises de mesures et des devis sur papier a permis aux entreprises de survivre pendant de nombreuses années. "Si ce n'est pas cassé, ne le réparez pas", telle est la mentalité souvent partagée lors de l'introduction de nouvelles méthodes à ces penseurs de la vieille école.
Malheureusement, l'utilisation de la technique manuelle du stylo et du papier expose votre entreprise à des risques coûteux. Les erreurs humaines, la perte de documents et les erreurs mathématiques peuvent entraîner des pertes de temps et de profit considérables. Nous sommes aujourd'hui à l'ère de l'internet et les jeunes travailleurs s'attendent à une technologie rapide et efficace.
Pourquoi les logiciels de bureau sont une chose du passé
Les logiciels de bureau étaient révolutionnaires à l'époque, en 1990. Des dizaines d'années plus tard, nous constatons que le site déficiences est de plus en plus souvent utilisé par une seule personne ou un seul ordinateur comme gardien unique des données. Une seule personne peut utiliser le système à la fois, ce qui interrompt le flux de travail au bureau et sur le terrain. L'impossibilité d'accéder aux documents sur un chantier peut entraîner des heures d'attente pour les travailleurs. Cela peut vous coûter beaucoup d'argent et frustrer les ouvriers qui veulent terminer le travail et passer au projet suivant.
Les logiciels de bureau peuvent également être à l'origine de la perte de documents à l'adresse déficiences . Si un fichier est enregistré sur un PC et non sur un disque partagé, la version partagée avec les collègues et les chefs de projet sur le terrain peut être obsolète. Voici un exemple de la façon dont cela peut nuire à un travail : Un sous-traitant spécialisé dans la pose de cloisons sèches installe des murs pour construire quatre bureaux. Une fois la dernière vis posée, il s'aperçoit que les plans auxquels il se référait dataient de trois jours. Il doit alors démolir les travaux, nettoyer le chantier et repartir de zéro. S'il s'agissait de votre entreprise, le temps de travail et les matériaux perdus sortiraient de votre poche.
Votre tête est-elle dans le Cloud? elle devrait l'être !
Cloud-Le logiciel de construction basé sur offre les avantages de la flexibilité, de l'efficacité, de la mobilité et de la collaboration. Le choix de la bonne technologie est important pour la croissance future de votre entreprise. Elle doit s'adapter à vos processus d'entreprise et vous aider à atteindre vos objectifs.
Cloud-La technologie basée sur l'utilisation de l'Internet peut aider à suivre et à analyser les performances. Pouvoir d'examiner les offres antérieuresLes technologies basées sur les technologies de l'information peuvent aider à suivre et à analyser les performances.
Pourquoi il est si important d'utiliser la technologie basée sur Cloud
La précision et l'efficacité vous aideront à vous démarquer
Cloud-Le logiciel basé sur les données réduit considérablement la probabilité d'erreurs puisqu'il s'agit d'une source unique de toutes les données de votre entreprise. Les méthodes traditionnelles d'estimation, comme le papier et le crayon, vous exposent à la perte de documents et même à des problèmes de lecture de l'écriture. L'utilisation d'une calculatrice peut entraîner l'oubli d'un simple zéro, ce qui se traduit par des milliers de dollars perdus pour votre entreprise. La nouvelle technologie cloud élimine l'erreur humaine - pas de décimales manquantes, de prises de mesures oubliés, ou d'accidents liés à l'utilisation d'anciennes versions.
En regroupant tous les éléments sur une seule plateforme dans le site cloud , vous améliorez la précision en permettant à tous les utilisateurs d'accéder aux fonctions et aux fichiers d'un système partagé, où qu'ils se trouvent dans le monde. Avec l'augmentation du travail à distance, vos employés sur le terrain, au bureau ou à la maison peuvent accéder simultanément à des informations vitales. Ce n'est pas seulement pratique, cela permet aussi de mieux concilier vie professionnelle et vie privée.
La cybersécurité
Selon l'Agence pour la cybersécurité et la sécurité des infrastructures (CISA)une attaque par ransomware a lieu toutes les 11 secondes, et 43 % de ces attaques visent les petites entreprises. Il est essentiel de protéger les données et les réseaux de votre entreprise, et le logiciel que vous choisissez doit disposer d'un plan en béton pour s'en assurer.
Assurez-vous de choisir une plate-forme basée sur cloudqui offre fiabilité et sécurité, ainsi que des sauvegardes et des protocoles de surveillance qui protègent votre entreprise des cyberattaques. ainsi que des sauvegardes et des protocoles de surveillance qui protègent votre entreprise contre les cyberattaques. Demandez où sont hébergées vos données, qui y a accès et combien de sauvegardes se trouvent dans le système de stockage afin d'éviter toute perte de données.
Trouvez votre avantage concurrentiel
En cas de climat économique difficile ou de pénurie de main-d'œuvre, la réaction la plus courante des entreprises est de réduire leurs dépenses, en interrompant leurs investissements dans la technologie et la formation de leurs employés. Il s'agit en fait d'une approche contre-intuitive et à courte vue. La mise à niveau de la technologie utilisée par votre entreprise vous donne un avantage concurrentiel en général et vous permettra d'être mieux préparé lorsque l'économie reprendra de la vigueur et que les entreprises voudront à nouveau remporter des appels d'offres.
Différenciez votre entreprise de la concurrence en adoptant les nouvelles technologies basées sur le site cloud, qui vous permettront de vous positionner en vue d'une croissance future. Vous commencerez également à attirer une main-d'œuvre plus jeune qui connaît bien la technologie et qui en est tributaire. Ils attendent des technologies efficaces et percutantes.
Intégration et rationalisation des données
La croissance de votre entreprise s'accompagne de la nécessité de mettre en place des processus fluides et efficaces dans l'ensemble de l'entreprise. Cloud-Les outils basés sur le web sont un moyen de relier toutes les opérations de l'entreprise entre elles, de sorte que chaque département ait accès aux données et aux informations dont il a besoin à tout moment. Un outil qui offre des intégrations existantes avec d'autres plateformes, comme un CRM, peut vous aider à automatiser des tâches et à évaluer les performances de l'équipe.
En outre, si vous choisissez un logiciel avec une API ouverteouverte, votre équipe technique peut établir des connexions entre les systèmes déjà utilisés par votre entreprise et transférer facilement des données vers et depuis les services financiers et comptables, les équipes sur le terrain et les autres parties prenantes. Avec vos données à portée de main, vous pouvez être prêt à faire passer votre entreprise à la vitesse supérieure.
Il n'y a aucune raison de ne pas apprendre de nouveaux trucs (compétences)
Choisissez une option basée sur cloud qui :
- Offre une formation approfondie : Recherchez des entreprises qui offrent un excellent service à la clientèle, des chats en direct, des webinaires, des services d'intégration et d'assistance.
- est convivial et intuitif : Le logiciel que vous utilisez doit vous faire gagner du temps, et non vous en faire perdre en essayant d'en apprendre les ficelles. L'interface et la conception doivent être faciles à naviguer.
- Une sécurité de premier ordre : Trouvez une plateforme qui protège vos données, assure des sauvegardes permanentes et dispose de procédures de sécurité internes pour détecter toute activité suspecte.
STACK est classée 97/100 sur SecurityScorecard, le leader mondial de l'évaluation de la cybersécurité et le seul service avec des millions d'organisations évaluées en permanence. Avec notre note "A", STACK est 7,7 fois MOINS susceptible d'être touché par une violation de la cybersécurité.
- Est collaboratif : Cloud-Un logiciel basé sur le web doit permettre à plusieurs utilisateurs d'accéder à l'information en même temps. Surveillez également les autorisations des utilisateurs, afin de pouvoir affecter les membres de l'équipe à leurs tâches sans les inonder d'informations trop nombreuses (ou trop sensibles). Un bon logiciel offrira des options de partage et d'invitation pour étendre le projet aux parties prenantes externes.
- Effectue des mises à jour fréquentes du logiciel : Le produit utilisé par votre entreprise doit s'améliorer constamment, de la même manière que vous essayez d'améliorer votre entreprise grâce aux nouvelles technologies. Recherchez des mises à jour logicielles régulières et des entreprises qui tiennent compte de votre avis ou de vos suggestions lorsqu'elles développent de nouvelles fonctionnalités dans la plateforme.
Comment apprendre et adopter les nouvelles technologies, en toute simplicité
Le système de parrainage
- Nommez des collaborateurs juniors pour traduire le "discours technique" en langage facile à comprendre. Cela permet à la jeune génération d'éduquer un estimateur ou un chef de projet de haut niveau et de partager des connaissances qui l'aideront et contribueront à la croissance de l'entreprise.
2. Créer une culture de travail ouverte et collaborative en utilisant le système du compagnonnage.
3. Demandez aux équipes d'effectuer des contrôles réguliers afin de suivre les progrès, de répondre aux questions et d'encourager la poursuite de l'apprentissage. Cela permet également de relier vos employés à l'ère du travail à distance, ce qui contribue à remonter le moral des troupes et peut même susciter des amitiés !
Trouver des logiciels avec des essais gratuits
- Assurez-vous que le logiciel est la bonne option pour votre entreprise avant de faire un gros investissement en utilisant des essais gratuits.
- Utilisez toutes les fonctionnalités du logiciel, et pas seulement les plans "freemium" où vous devez mettre à niveau pour utiliser l'ensemble de la plateforme.
- Interagissez avec la technologie et déterminez si elle est intuitive ou déroutante pour vous.
Faciliter le changement et le rendre amusant !
Le changement peut être difficile. Résister à une habitude bien ancrée est un défi. Changer trop de choses à la fois peut être accablant et intimidant, mais cela n'a pas à être effrayant si c'est géré correctement. La plupart des gens ne sont pas disposés à changer parce qu'ils sont confortablement installés dans leurs habitudes, qu'ils ont peur de l'inconnu et qu'ils pensent que la nouveauté est synonyme de difficulté. En introduisant le changement progressivement et avec un plan de mise en œuvre clair, vous favoriserez la croissance de vos employés.
Chacun apprend à un rythme différent. Rappelez à votre équipe que les attentes sont réalistes, communiquez les effets positifs de la technologie sur leur vie professionnelle et dites-leur qu'une assistance est disponible (en particulier lorsque vous choisissez un logiciel qui offre une formation approfondie).
Ce qu'il faut rechercher dans une plateforme lorsque votre équipe est réticente au changement
La chose la plus importante à rechercher lors du choix d'une nouvelle plateforme pour votre entreprise est un outil qui dispose de beaucoup de ressources. Vous ne voulez pas que le défi du changement vous paraisse impossible à relever. Pour réussir à adopter une nouvelle technologie, il est essentiel que vous et vos employés disposiez du soutien nécessaire.
- Accès à une riche base de connaissances
- Assistance en ligne par chat
- Des délais honnêtes pour les plans de formation
- Offre des webinaires, des démonstrations et des ressources écrites pour obtenir de l'aide
- Embarquement
- Une équipe d'assistance à la clientèle dédiée
Vous vous souvenez de l'amusement ? Qui n'aime pas s'amuser ? Essayez d'organiser un club de petit-déjeuner virtuel ou en personne, un déjeuner et une séance d'apprentissage, ou un happy hour pour que l'apprentissage de nouvelles technologies devienne un divertissement. Ou incitez vos employés à s'engager dans l'apprentissage en offrant des prix à chaque niveau d'achèvement, soit individuellement, soit par équipe. Célébrez les réussites. Cela encouragera les employés des employés, améliorer le moral et augmenter la productivité. À vos souhaits pour augmenter vos bénéfices !
