Il n'est pas toujours facile d'adopter une nouvelle technologie. Même les meilleurs outils sont susceptibles de perturber votre flux de travail d'une manière ou d'une autre, alors comment décider s'il vaut la peine d'abandonner vos plates-formes existantes ? Voici quelques signes indiquant que le moment est venu, ainsi que la manière de rendre votre nouvelle technologie opérationnelle rapidement et efficacement.
5 signes de l'échec de votre technologie de construction actuelle
Si vous envisagez d'adopter une nouvelle technologie, vous pensez probablement déjà que vos plates-formes existantes sont dépassées. Ces signes révélateurs vous permettront de savoir si votre intuition est la bonne.
- Frustration au sein de votre équipe. Tout le monde a des moments difficiles de temps en temps, mais si votre équipe a constamment des problèmes avec votre logiciel ( déficiences ), il est temps d'en prendre note. Plus l'outil est ancien, moins il est probable que vous receviez des mises à jour régulières, ce qui signifie que votre équipe pourrait avoir de plus en plus de mal à faire son travail. Écoutez vos collaborateurs s'ils disent que l'outil ne fait pas ce qu'ils veulent qu'il fasse.
- Ralentissement du travail. Les outils plus anciens sont souvent accompagnés d'une interface complexe et difficile à utiliser. Si vous constatez que les nouveaux employés ont du mal à s'approprier les plateformes en raison d'une complexité inutile, le choix d'un outil plus convivial peut aider les nouveaux embauchés à se mettre au travail plus rapidement.
- Documents manquants ou confusion sur les versions. De nombreux outils technologiques de construction plus anciens sont basés sur des ordinateurs de bureau, ce qui signifie que les utilisateurs ne peuvent pas accéder au même document en même temps. Le contrôle des versions pose souvent des problèmes lorsque les employés ont sauvegardé des documents sur leur disque local ou qu'ils envoient des versions différentes à d'autres personnes par courrier électronique. En moyenne, les professionnels de la construction passent 5,5 heures par semaine à chercher la bonne documentation, et ce temps coûte de l'argent à votre entreprise.
- Travail en double et mauvaise communication au sein de l'équipe. Si votre équipe est plus dispersée, travaillant à domicile, au bureau ou sur le terrain, votre ancienne technologie peut vous faire rater des occasions de collaboration et, pire encore, de reprise du travail. En l'absence d'une vision claire des rôles et des missions, vous risquez de voir des membres de votre équipe refaire des tâches que d'autres ont déjà accomplies, ce qui vous coûtera du temps, de l'argent et de la réputation.
- Déconnexion entre votre département et les autres. Les plateformes technologiques obsolètes fonctionnent en silos. Le marché concurrentiel d'aujourd'hui signifie que tous les départements de votre entreprise doivent être en mesure de travailler ensemble rapidement. Si vos outils ne vous permettent pas de vous connecter et de partager des données avec d'autres solutions technologiques sur votre site stack, les principales parties prenantes de votre entreprise risquent de manquer d'informations essentielles.
Comment les nouvelles technologies peuvent-elles profiter à votre entreprise de construction ?
Les avantages des nouvelles technologies peuvent être considérables et avoir une incidence positive sur des aspects de votre entreprise auxquels vous ne vous attendiez peut-être pas au départ.
Grâce à des technologies plus récentes et plus performantes, vous constaterez une amélioration de la rapidité de votre flux de travail et des taux de précision plus élevés pour des éléments tels que prises de mesures lorsque les interfaces sont plus intuitives. Vous constaterez également une diminution des erreurs et des fautes d'utilisation en choisissant des plateformes qui permettent un flux et un transfert de données fluides afin de réduire les reprises et les saisies manuelles de données. Outre ces améliorations attendues, vous constaterez probablement d'autres améliorations intangibles.
Sécurité des données
Pensez à la sécurité des données. En choisissant une plateforme basée sur cloud pour votre équipe, vous n'aurez plus à vous soucier des documents et informations sensibles stockés localement sur le système de bureau d'un employé, ni des fichiers envoyés par courrier électronique. Une entreprise technologique réputée aura votre sécurité à l'esprit et gardera vos données en sécurité.
Combattre les pénuries de main-d'œuvre
La mise en œuvre d'une nouvelle technologie efficace dans votre entreprise de construction peut même vous aider à évoluer sans avoir besoin d'ajouter des ressources supplémentaires. Lorsque vous automatisez et rationalisez certains processus, vous augmentez la productivité de vos employés actuels sans les surcharger ni avoir besoin d'embaucher du personnel supplémentaire.
Recruter et fidéliser le personnel de haut niveau
Lorsque vous êtes prêt à embaucher de nouveaux employés, l'accès à une technologie de pointe est un facteur déterminant pour les jeunes travailleurs de l'industrie qui sont férus de technologie. Les milléniaux et la génération Z, qui ont grandi avec la technologie, n'ont pas de patience pour les technologies dépassées dans leur vie personnelle ou professionnelle. Ceux qui ont un diplôme de gestion de la construction ou un diplôme ou une formation similaire ont souvent été formés aux nouvelles technologies cloud et n'ont aucun intérêt à revenir en arrière. L'adoption des meilleurs outils vous aidera à attirer et à conserver les meilleurs talents.
Amélioration des prévisions
Les nouvelles technologies facilitent souvent l'accès aux données historiques, que vous pouvez analyser dans le cadre de l'évaluation des projets une fois ceux-ci terminés. Grâce à un accès simple aux données budgétées et réelles, aux rapports et à la documentation, vous pouvez vous faire une idée plus précise des points forts de votre équipe, des types de projets ou de clients avec lesquels vous travaillez le mieux et des domaines dans lesquels vos compétences peuvent se traduire par les bénéfices les plus importants, ce qui vous permet de prendre de meilleures décisions en matière d'appels d'offres et de prévisions de revenus à l'avenir.
Ce dont vous avez besoin pour déterminer la meilleure technologie de remplacement pour la construction
L'identification et la mise en œuvre d'une nouvelle solution technologique n'est pas toujours simple, notamment en raison du grand nombre d'éléments mobiles dans le processus de construction. Si vous ne savez pas quels types de logiciels existent pour les tâches que vous devez accomplir, commencez par une simple recherche en ligne pour sélectionner quelques options et comparer les caractéristiques et les fonctionnalités.
Constituez ensuite votre comité de recherche et rédigez un appel d'offres pour solliciter les entreprises susceptibles de répondre à vos besoins. Ce guide détaillé vous aidera à préparer votre recherche et à rédiger votre appel d'offres personnalisé.
Mise en œuvre de votre nouvelle technologie
Une fois que vous avez choisi la meilleure option technologique pour vous, vous devez vous assurer que la mise en œuvre se déroule sans heurts et que le nouvel outil produise des résultats pour votre entreprise.
- Obtenir l'adhésion de l'équipe. De la direction aux utilisateurs finaux, tout le monde doit être d'accord sur les raisons pour lesquelles l'entreprise a besoin de la nouvelle technologie et sur la manière dont elle améliorera les flux de travail. Au cours d'une série de discussions (autant que nécessaire), mettez l'accent sur la manière dont l'outil augmentera l'efficacité et facilitera le travail de l'équipe. Répondez honnêtement aux questions, mais restez concentré sur les aspects positifs.
- Fixer un calendrier précis. L'équipe doit savoir clairement quand les formations au nouvel outil auront lieu, comment les données seront transférées (et à qui incombe la responsabilité de ce processus), et la date à laquelle l'ancien outil ou la précédente méthode seront progressivement abandonnés et ne seront plus disponibles.
- Obtenez un soutien et un plan de formation de la part du fournisseur. Vous devez savoir en toute transparence combien de temps il faut pour se familiariser avec la nouvelle technologie, et avoir une bonne compréhension de ce qui vous attend en termes de sessions de formation, d'objectifs et d'agenda.
Comment adopter rapidement et efficacement les nouvelles technologies dans votre entreprise de construction ?
Même le meilleur des nouveaux outils technologiques peut avoir un impact négatif sur votre flux de travail si le déploiement est lent ou maladroit. Pour que le processus d'adoption et de mise en œuvre soit rapide, il convient de prendre en compte les éléments suivants :
- Choisissez une entreprise qui propose à votre équipe de nombreuses formations et une aide à l'installation, ainsi que plusieurs moyens d'apprentissage et de dépannage après le déploiement initial. Chacun apprend à sa manière. Idéalement, votre nouvelle plateforme proposera des options telles que des vidéos, des articles d'aide et un chat en direct, ainsi qu'une assistance téléphonique avec un responsable de la réussite des clients pour vous aider à résoudre rapidement et de manière transparente tous les problèmes qui pourraient survenir.
- Créez ou désignez une équipe chargée du transfert des données de votre ancien système vers le nouveau (le cas échéant) et appuyez-vous sur votre nouveau fournisseur pour obtenir de l'aide. Par exemple, si vous avez un catalogue de produits et de prix, demandez à votre fournisseur s'il peut prendre une feuille de calcul de vos données et l'importer en masse dans sa plateforme afin que votre équipe n'ait pas à mettre à jour manuellement chaque élément.
- Lancez la formation d'une manière qui soit adaptée à la composition et à la taille de votre équipe. Si votre équipe est nombreuse, il peut être préférable de procéder par vagues, afin de ne pas interrompre la production et de permettre à chaque employé de bénéficier d'un temps d'apprentissage pratique avec l'équipe de formation.
Tant que vous définissez les critères dont vous avez besoin et que vous et votre partenaire technique disposez d'un plan de mise en œuvre clair, l'adoption d'une nouvelle technologie de construction vaut presque toujours l'investissement initial pour rationaliser les flux de travail et accroître l'efficacité tout au long du processus de construction.
