Vous savez combien de temps il faut à votre équipe pour effectuer des tâches spécifiques et combien coûtent les matériaux. Mais votre processus de préconstruction pourrait-il être optimisé pour plus d'efficacité ? Faire le point sur ce qui se passe avant que le travail sur le terrain ne commence pourrait vous permettre de libérer du temps pour répondre à davantage de projets, augmenter votre chiffre d'affaires et développer votre entreprise.
Quelle est la productivité du processus de préconception de votre entreprise de construction ?
Pour déterminer votre niveau de productivité, examinez la façon dont vos employés pré-con occupent leur temps. Posez-vous la question :
- Doivent-ils régulièrement passer d'une plateforme à l'autre pour préparer une proposition d'offre ?
- Votre technologie stack leur permet-elle de travailler ensemble sur prises de mesures?
- Existe-t-il des moyens d'automatiser les tâches qui pourraient éliminer les erreurs dues aux efforts manuels ?
- Disposent-ils de ce dont ils ont besoin pour réussir ET exceller dans leurs fonctions ?
En apportant quelques petites modifications à votre processus de préconstruction, vous pouvez faire en sorte que votre entreprise en retire des avantages à long terme.
5 mesures que vous pouvez prendre dès maintenant pour améliorer la productivité de Precon
Un audit rapide de la manière dont votre équipe gère les tâches aujourd'hui peut s'avérer très payant à l'avenir. Voici par où commencer.
1. Rationaliser les tâches grâce à l'intégration de logiciels et à des partenariats.
Si votre équipe utilise plusieurs outils pour effectuer des tâches connexes, il est temps d'examiner le logiciel que vous utilisez. Ce qui était peut-être la meilleure - ou la seule - option il y a quelques années peut aujourd'hui être pratiquement obsolète en raison de l'évolution rapide des technologies de la construction.
Ou, à l'inverse, de nouvelles intégrations et de nouveaux partenariats peuvent jouer en votre faveur. Recherchez des services qui vous permettent de vous connecter facilement à différents outils.
Par exemple, de nombreuses salles de plans en ligne s'associent à un logiciel prise de mesure et d'estimation tel que STACK afin que vous puissiez trouver des travaux à soumissionner, télécharger des plans et effectuer prises de mesures, en passant sans problème d'une plateforme à l'autre.
Vous pouvez également trouver des partenariats entre des logiciels de suivi du temps, des solutions de comptabilité, des plateformes de gestion de projet et bien d'autres offres technologiques. Il se peut même qu'il existe une solution logicielle pour un processus que vous effectuez encore manuellement. Jetez un coup d'œil à ces principaux outils contech et demandez à vos fournisseurs actuels s'ils ont conclu des partenariats avec eux.
2. Accélérez votre prises de mesures.
Le moyen le plus simple d'améliorer la productivité est sans doute d'adopter une plate-forme prise de mesure de qualité supérieure. Si vous faites votre prises de mesures avec un crayon et du papier, le passage à un outil logiciel convivial tel que STACK peut multiplier par 10 la vitesse de votre prises de mesures ! Si vous utilisez un logiciel de bureau obsolète, vous serez surpris de constater à quel point le processus est plus rapide lorsque vous passez à une interface propre et moderne - en particulier une interface basée sur cloud.
Une adresse prises de mesures plus rapide signifie la possibilité d'en réaliser un plus grand nombre en moins de temps, ce qui permet à votre équipe d'examiner chaque projet d'un œil critique et de déterminer ceux qui seront les plus rentables pour l'appel d'offres. En libérant le temps de prise de mesure et en le transformant en temps consacré à l'évaluation des avantages et des inconvénients des projets, vous permettez à votre équipe d'utiliser pleinement ses compétences et vous remplissez votre pipeline avec les meilleurs projets pour votre équipe.
3. Réduire les retouches - et les coûts - en consolidant les solutions logicielles.
Si vous demandiez à votre équipe d'estimation quelle est la partie la moins productive de son travail, nous sommes prêts à parier que le travail lié à la création de l'estimation figurerait en tête de liste, ou presque. Une fois le site prises de mesures terminé, de nombreuses équipes doivent transférer les données de mesure dans Excel ou les exporter dans un logiciel d'estimation distinct.
Non seulement cela risque d'entraîner des erreurs coûteuses, mais cela prend également du temps et ne sert à rien lorsqu'il existe une meilleure solution. Une plateforme de préconstruction complète vous permet de conserver toutes vos données en un seul endroit - vous pouvez effectuer prises de mesures et créer instantanément une estimation détaillée à partir des coûts unitaires ou des matériaux et de la main d'œuvre. Vous pouvez même générer une proposition professionnelle de marque sans avoir à ouvrir un logiciel de traitement de texte.
Le fait de disposer d'une plateforme unique vous permet de supprimer les étapes et les logiciels redondants, ce qui fait gagner du temps à votre équipe et de l'argent à votre entreprise.
4. Supprimer les obstacles à la collaboration au sein de l'équipe.
Si cela fait un certain temps que vous n'avez pas cherché à savoir quel type de logiciel existe, la première chose à envisager est de passer à des plates-formes basées sur cloud.
Les logiciels de bureau à l'ancienne ne répondent tout simplement pas aux besoins des équipes de préconstruction d'aujourd'hui. Il est lié à une seule machine et à un seul utilisateur à la fois, de sorte que votre équipe ne peut pas collaborer efficacement et que vous n'êtes pas en mesure de prendre en charge le travail à distance.
Avec les outils basés sur cloud, votre équipe peut accéder aux fichiers sur n'importe quel appareil, depuis n'importe quel endroit - qu'ils soient au bureau, sur le terrain ou à la maison. Ils peuvent s'entraider en visualisant et en annotant les mêmes plans en temps réel, ce qui évite les allers-retours de longues séances de questions-réponses par courrier électronique.
Cloud Le stockage signifie également que tous vos plans et documents sont disponibles instantanément dans leur forme la plus récente, de sorte que vous n'avez plus à vous soucier des fichiers qui se perdent sur le bureau d'un employé, à investir dans des installations de serveur coûteuses ou à vous demander si vous travaillez à partir de la version la plus récente enregistrée par quelqu'un d'autre.
5. Récompensez et conservez vos meilleurs employés.
La rotation du personnel peut miner le moral des employés restants, sans parler des énormes coûts financiers et temporels liés à l'embauche et à l'intégration de nouveaux employés. Vous devez éliminer les candidats lors de multiples entretiens, et votre personnel existant doit prendre du temps sur sa journée pour suivre une formation.
Engagez donc les meilleurs et les plus brillants et faites tout ce qui est en votre pouvoir pour les garder. En leur fournissant les meilleurs outils pour leur travail, en encourageant l'utilisation des vacances, en reconnaissant le bon travail et en créant un environnement de travail flexible et confiant, vous contribuerez grandement à accroître la productivité de votre équipe. Lorsque les travailleurs se sentent valorisés, ils sont beaucoup plus susceptibles de donner le meilleur d'eux-mêmes dans leur travail.
Pourquoi l'efficacité opérationnelle est-elle si importante dans la phase de préconstruction ?
Lorsque vous mettez en œuvre ces cinq étapes et améliorez la productivité de votre équipe, vous en verrez les effets dans l'ensemble de votre entreprise. Grâce à un processus de préconstruction simplifié et clair, votre équipe peut analyser plus de projets, faire des offres stratégiques et remporter plus de contrats, ce qui vous permet d'augmenter vos bénéfices, d'améliorer vos relations avec les entreprises générales et de vous développer.
Si vous êtes prêt à comparer les solutions de préconstruction, voyez pourquoi STACK a une longueur d'avance.
