La construcción es un sector complejo. Los contratistas operan con márgenes muy estrechos, tienen que hacer malabarismos constantemente para resolver problemas imprevistos en la obra y actualmente se enfrentan a una asfixia económica en lo que respecta a los precios y el acceso a los recursos. Con tantas variables en juego, el riesgo de catástrofe financiera es altísimo. El más mínimo problema en el trabajo o en la oficina puede suponer la diferencia entre ganar dinero o perderlo.
#5 Falta de financiación
Se necesita dinero para ganar dinero. Si empiezas un proyecto sin financiación o sin las condiciones de pago adecuadas en los contratos, te garantizo que estarás en números rojos. Los proyectos no pueden pasar a la siguiente fase sin dinero en efectivo. Hay que pedir los materiales con antelación, pagar los sueldos y hacer depósitos por el alquiler de equipos. La falta de financiación puede paralizar el proyecto y crear un efecto dominó con retrasos en la programación, presupuestos más elevados y partes interesadas disgustadas.
#4 Mala programación
Los contratistas hacen malabarismos constantemente con las complejas variables que juegan en su contra en la programación de los proyectos. El clima, los plazos de entrega de los materiales, los problemas de dependencia, el flujo de caja y una gestión insuficiente de los documentos provocarán importantes cuellos de botella en la producción si no se abordan desde el principio del proyecto. Los conflictos y retrasos en los proyectos no sólo son costosos, sino que pueden afectar a la reputación de su empresa.
#3 Utilización de métodos manuales
Planos en papel en el remolque de la obra, órdenes de cambio en servilletas, informes diarios en un bloc de notas en el camión... todos los hemos visto. estos en una obra. Son recetas para el desastre financiero. No disponer de un sistema de datos centralizados le costará tiempo, no sólo en buscar documentos, sino también en volver al remolque para revisarlos. Los métodos manuales son muy poco colaborativos y crean un efecto dominó de problemas de programación, sobrecostes presupuestarios y repetición del trabajo por pérdida de documentos.
#2 Subcotización
Por lo general, la oferta más baja es la que gana el trabajo. Pero participar en una carrera a la baja es una situación en la que todos pierden: desde tu empresa hasta el sector en su conjunto. La subcotización intencionada se centra en conseguir el trabajo cueste lo que cueste, pero nunca se necesita un trabajo tanto como para perder dinero con él. La subcotización involuntaria se produce por errores humanos en medidas o en los presupuestos, por no tener en cuenta las fluctuaciones de la cadena de suministro y los picos en los precios de los materiales, o por no planificar la pérdida de días de trabajo debido a condiciones meteorológicas adversas.
La subcotización le impedirá ampliar su negocio y perjudicará su cuenta de resultados. Crea un efecto deflacionista en todo el sector, hace bajar los salarios y perjudica su reputación. Los precios baratos también significan mala calidad, y usted quiere ofrecer el mejor servicio, con los mejores productos, al mejor precio y sin dejar de obtener beneficios.
#1 Trabajar con documentos antiguos
Y el ganador es... Construir un proyecto a partir de una versión antigua de un documento. Este error tan fácil de pasar por alto le costará diez veces en repeticiones durante la fase de construcción. Eso puede suponer un aumento del 5% en los costes totales del proyecto, y en un sector con márgenes ya de por sí bajos, eso podría significar tu beneficio.
Esta mala gestión de los datos es una práctica habitual en el sector. Con documentos divididos entre papel y digital, campo y oficina, obreros y dirección, el caos de papeleo le garantizará malgastar dinero de la forma más rápida posible. También perderá tiempo, ya que tendrá que hacer frente a retrasos (y costes) en la corrección de errores.
Vale, ¿cómo se ahorra dinero?
Por muy fácil que sea perder dinero, ¡prometemos que es más fácil ahorrar! Contar con una estrategia empresarial infalible centrada en la eficiencia, la colaboración, la reducción de riesgos y el aumento de los beneficios le ahorrará dinero y le ayudará a destacar frente a la competencia.
Mejor gestión de documentos
Centralizar sus datos con una única fuente de verdad es imprescindible para la supervivencia financiera. Necesita un sistema en el que todos puedan colaborar, compartir y almacenar información crítica del proyecto, accesible en cualquier momento y lugar. STACKLas herramientas de colaboración sobre el terreno y de gestión de la construcción le permiten organizar los documentos de la forma más conveniente para su equipo. Los usuarios sólo pueden trabajar en la versión actual de un documento, utilizando automáticamente la última revisión y evitando la pérdida de tiempo y dinero en la reelaboración de un documento antiguo.
STACK permite a los usuarios buscar, filtrar y utilizar hipervínculos sobre el terreno para acceder más rápidamente a lo que necesita (incluso sin acceso a WiFi), y configurar flujos de trabajo Kanban para que el personal de su oficina realice un seguimiento de los documentos por sus categorías preferidas. La reducción de cargas y costes administrativos liberará su tiempo para hacer cualquier cosa más productiva y rentable.
Gestión de ofertas y licitaciones precisas
Diga adiós a las bandejas de entrada abarrotadas y a las ITB desorganizadas. Una solución como STACK, que agiliza el proceso de licitación, a menudo complicado, evitará que su equipo de preconstrucción pierda tiempo y oportunidades. También proporciona a su equipo la información necesaria para aceptar sólo los trabajos que son buenos para su negocio.
Una oferta precisa le ayudará a cumplir sus objetivos de beneficios en un proyecto. STACKLa rapidísima solución de medida le ayudará a ofertar más y de forma más inteligente. Nuestra plataforma ofrece un importante ahorro de tiempo, una mayor precisión en las mediciones y los precios gracias a nuestra integración de datos de costes, así como una mayor eficiencia y flujos de trabajo más fluidos.
Y recuerda, nunca dejes de pujar. La clave es la constancia. Nunca tendrás suficiente trabajo, así que sé proactivo, no reactivo, a la hora de pujar.
Planificador de Mano de Obra y Equipos
Gestionar adecuadamente los calendarios es esencial para ajustarse al presupuesto. Los recursos, como la mano de obra y el equipamiento, deben planificarse y asignarse a los trabajos para cumplir los plazos finales, utilizando las dependencias necesarias. Son tantos los aspectos de un trabajo de construcción que dependen de que se completen antes otras tareas que el proceso de planificación suele ser difícil y complejo.
Cada reto de programación conlleva sus propios problemas. Controlar el tiempo tanto como sea humanamente posible es esencial para evitar pérdidas de productividad y repeticiones. Con la plataforma de gestión de la construcción STACK, la planificación es mucho más sencilla. Puede disponer de todos sus recursos en una sola vista para comprender mejor dónde están asignados sus activos y verificar que puede cumplir sus compromisos.
Mitigar el riesgo
Al ser dueño de sus datos desde desde el inicio de un proyecto, independientemente de la plataforma que el contratista general le exija utilizar, protegerá su negocio, mitigará los riesgos y evitará posibles gastos legales. Utilice una plataforma que incluya informes diarios con fotos, planificadores de mano de obra y equipos, y gestión de documentos para que siempre haya una pista de auditoría de sus operaciones.
Consiga mejores condiciones de pago
Consiga mejores condiciones de pago en los contratos con sus proveedores y clientes mediante añadiendo cláusulas relativas a las fluctuaciones de los precios de los materiales. No se responsabilice de la economía si los precios cambian después de presentar y aprobar una oferta. Adopte soluciones como proyecto de ley que ofrecen condiciones de financiación favorables para ayudar en los problemas de tesorería, protegiendo a su empresa de la pérdida de beneficios.
Flujos de trabajo integrados
El uso de una plataforma que conecta a la perfección sus procesos garantiza que las personas trabajen con los documentos más recientes, colaboren en tiempo real y conecten la oficina con el campo con soluciones de software basadas en la nube. STACK se integra con las mejores soluciones de su clase para agilizar su flujo de trabajo. Evite riesgos, repeticiones y errores utilizando sistemas con capacidades API abiertas. Tanto si se trata de gestión de ofertas, medidas y presupuestos, como de software de colaboración sobre el terreno, su conectividad acelerará la toma de decisiones y el progreso.
STACKes ayudar a su empresa a ser más rentable. Nuestro objetivo es ofrecer soluciones líderes en el sector en una plataforma integral para contratistas. Para tener éxito, necesita grandes recursos y apoyo. STACK le acompaña paso a paso para ayudarle. Solicite una demostración hoy mismo.
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