Desde la búsqueda de próximos proyectos de construcción hasta la creación de una propuesta profesional, el proceso previo a la construcción es un componente clave para que un proyecto de construcción tenga éxito o fracase.
En un mercado tan competitivo como el actual, contar con un proceso eficaz y preciso en la fase previa a la construcción puede darle la ventaja que necesita para mantenerse en el juego y seguir aumentando su tasa de ofertas ganadas. Un flujo de trabajo digital es la única forma de lograr esa eficacia. Esto es lo que se necesita para pasar a un flujo de trabajo de precontratación impulsado por la tecnología.
Etapas del proceso previo a la construcción
La preconstrucción es la fase en la que se establece el tono para el éxito del proyecto. Las principales tareas de esta fase son:
- Identificación de posibles proyectos
- Tomar decisiones sobre licitaciones con conocimiento de causa
- Creación de presupuestos detallados
- Generación de propuestas listas para la licitación
Cada una de estas tareas es considerablemente más rápida, precisa y escalable gracias a la incorporación de la tecnología y a la reducción o eliminación del trabajo manual y de los silos de datos que lo acompañan.
Un proceso de preconstrucción digital eficiente controla los costes eliminando los errores costosos del repertorio de su equipo. Con transparencia y colaboración entre los estimadores, pocas posibilidades de error en medidas y las estimaciones, y sin retrabajo o entrada manual de datos, está mitigando eficazmente el riesgo y los costos sorpresa en el sitio de trabajo se convierten en una cosa del pasado.
Las mejores soluciones de software para ayudar en el proceso de preconstrucción
Sus dos objetivos principales en la fase previa a la construcción son encontrar y conseguir trabajo, y las mejores herramientas para ayudarle a conseguir estos objetivos son las salas de planos en línea y las publicaciones sobre construcción, así como medida y los programas informáticos de estimación.
Identificar el trabajo con fuentes digitales
Los programas informáticos de construcción para encontrar proyectos que licitar se dividen en dos tipos principales: salas de planos en línea y publicaciones de construcción, y le conviene suscribirse a una selección de ambos. Los contratistas generales utilizan salas de planos online para anunciar sus trabajos disponibles. A menudo podrás acceder a planos y especificaciones a través de la sala de planos.
Por otro lado, las herramientas de publicación de obras le permiten ser más proactivo. En lugar de reaccionar ante los proyectos publicados, puedes anticiparte a los proyectos en fase inicial, seguir la pista a los contratistas generales con los que has trabajado en el pasado y estar informado y preparado para licitar cuando el trabajo esté disponible.
Para estos dos tipos de plataformas, querrás una herramienta completa que te ofrezca una amplia cobertura. Las salas de planos o las plataformas de invitación a licitar en línea deben integrarse con las herramientas de medida para que puedas descargar planos y crear presupuestos fácilmente, y deben tener un número significativo de suscriptores GC que publiquen trabajos. En el caso de las publicaciones de construcción, busca herramientas que tengan cobertura en tu zona y que te permitan buscar por especialidad o por empresa.
Algunas de las mejores salas de planes en línea son:
Para publicaciones de construcción, considere:
medidasPresupuestos y propuestas
En el mercado actual existen varias herramientas medida , pero sólo hay una plataforma basada en la nube que integre a la perfección todo el proceso de respuesta a la licitación, desde la evaluación hasta la propuesta, y es STACK.
La mayoría de las herramientas de software de medida y de estimación no hacen ambas cosas, por lo que su equipo tiene que improvisar un sistema que sigue implicando la introducción de datos y el trabajo manual. Sin embargo, con STACK puede realizar una medidas rápida y precisa, adjuntar artículos y ensamblajes para la fijación de precios y crear presupuestos detallados utilizando sus datos de medida . A continuación, puede generar una propuesta profesional directamente desde la plataforma, incluidos los términos y condiciones.
Como la plataforma está basada en la nube, puedes acceder a tu trabajo en cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, liberando a tu equipo. Los miembros del equipo podrán colaborar con actualizaciones en tiempo real y sin confusiones de control de versiones. También tendrá fácil acceso a todos sus datos para revisar el proyecto y hacer previsiones para el negocio de la construcción.
Cómo iniciar la digitalización de su proceso de preconstrucción
Tanto si trabajas con documentos en papel, hojas de cálculo o una combinación de ambos, el cambio a un proceso digital puede resultar intimidatorio. Pero con algo de preparación, puede ser una experiencia indolora.
Empiece por identificar a las partes interesadas de su organización que deben participar en el proceso de evaluación. Entre ellos debe figurar al menos una persona que vaya a utilizar las herramientas con regularidad, así como representantes del departamento informático. Estas personas formarán su comité de búsqueda.
Busque algunas soluciones en Internet para hacerse una idea de un presupuesto razonable. No olvide tener en cuenta los costes que la herramienta eliminará de su flujo de trabajo actual, como los gastos de impresión, el tiempo dedicado a duplicar el trabajo o a buscar documentos, o las ofertas perdidas por inexactitud. El precio de etiqueta puede cubrir algo más que el simple software.
Determine su calendario en función de sus ciclos habituales de trabajo. No inicie la búsqueda durante su temporada de mayor actividad, pero planifique la implantación de la solución y la formación del personal antes de acelerar.
Enumere todo lo que necesita que el software sea capaz de hacer, cree un sistema de puntuación basado en sus prioridades y genere una Solicitud de Propuestas a unos pocos proveedores seleccionados para empezar a comparar. Si necesitas ayuda para elaborar tu RFP, utiliza esta guía.
Cómo un proceso de preconstrucción digitalizado conduce a una fase de construcción eficiente y a un trabajo más rentable
Los problemas que suelen surgir en la fase de construcción, como la falta de claridad sobre los planos más recientes o el descubrimiento de aspectos de la obra que no estaban incluidos en la oferta original, desaparecen cuando se adopta la tecnología de construcción adecuada.
Dado que la planificación previa a la construcción es mucho más minuciosa, precisa y controlable, el equipo de obra no tendrá que enfrentarse a tantas sorpresas en el lugar de trabajo y usted estará mejor preparado para cumplir el calendario y el presupuesto del proyecto.
Cuando medidas es más rápido, su decisión de licitar es más fácil y los resultados reales del proyecto se ajustan a lo presupuestado, tiene libertad para aceptar no solo más trabajos, sino proyectos más lucrativos que se ajusten a sus puntos fuertes.
Descargue nuestra plantilla gratuita de solicitud de propuestas para empezar.
Oferte más rápido. Gane más. Construya con más inteligencia.
Obtenga hoy mismo su cuenta GRATUITA para:
- Aumentar la eficacia del equipo
- Presupuestos más rápidos
- Generar más ingresos
