Passer de la construction résidentielle à la construction commerciale implique d'apporter quelques changements à votre flux de travail, et notamment de commencer à effectuer des travaux à l'adresse prises de mesures à partir de plans. Un prise de mesure consiste simplement à mettre à l'échelle, à mesurer et à compter à partir de plans pour déterminer les matériaux nécessaires à votre devis.
Bien qu'il soit extrêmement important d'établir des devis précis ( prises de mesures), le temps passé à les réaliser est un gaspillage de ressources précieuses, d'autant plus que la concurrence pour les emplois peut être féroce. De plus, il peut être difficile et fastidieux de faire les choses correctement lorsque l'on travaille sur un projet de grande envergure. C'est pourquoi le logiciel prise de mesure est essentiel pour toute opération de construction commerciale sérieuse.
Qu'est-ce qu'un écran prise de mesure?
Traditionnellement, prises de mesures était réalisé à l'aide d'une règle graduée sur des plans imprimés. Avec l'avènement de la technologie, l'utilisation de l'écran prises de mesures a lentement gagné en popularité. Grâce à un logiciel, les estimateurs sont en mesure de mettre à l'échelle des plans numériques, de prendre des mesures et des comptages, et de convertir ces mesures en une estimation des matériaux nécessaires pour un travail.
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Avantages de l'affichage à l'écran prises de mesures par rapport à l'affichage manuel prises de mesures
Les méthodes manuelles présentent quatre avantages majeurs par rapport aux méthodes à l'écran : prises de mesures . Examinons-les l'un après l'autre.
1. Réduction des coûts.
Certains fournisseurs de prise de mesure proposent une version gratuite qui est utile si vous n'effectuez pas encore beaucoup de prises de mesures pour votre entreprise. Dans ce cas, les économies réalisées sont évidentes. Mais si vous effectuez plusieurs prises de mesures par an, le paiement d'une licence de logiciel vous permettra de réduire considérablement vos coûts.
Pensez à ce que vous dépensez en plans d'impression - souvent, cela peut représenter plus de 1 000 dollars ou plus pour un seul projet que vous n'êtes même pas sûr de remporter ou même de pouvoir soumissionner. Une licence de logiciel à l'écran prise de mesure peut s'autofinancer après quelques appels d'offres seulement. Voyez comment le passage à une méthode numérique pourrait vous faire économiser de l'argent.
2. La vitesse.
Les plans imprimés peuvent comporter des centaines de pages, et le simple fait de retrouver les pages pertinentes pour votre métier peut vous prendre des heures. Ensuite, vous devez mesurer ou compter physiquement chaque section ou élément, ce qui peut prendre encore plus d'heures. Pour les projets complexes, il n'est pas rare que ce travail de préconstruction prenne plusieurs jours de travail. Et ce, avant même que vous n'ayez décidé s'il vaut la peine de répondre à l'appel d'offres.
Avec le bon outil à l'écran prise de mesure , ce temps est considérablement réduit. Il n'est pas nécessaire d'attendre que les imprimeries spécialisées produisent des tirages papier, et il suffit d'une recherche numérique pour trouver les pages dont vous avez besoin. Les mesures sont effectuées d'un simple clic de souris, ce qui permet d'économiser des heures, voire des jours, sur ce processus fastidieux.
3. Précision.
Effectuer le site prises de mesures sur papier comporte des risques inhérents, tels qu'une mauvaise lecture des mesures, un double comptage, une mauvaise utilisation de la calculatrice et d'autres erreurs humaines simples qui peuvent entraîner de gros problèmes par la suite. Vous pouvez même vous tromper de balance et annuler toutes vos mesures.
Le logiciel à l'écran prise de mesure est conçu pour atténuer les déficiences causés par l'erreur humaine en automatisant une grande partie du processus. Les meilleurs outils calibreront les échelles de plan pour vous et veilleront à ce que vos mesures soient précises et correctes.
4. Organisation et efficacité.
Outre les inconvénients des plans en papier déjà mentionnés, l'impression des plans pose un dernier problème évident : où les stocker et comment en assurer le suivi. Les plans en papier se présentent sous la forme de gros rouleaux qui prennent beaucoup de place. Souvent, vous devez les stocker pendant des semaines ou des mois avant de savoir si vous avez remporté le marché ou jusqu'à ce qu'il soit temps de commencer les travaux. À ce moment-là, votre bureau peut être encombré de dizaines d'autres plans de projets.
Un bon logiciel à l'écran prise de mesure élimine le besoin de stocker des plans physiques ainsi que le risque que les plans et prises de mesures soient perdus ou endommagés entre l'appel d'offres et le début des travaux.
Tous les outils à l'écran prise de mesure ne se valent pas
Bien que la plupart des logiciels prise de mesure à l'écran représentent au moins une amélioration par rapport au papier prises de mesures, ne vous sous-estimez pas au moment de prendre votre décision. Comme pour tout, certains choix sont bien meilleurs que d'autres. Il est extrêmement important de savoir si l'outil est basé sur un ordinateur de bureau ou sur cloud.
Dans les premiers temps des logiciels informatiques, les outils de bureau étaient la seule option. Les utilisateurs installaient le programme sur un seul appareil, un ordinateur de bureau, et une seule personne pouvait l'utiliser à la fois. Les entreprises pouvaient acheter plusieurs licences, mais chacune n'était utilisable que sur une seule machine, et tout travail effectué sur un ordinateur n'était pas transféré vers d'autres systèmes, ce qui se traduisait par un flux de travail très cloisonné pour les estimateurs.
Avec l'avènement de la technologie cloud , tout cela a changé - la porte était désormais ouverte pour que les systèmes communiquent entre eux et pour que la collaboration atteigne des niveaux inimaginables jusqu'alors. Cependant, la plupart des fournisseurs de logiciels ne se sont pas adaptés à cette technologie qui changeait la donne et sont restés basés sur des ordinateurs de bureau. Le secteur de la construction étant généralement lent à évoluer, la plupart des entrepreneurs sont restés fidèles à leurs outils obsolètes.
Un outil exceptionnel a cependant vu le jour à cette époque, intégré dès le départ dans le site cloud : STACK.
Cloud Considérations
Qu'est-ce que le site cloud a de si spécial ? Imaginez ceci : vous avez dans votre équipe des personnes qui travaillent parfois à domicile ou sur des chantiers, et elles doivent travailler simultanément sur le même projet.
Avec un logiciel de bureau, ce scénario simple est impossible. Les estimateurs devront terminer leur travail un par un et télécharger les plans pour les envoyer par courrier électronique à la personne suivante dans la file d'attente. C'est extrêmement inefficace. Avec cloud, en revanche, quel que soit l'endroit où votre équipe travaille, du moment qu'elle dispose d'un ordinateur avec accès à l'internet, elle peut mesurer les plans simultanément et voir les changements de chacun en temps réel.
Cela est d'autant plus important si votre entreprise se développe et possède plusieurs succursales, que ce soit à l'échelle d'une ville ou d'un pays.
Le site cloud offre également l'avantage d'une intégration avec d'autres logiciels - si vous utilisez des outils tels qu'un CRM, un logiciel de gestion de projet ou un logiciel de comptabilité, une plateforme de préconstruction basée sur le sitecloud peut se connecter et communiquer avec ces outils, permettant ainsi à vos données de circuler de manière transparente entre eux.
Choix d'un logiciel à l'écran prise de mesure
Il existe plusieurs options parmi lesquelles vous pouvez choisir, c'est pourquoi, lorsque vous recherchez une plateforme, vous devez vous assurer de choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise. Voici quelques questions à poser aux fournisseurs lors de la phase d'évaluation.
1. L'outil est-il basé sur cloud ou sur un ordinateur de bureau ?
Une version gratuite du logiciel est une excellente option car vous pourrez l'évaluer aussi longtemps que vous le souhaitez - et pas seulement pendant la période d'essai habituelle de 7 ou 14 jours. STACK propose cette option de logiciel gratuit.
- L'outil est-il basé sur cloud ou sur un ordinateur de bureau ?
Comme nous l'avons vu précédemment, le logiciel cloud-basé sur l'écran prise de mesure est accessible à partir de n'importe quel ordinateur, tablette ou téléphone disposant d'un accès à l'internet. En revanche, les logiciels de bureau ne sont disponibles que sur l'ordinateur sur lequel ils sont installés. Cloud-Les outils basés sur le bureau ne nécessitent pas non plus d'installation et sont mis à jour automatiquement par le fournisseur du logiciel au fur et à mesure que de nouvelles fonctionnalités sont disponibles.
- Le logiciel est-il compatible avec les PC et les Mac ?
Si vous utilisez des produits Mac/Apple, cette question est cruciale. Il n'y a pas beaucoup de plateformes logicielles d'estimation et de prise de mesure compatibles avec Mac. Assurez-vous de choisir un outil que vous pouvez utiliser avec vos machines existantes. STACK est compatible avec Mac.
- L'achat du logiciel inclut-il la formation et l'assistance ?
Certaines entreprises proposent une formation gratuite à l'écran prise de mesure et une assistance permanente, tandis que d'autres facturent la formation et un plan d'assistance. Ces coûts supplémentaires peuvent être importants, il convient donc de les prendre en compte dans votre évaluation.
- Quel type de soutien est offert ?
Si vous rencontrez un problème à l'adresse déficience ou si vous avez une question, dans quel délai pouvez-vous obtenir de l'aide ? Si vous travaillez sur un appel d'offres dont l'échéance est proche, vous ne voulez pas avoir à remplir un formulaire et à attendre des jours pour obtenir une réponse. Assurez-vous que l'éditeur du logiciel répond rapidement aux demandes d'assistance par courrier électronique, par téléphone et par chat. Vérifiez qu'il propose différents moyens de prendre contact avec lui.
- Le logiciel est-il facile à utiliser ?
La plupart des logiciels d'affichage à l'écran prise de mesure sont dotés de plusieurs fonctions supplémentaires. Le problème, c'est que ces fonctions supplémentaires peuvent parfois nuire à l'expérience de l'utilisateur. Recherchez le bon mélange de fonctions dont vous avez besoin avec une interface facile à utiliser et intuitive.
- L'entreprise travaille-t-elle avec des entrepreneurs spécialisés dans votre métier ?
Faites preuve de diligence raisonnable et assurez-vous que le logiciel que vous envisagez est recommandé par des entreprises similaires à la vôtre. Si vous êtes couvreur, par exemple, demandez des recommandations à d'autres couvreurs, et pas seulement à des plombiers ou à des poseurs de cloisons sèches.
Comment passer d'une utilisation manuelle de prises de mesures à une utilisation à l'écran ? prises de mesures
Chez STACK, nous sommes fiers d'offrir un logiciel à l'écran prise de mesure qui est convivial, basé sur cloud, largement compatible avec divers appareils et qui comprend une option de logiciel gratuit. Nous veillons également à répondre rapidement aux questions des utilisateurs en matière d'assistance.
Grâce à notre logiciel, vous produirez des prises de mesures précis en une fraction du temps consacré aux prises de mesures manuels et la mise en route est un jeu d'enfant. Vous pouvez utiliser cette capacité accrue pour développer votre entreprise ! STACKLe logiciel prise de mesure à l'écran vous permet de.. :
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