Los presupuestos de construcción son la espina dorsal de un trabajo rentable. Sin un presupuesto minucioso, preciso y detallado, es poco probable que ganes mucho o, si lo consigues, puede que te encuentres realizando el trabajo por un precio irrealmente bajo.
Por eso es tan importante calcular bien los costes desde el principio. Aquí tienes una guía para asegurarte de que lo haces.
¿Qué es un presupuesto de construcción? Objetivo y función
Una estimación de costes parece sencilla, y a primera vista lo es. En pocas palabras, se trata de un cálculo aproximado del coste de un trabajo concreto. Pero es mucho más que eso, y hay mucho en juego a la hora de crear presupuestos precisos con los que conseguir un trabajo rentable.
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Por qué es tan importante calcular los costes de construcción
Una estimación precisa se realiza durante la fase previa a la construcción y tiene en cuenta todas las facetas de un proyecto para ofrecer al calculista de costes una imagen clara de todo lo que se necesitará para un trabajo. Una estimación exhaustiva implica menos sorpresas, un mejor presupuesto del proyecto, datos sólidos para análisis posteriores y previsiones más precisas. Sin una estimación exhaustiva por adelantado, los contratistas corren el riesgo de realizar el trabajo con pérdidas, así como la incapacidad de aprender y crecer a partir de errores anteriores.
Los beneficios de una estimación precisa de los costes son de gran alcance
Por supuesto, el subcontratista es la primera parte que se beneficia de un presupuesto exhaustivo y preciso. Puede estar seguro de que ha tenido en cuenta todos los aspectos de un trabajo y puede confiar en alcanzar sus objetivos de beneficios.
Pero los resultados positivos van más allá. Los contratistas generales prosperan con presupuestos precisos de los subcontratistas, ya que pueden confiar en que se ajustarán al presupuesto o lo harán por debajo de él, realizarán un buen trabajo sin apresurarse ni escatimar en materiales y terminarán la obra a tiempo. Cuando todos los subcontratistas presentan presupuestos similares, los contratistas generales pueden centrarse más en elegir al mejor para el trabajo sin prestar tanta atención al precio, y pueden dedicar menos tiempo a comprobar el trabajo de los subcontratistas.
En general, cuanto más precisas sean las estimaciones de costes, mejor podrán planificar todas las partes. Los presupuestos de los proyectos pueden establecerse de forma realista, sin inflarlos para tener en cuenta imprecisiones. Las estructuras de precios y las expectativas pueden mejorar drásticamente en todos los ámbitos. Todos salimos ganando.
Qué incluyen los presupuestos de construcción
Para hacer una estimación correcta, hay que conocer los conceptos básicos. He aquí algunos de los principales costes directos e indirectos que hay que tener en cuenta:
- Cantidades y costes de material
- Costes laborales
- Impuesto sobre las ventas
- Alquiler de material
- Gastos generales
- Costes de subcontratación
- Otros costes no medidos
Tipos de presupuestos de construcción
Existen dos tipos principales de presupuestos de construcción. Presupuestos de costes unitarios agrupan todos los costes bajo una cantidad determinada de materiales. Por ejemplo, el precio del material, así como un desglose de mano de obra, residuos, gastos generales, etc. podría calcularse por pie cuadrado de madera. Si está seguro de que su equipo tiene unos índices de mano de obra y residuos muy constantes, ésta puede ser una forma rápida de obtener una estimación aproximada de un proyecto.
Los presupuestos de material y mano de obra permiten más detalles y matices en la fijación de precios, así como una mayor precisión. Este tipo de estimación utiliza materiales derivados de artículos y ensamblajes adjuntos a sus medidas (medidas), lo que significa que está obteniendo costes de material basados en los suministros precisos que va a comprar. A continuación, puede ajustar los demás costes no medidos en función del proyecto, teniendo en cuenta la mano de obra, los residuos y otros costes indirectos para obtener una imagen completa. A partir de estos resultados, puede incluso añadir recargos para obtener el margen de beneficio deseado.
Elaboración de presupuestos de construcción
Para iniciar el proceso de presupuesto, el primer paso será determinar los tipos de materiales que necesitará. Empiece por consultar las especificaciones del proyecto y anote los materiales necesarios que se indican. A continuación, piense en sus propias preferencias y red.
Elección de los materiales de construcción
La elección de los materiales depende de la calidad, el coste y la disponibilidad. Tendrás que sopesar las mejores opciones para cada trabajo, y no olvides pensar en los materiales que pueden diferenciarte de otros licitadores; por ejemplo, si puedes conseguir suministros más ecológicos a un coste similar al de los materiales ordinarios.
El coste y la disponibilidad de los suministros pueden depender de su relación con los proveedores, así que considere también cómo puede establecer una asociación con uno o dos proveedores de su zona para acceder a descuentos en los precios y a información actualizada sobre nuevos tipos de materiales. También puede preguntar a los proveedores si están dispuestos a realizar medidas para usted utilizando sus productos - usted todavía tendrá que hacer su propio medida para mayor precisión, pero esto puede acelerar su proceso y ayudarle a decidir rápidamente si el trabajo vale la pena o no para hacer una oferta.
Realización de medidas
Una vez que conozca los materiales previstos, tendrá que realizar una cantidad (recuentos) o material (mediciones) medida para obtener las cantidades que necesitará comprar para el trabajo.
Para obtener la estimación más precisa basada en sus medidas, adjunte elementos y conjuntos a su medida para generar una lista detallada de todos los materiales y cantidades que requerirá el proyecto, junto con el precio de dichos suministros. De este modo, podrá empezar a determinar los costes reales del proyecto.
Determinación de las tarifas de mano de obra y residuos
Tanto la mano de obra como el despilfarro se reducen a tener un conocimiento sólido del rendimiento histórico de su empresa. Por eso es esencial realizar revisiones posteriores a los proyectos para comparar los costes estimados con los reales en cada aspecto de un trabajo. Mientras desarrolla este conocimiento, puede empezar calculando las tarifas de mano de obra por miembro de la cuadrilla, por trabajo. En el caso de los residuos, puede desglosar la cantidad prevista por tipo de material, o añadir un 10-15% a todo el proyecto como cantidad global.
Contabilización del impuesto sobre las ventas
Asegúrese de que entiende el presupuesto que recibe de sus proveedores. Normalmente, el impuesto sobre las ventas se indicará aparte del precio de los materiales, y si no lo tienes en cuenta en tu propio presupuesto, tendrás que cargar con ese coste añadido. Añada un porcentaje general para el impuesto de ventas a todo el presupuesto, o puede añadirlo por partidas (por ejemplo, si compra materiales a proveedores de distintos estados con diferentes importes de impuestos de ventas).
En algunos casos, la mano de obra también está sujeta al impuesto sobre las ventas, así que familiarícese con las leyes de su estado y de su comercio, y téngalo en cuenta también en su presupuesto para evitar problemas con Hacienda más adelante.
Cómo incluir los gastos generales en el presupuesto de construcción
Los gastos generales son un coste importante del negocio de la construcción que los contratistas no suelen incluir en las estimaciones de los proyectos, lo que les deja con unos gastos añadidos que reducen sus beneficios anuales. No caiga en esta trampa: dedique un tiempo a analizar en profundidad sus gastos generales (puede ser útil consultar las declaraciones de la renta de años anteriores) y divídalos por proyecto en función de sus porcentajes habituales de licitación y adjudicación. Así repartirás esos costes entre los distintos trabajos y dejarás de mermar tus beneficios.
Otros costes indirectos
No olvides tener en cuenta otros costes no medidos de cada trabajo. Si tienes que alquilar equipos o vehículos específicos para un proyecto, colocar vallas, retirar escombros o materiales peligrosos, esos costes suman. Inclúyelos en tu presupuesto para tener una idea completa de los costes que te supondrá aceptar el trabajo.
Coste del proyecto frente a precio de venta - Añadir margen de beneficio
Con todos estos tipos de costes contabilizados en el presupuesto, ya puedes ver en blanco y negro lo que te costará hacer el trabajo. Si haces una oferta por este importe, estarás en equilibrio, suponiendo que tu presupuesto sea perfecto y que todo vaya según lo previsto. Pero para tener un negocio sostenible, no basta con llegar al punto de equilibrio. Determina cuál sería un margen de beneficio razonable para el trabajo y añade un margen de beneficio para llegar a ese punto.
Si los costes son tan elevados que tendrías que añadir un margen de beneficio significativo para alcanzar tus objetivos de beneficios, puede que este no sea el trabajo adecuado para ti.
Generación de una propuesta para la presentación de ofertas
Una vez que tengas tu presupuesto final detallado, tienes que presentar una propuesta al cliente. Lea atentamente la solicitud de propuestas para saber cómo esperan recibir las ofertas. Puede que pidan precios detallados con subtotales por código de coste, fase o división, o puede que simplemente pidan un total general. Prepárate para presentarla del modo que especifique el cliente, asegurándote de que tu oferta tenga un aspecto profesional, con la marca de tu empresa, las condiciones generales y las líneas de firma incluidas.
Herramientas y recursos para crear presupuestos de construcción
Es innegable que la elaboración de presupuestos de construcción es un proceso complicado y que depende en gran medida de hacerlo bien. He aquí algunos métodos tradicionales y otros más modernos para realizar presupuestos.
Métodos tradicionales de estimación para la construcción
En el pasado, tanto medidas como los presupuestos se creaban en papel. Los calculistas medían los planos impresos y transferían los datos a un modelo de presupuesto escrito o, más tarde, a una hoja de cálculo en el ordenador. Este método llevaba mucho tiempo y era propenso a errores, pero era la única opción disponible.
Software de escritorio
Cuando se generalizó la disponibilidad de ordenadores, las soluciones de escritorio medida ayudaron a agilizar medidas, pero a menudo eran difíciles de aprender y utilizar, y seguían requiriendo la transferencia manual de datos a hojas de cálculo o software de estimación independiente, lo que dejaba mucho margen para el error y seguía empleando un tiempo valioso en retrabajos.
Soluciones web
Con la adopción generalizada de la tecnología en la nube, en la última década han aparecido en el panorama de la preconstrucción algunas herramientas basadas en la web medida . Este tipo de herramientas ofrecen un medidas más rápido y preciso, lo que supone una gran diferencia para los estimadores, pero a menudo siguen requiriendo un proceso largo de exportación de los datos de medición a otro tipo de software, normalmente Excel, para crear el presupuesto.
Una plataforma en particular ha tratado de transformar este flujo de trabajo, a menudo tedioso, en un proceso fluido e integrado: STACK.
STACK , una completa solución de preconstrucción, no sólo ofrece un rápido y preciso medidas, sino que también es una herramienta de estimación de servicio completo, lo que le permite crear estimaciones detalladas directamente de sus mediciones, e incluye una amplia biblioteca de elementos pre-construidos y asambleas para una amplia variedad de oficios por lo que en la mayoría de los casos se puede empezar de inmediato.
A partir de su presupuesto, puede generar una propuesta de marca, lista para la licitación, con varias opciones de subtotal y agrupación para personalizarla para su cliente en particular, todo dentro de la misma herramienta fácil de usar. Esto supone un cambio radical para los contratistas de todo el mundo, ya que elimina errores y repeticiones en múltiples fases del proceso.
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