¿Está listo para empezar a trabajar en la construcción comercial pero no está seguro de si contratar a un equipo de estim ación o subcontratar las tareas de preconstrucción? En general, lo mejor para su empresa a largo plazo es gestionar internamente medidas y las estimaciones. Aquí analizaremos el papel que desempeña la estimación en su empresa y sopesaremos los riesgos de la subcontratación.
¿Qué importancia tienen los presupuestos de construcción?
Nunca se insistirá lo suficiente en la importancia de la estimación de costes. La estimación es la columna vertebral del proyecto de construcción, ya que garantiza que no se pase nada por alto antes de que el equipo ponga un pie en la obra. Desde la determinación de los costes directos, como los materiales y la mano de obra, pasando por los impuestos, los gastos generales y otros costes no medidos, hasta la adición de un margen de beneficio, la estimación de costes cubre todos los aspectos.
Desafíos para los estimadores de costes de construcción
Determinar con precisión los costes de un proyecto por adelantado es una habilidad que se desarrolla y perfecciona con el tiempo, y depende en gran medida de que conozcas los entresijos de tu empresa, tu equipo y tus contactos. He aquí algunos obstáculos que encontrarás en el camino hacia una estimación precisa de los costes.
- Medir y calcular el precio de cada parte del trabajo. Pasar por alto una pared o una ventana puede provocar escasez de materiales, retrasos en la finalización de la obra y costes añadidos para su equipo. ¿Quién estará en mejores condiciones de prestar atención a los planos?
- Teniendo en cuenta la mano de obra. ¿Cuál es la cualificación de su equipo? ¿Cuántos trabajadores se necesitan para determinados tipos de trabajo y cuánto puede hacer un equipo de uno, dos o tres en una hora? Mientras que un tercero podría hacer una estimación aproximada de esta tarifa, un estimador interno estará más familiarizado con el funcionamiento interno de su equipo.
- Contabilización de los gastos generales. ¿Cuál es el coste total de su negocio, aparte de los costes del proyecto? ¿Cómo distribuye ese coste entre los distintos trabajos?
- Aumentar los costes del proyecto para obtener beneficios. ¿Cómo conseguirá el margen de beneficios deseado? ¿Hay recargos que prefiere añadir a materiales o mano de obra concretos? ¿Añade un porcentaje fijo a todos los trabajos?
- Tramitación órdenes de cambio. Gestionar las órdenes de cambio a tiempo es esencial para evitar costes añadidos y retrasos en el proyecto. ¿Quién se encargará de transmitir la información de las órdenes de cambio a su estimador y cómo se asegurará de que se completa rápidamente un nuevo medida y un presupuesto para los planos y especificaciones actualizados?
Ventajas de mantener los cálculos de costes en la empresa
Aunque hacer estimaciones uno mismo o contratar a un estimador interno requiere tiempo y presupuesto, los beneficios superan a los costes en la gran mayoría de los casos. Estas son algunas de las grandes ventajas de contar con un estimador interno.
- Mantenga el control final. Con un servicio de presupuestos externo, podrá hacer cambios y sugerencias, pero el producto final no es propiedad de su empresa. Con un estimador en nómina, puede establecer los procesos y flujos de trabajo que mejor se adapten a su negocio. Además, tendrá acceso y control sobre todos sus datos.
- Obtenga una visión más profunda de sus datos históricos. Las revisiones periódicas de los proyectos y el análisis de datos reforzarán su equipo interno de estimación. Mediante la realización de medidas, la creación de estimaciones y la comparación de lo presupuestado con lo real, su equipo mejorará constantemente su velocidad y precisión.
- Crezca y desarrolle su estrategia de precios. Su estimador interno puede hacer cambios graduales de un proyecto a otro, experimentando para aumentar las tasas de éxito y, en última instancia, cobrar precios más altos. Es menos probable que un servicio subcontratado sea capaz de intuir cuándo la reputación y la habilidad del equipo están al siguiente nivel.
Riesgos asociados a la externalización del departamento de presupuestos de construcción
Externalizar sus estimaciones a un proveedor externo puede exponer a su empresa a riesgos añadidos que a menudo no merecen la pena.
- Usted es responsable de los errores, no su servicio de presupuestos. En un mundo en el que los costes de los materiales cambian y aumentan constantemente, pasar por alto una medida en los planos o pedir los materiales equivocados puede acarrear costes elevados y, además, dar una mala imagen de su empresa.
- El tiempo es oro. Especialmente en el caso de las órdenes de cambio, si tiene que esperar a que un tercero esté disponible para hacer medidas en un nuevo conjunto de planos, es posible que no tenga prioridad para ellos, mientras que su equipo interno será capaz de saltar en tareas de respuesta rápida según sea necesario.
- Es difícil aprender de proyectos anteriores. Si los presupuestos se realizan de forma transaccional, ni usted ni su equipo pueden beneficiarse de la memoria institucional acumulada o de los conocimientos almacenados colectivamente en la organización. Sin un pensamiento crítico sobre las tarifas de mano de obra, el margen de beneficio y otros aspectos de un presupuesto, los datos históricos son menos valiosos.
¿Es una buena idea contratar a un perito externo?
Si bien no es una solución aconsejable a largo plazo por las razones anteriores, hay algunos casos en los que recurrir a un tercero para realizar sus estimaciones de costes podría ser beneficioso, como por ejemplo si:
- Estás aprendiendo a hacer estimaciones y quieres volver a comprobar tu trabajo.
- Te encuentras inesperadamente corto de personal y en apuros para un trabajo que realmente deseas
- No estás totalmente comprometido con el trabajo comercial y quieres tantear el terreno primero
En casos como estos, un estimador externo podría añadir valor a corto plazo a su empresa.
Cómo hacer estimaciones internas
Si no estás familiarizado con el proceso, no es demasiado difícil aprender lo básico. Empieza con estas guías sobre cómo hacer una construcción medida y las mejores prácticas para la estimación de costes.
Para las empresas con vocación de crecimiento, lo mejor es contratar a un experto en estimaciones. Le costará más por adelantado, pero las ventajas de contar con un experto en plantilla serán exponenciales, ya que le permitirán licitar y conseguir obras comerciales y labrarse una reputación positiva entre los contratistas generales de su región.
Por último, capacite a su equipo proporcionándole las mejores herramientas para el trabajo. Históricamente, medidas y los presupuestos se realizaban a mano o con una combinación de software y hojas de cálculo obsoletos, pero eso ya no tiene por qué ser así. Para tener éxito desde el principio, elige una plataforma en la nube fácil de usar que te permita realizar medidas de forma rápida y precisa y utilizar tus datos sin problemas para crear presupuestos y generar propuestas profesionales en un solo lugar.
Pista: esa plataforma existe - ¡es STACK! Cree hoy mismo su cuenta gratuita.
