Il fut un temps pour les logiciels de préconstruction sur site - c'était en 1995. Aujourd'hui, avec des équipes géographiquement réparties et distantes, un rythme plus rapide et une concurrence féroce, le logiciel de bureau qui vous a servi dans le passé vous empêche de réussir à l'avenir.
Défis liés à l'utilisation de la technologie de construction de bureau sur site
Même si vous utilisez votre logiciel actuel depuis des années, le fait est qu'il vous coûte plus cher que vous ne le pensez. Qu'il s'agisse des frais de maintenance, des retouches dues à des problèmes de corruption de fichiers, des exigences en matière d'infrastructure informatique ou des coûts d'opportunité des travaux pour lesquels votre équipe n'a jamais eu l'occasion de soumissionner, les solutions sur site présentent beaucoup plus d'inconvénients que d'avantages dans le paysage de la construction d'aujourd'hui.
Perturbations de la continuité et pannes informatiques
Les logiciels de bureau entraînent toute une série de problèmes informatiques que les utilisateurs des plates-formes cloud ont depuis longtemps oubliés déficiences.
Corruption et remaniement de fichiers
En tant qu'utilisateur de longue date d'outils sur site, votre équipe a probablement l'habitude de revenir aux fichiers après un certain temps d'absence et de les trouver corrompus. Après quelques récriminations, ils se mettent au travail pour refaire les tâches qu'ils ont accomplies la veille, et ils sortent le devis. Alors, où est le mal ?
En plus d'ajouter des désagréments mineurs au quotidien de votre équipe, il s'agit d'une perte à plus grande échelle. Vous payez votre personnel pour des heures de travail, et c'est autant de temps qu'il ne passe pas à chercher de nouveaux projets et à répondre à d'autres appels d'offres - des projets qui auraient pu augmenter vos bénéfices.
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Décisions relatives au stockage des données
Lorsque le stockage sur le site cloud n'est pas envisageable, il incombe à votre organisation de déterminer où conserver vos données, qu'il s'agisse de plans et de spécifications de projets, de propositions antérieures ou de tout autre élément. Les serveurs sur site sont coûteux, leur maintenance nécessite l'intervention d'un personnel informatique spécialisé et ils peuvent tomber en panne. Si vous avez des serveurs sur site, vous devrez payer pour une sauvegarde sur un site séparé en cas d'incendie ou d'autre catastrophe naturelle, ou risquer de tout perdre.
Bien sûr, vous pouvez choisir d'héberger vos données localement sur des ordinateurs personnels sans avoir recours à un système de serveur étendu - mais seront-elles protégées contre les erreurs potentielles de l'utilisateur ? Exterior Wholesale Supply, un installateur de revêtements commerciaux et résidentiels du sud-est des États-Unis, a commis cette erreur. Déjà frustrée par la corruption des fichiers pour environ 25 % des travaux pour lesquels elle établissait des devis, l'équipe a abandonné son outil sur site lorsque ses articles et ses assemblages ont été accidentellement supprimés du dossier dans lequel ils étaient stockés. L'entreprise a dû fermer ses portes pendant près de deux semaines, avec un chiffre d'affaires d'environ 3 millions de dollars immobilisé en raison du problème informatique. Manny Corcino, estimateur commercial chez EWS et désormais client satisfait de STACK , a qualifié l'incident de "catastrophique".
Exacerber la pénurie de main-d'œuvre
Nous n'imputerons pas la pénurie de main-d'œuvre à des logiciels obsolètes, mais écoutez-nous. À quand remonte la dernière fois qu'un nouvel employé de votre back-office s'est montré enthousiaste à l'idée d'être formé à votre logiciel de préconstruction ? Combien de temps dure exactement ce processus de formation ?
Les outils sur site sont réputés pour leur interface encombrante et leur difficulté à être maîtrisés - il faut souvent plusieurs mois avant que les nouveaux estimateurs soient capables d'utiliser le logiciel par eux-mêmes. C'est un argument de poids pour les Millennials et les travailleurs de la génération Z, qui attendent des outils technologiques simples et rationalisés, tant dans leur vie personnelle qu'au travail.
Et qu'en est-il de vos estimateurs de longue date ? Même s'il est peu probable qu'ils quittent l'entreprise à cause de fichiers corrompus et d'une interface alambiquée, les défaillances informatiques et le travail à refaire peuvent éroder le moral des troupes au fil du temps. La culture d'entreprise est essentielle pour retenir les meilleurs employés, et l'un des moyens de contribuer à une culture positive est de doter le personnel des outils appropriés pour accomplir le travail.
Limitations des logiciels et augmentation des coûts opérationnels
Les outils sur site ont généralement été conçus pour exécuter une seule fonction - généralement prises de mesures - sans intégrer d'autres parties du flux de travail de la préconstruction. Une fois que votre équipe a fait son prise de mesure, elle doit ensuite passer à Excel ou à un autre outil pour créer un devis, puis à un logiciel de traitement de texte pour générer une proposition.
Ces limitations logicielles entraînent la nécessité d'une saisie manuelle des données et la possibilité d'introduire des erreurs humaines. Les outils bureautiques ne sont pas non plus configurés pour partager des données avec des équipes extérieures au service d'estimation, ce qui entraîne des silos de données et des flux de travail inefficaces dans l'ensemble de l'organisation.
Pour utiliser pleinement le logiciel, vous pouvez également encourir des coûts supplémentaires - la maintenance, les mises à jour et le support client ne sont souvent pas couverts par le prix d'achat initial, ce qui rend votre coût d'investissement initial faussement inférieur à la réalité.
Les avantages de Cloud Contech Tools
Si les défis posés par les outils sur site ne suffisent pas à vous convaincre de passer à autre chose, prenez un moment pour réfléchir à la façon dont les avantages suivants de l'informatique cloud avec STACK pourraient changer votre entreprise pour le mieux.
Clarté et précision
Cloud-Les plateformes de préconstruction basées sur le Web éliminent une grande partie du risque d'erreur humaine lié à la saisie manuelle des données. Grâce à l'accès à des éléments et à des assemblages préfabriqués et personnalisés, il est facile d'attribuer la quantité exacte de matériaux à prises de mesures et de transférer ces données directement à un devis détaillé, puis à une proposition de marque.
En outre, les intégrations avec de nombreux autres outils logiciels - et une API ouverte pour rendre les connexions possibles infinies - vous permettent d'obtenir des informations plus approfondies sur vos données d'estimation. Tirez les mesures de performance des estimateurs, les ratios victoire/perte et les calendriers vers votre CRM, ou envoyez les montants des offres vers votre logiciel de comptabilité pour l'analyse de votre équipe financière.
Flexibilité
Imaginez l'augmentation de la productivité de votre équipe si elle le pouvait :
- Réaliser prises de mesures et des devis à domicile ou sur le terrain en plus du bureau
- Utiliser n'importe quel système d'exploitation avec une connexion internet pour effectuer leur travail
- Accéder aux plans de projet en même temps que leurs collègues, plutôt que d'attendre leur tour
- Toujours savoir qu'ils ont travaillé à partir de l'ensemble de plans le plus récent
CloudLes outils basés sur le Web comme STACK simplifient grandement le travail dans l'environnement hybride d'aujourd'hui. Plus personne n'est lié à une seule machine dans un lieu central, et votre équipe peut travailler en fonction de ses autres engagements. Il s'agit également d'un excellent avantage pour attirer les jeunes travailleurs qui apprécient les horaires flexibles et les options de travail à distance.
Collaboration
De même, avec le site cloud, votre équipe de préconstruction peut désormais travailler ensemble depuis n'importe où. Grâce aux outils de marquage et de rappel, vous pouvez attirer l'attention sur les sections importantes des plans, et les estimateurs peuvent laisser des commentaires et des notes les uns pour les autres.
Il est facile de réattribuer un projet en cas d'absence imprévue, et le nouvel estimateur peut reprendre le travail là où l'employé initial l'avait laissé, sans avoir besoin de beaucoup de temps pour se mettre au diapason. Les documents sont tous à jour et consultables. Plusieurs estimateurs peuvent même travailler simultanément sur le même jeu de plans, ce qui peut être un excellent moyen de rationaliser les flux de travail sur des projets plus importants.
Sécurité des données
Le stockage de vos données dans cloud signifie que rien ne se perd sur les ordinateurs de bureau et que le contrôle des versions n'est pas une contrainte.déficience. Mais les outils basés sur cloud vous permettent également de personnaliser les autorisations afin de partager certains ensembles de données avec des personnes sélectionnées. Vous pouvez conserver le contrôle total de l'édition de vos articles et assemblages, tout en n'autorisant que les estimateurs à utiliser ces ensembles de données. Vous pouvez même donner un accès en consultation seulement aux parties prenantes externes qui peuvent ainsi voir les données dont elles ont besoin sans pouvoir les modifier.
Mises à jour et assistance
Les entreprises SaaS sont généralement en mode d'amélioration constante, et STACK travaille toujours à l'élaboration d'un meilleur produit pour nos clients. Avec cloud, vous bénéficiez de mises à jour instantanées, tant pour les corrections de bogues que pour les nouvelles caractéristiques et fonctionnalités qui vous aident à mieux faire votre travail - sans interruption du flux de travail, sans personnel informatique nécessaire pour l'installation, et sans frais supplémentaires.
Vous avez également accès à une équipe d'assistance à la clientèle pour faciliter et accélérer l'intégration, et pour répondre à tous les besoins de formation que vous pourriez avoir en cours de route.
Comment planifier la migration vers Cloud dans votre entreprise de construction ?
Le passage à un processus de préconstruction basé sur cloud est beaucoup moins intensif que vous ne le pensez. Vous pouvez être opérationnel sur STACK prises de mesures en quelques heures ou quelques jours, alors ne laissez pas la peur du changement retarder votre décision. Voici comment vous préparer.
- Lorsque vous êtes prêt à commencer, assurez-vous de l'adhésion de votre équipe. Qu'il s'agisse des cadres dirigeants ou des travailleurs de terrain, chacun doit être prêt à donner sa chance au nouvel outil et à prévoir du temps pour la formation et l'apprentissage.
- Fixez un calendrier. Il est facile de remettre à plus tard le lancement de nouveaux outils s'il n'y a pas de sentiment d'urgence. Après tout, tout le monde est occupé à ses tâches quotidiennes. Fixez un objectif pour que votre nouvelle plateforme soit entièrement fonctionnelle et informez l'équipe de la date à laquelle les services informatiques mettront fin à l'ancien logiciel.
- Appuyez sur la gâchette. Achetez vos places, inscrivez votre équipe à la formation et discutez avec votre représentant du service clientèle afin de comprendre ce qui vous attend. Avec STACK, nous pouvons vous aider à importer en masse votre base de données de matériel afin que vos livres de prix soient immédiatement prêts à l'emploi.
Meilleurs outils technologiques pour la construction Cloud
Bien que le site cloud soit infiniment meilleur que les outils sur site, toutes les plateformes ne se valent pas. Découvrez nos meilleurs choix d'outils contech basés sur cloud pour tout ce qui concerne l'analyse du marché, la gestion de projet et bien plus encore.
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