Les estimations des coûts de construction sont l'épine dorsale d'un travail rentable. Sans une estimation complète, précise et détaillée, vous avez peu de chances de gagner beaucoup, ou si vous gagnez, vous risquez de vous retrouver coincé à exécuter le travail pour un prix exagérément bas.
C'est pourquoi il est si important d'obtenir une bonne estimation des coûts dès le départ. Voici un guide qui vous permettra de vous assurer que c'est bien le cas.
Qu'est-ce qu'un devis de construction ? Son but et sa fonction
Une estimation de coût semble simple, et à première vue elle l'est. Il s'agit tout simplement d'une estimation éclairée du coût d'un travail donné. Mais il y a beaucoup plus que cela, et beaucoup de choses entrent en jeu dans la création de devis précis qui permettent d'obtenir des contrats rentables.
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Pourquoi l'estimation des coûts de construction est-elle si importante ?
Une estimation précise est réalisée pendant la phase de préconstruction et tient compte de toutes les facettes d'un projet afin de donner à l'estimateur de coûts une image claire de tout ce qui sera nécessaire pour le travail. Une estimation complète signifie moins de surprises, un meilleur budget pour le projet, des données solides pour une analyse ultérieure et des prévisions plus précises. Sans une estimation complète au départ, les entrepreneurs risquent d'effectuer des travaux à perte et d'être incapables d'apprendre et d'évoluer à partir d'erreurs antérieures.
Les avantages d'une estimation précise des coûts sont considérables
Bien entendu, le sous-traitant est la première partie à bénéficier d'une estimation complète et précise. Il peut être sûr d'avoir pris en compte tous les aspects d'un travail et d'avoir atteint ses objectifs de rentabilité.
Mais les résultats positifs ne s'arrêtent pas là. Les entrepreneurs généraux apprécient les devis précis des sous-traitants, car ils peuvent leur faire confiance pour respecter le budget, voire le réduire, faire du bon travail sans brusquer leur équipe ni lésiner sur les matériaux, et terminer les travaux dans les délais impartis. Lorsque tous les sous-traitants présentent des devis similaires, les entrepreneurs généraux peuvent se concentrer davantage sur le choix du meilleur sous-traitant pour le projet, sans accorder autant d'attention au prix, et ils peuvent passer moins de temps à revérifier le travail des sous-traitants.
Si l'on considère la situation dans son ensemble, le respect des meilleures pratiques en matière d'estimation des coûts a même un impact positif sur le secteur de la construction dans son ensemble : plus les estimations de coûts sont précises en général, mieux toutes les parties peuvent planifier. Les budgets des projets peuvent être fixés de manière réaliste, sans les gonfler pour tenir compte des inexactitudes. Les structures de prix et les attentes peuvent s'améliorer considérablement dans tous les domaines. Tout le monde y gagne.
Ce qui est inclus dans les devis de construction
Pour réussir une estimation, il faut d'abord comprendre les principes de base. Voici les principaux coûts directs et indirects à prendre en compte :
- Quantités et coûts des matériaux
- Coûts salariaux
- Taxe de vente
- Location de matériel
- Frais généraux
- Coûts de sous-traitance
- Autres coûts non mesurés
Types de devis de construction
Il existe deux principaux types de devis de construction. Les devis unitaires Le devis unitaire regroupe tous les coûts en fonction d'une quantité déterminée de matériaux. Par exemple, le prix du matériau ainsi que la répartition de la main-d'œuvre, des déchets, des frais généraux, etc. peuvent être calculés par mètre carré de bois d'œuvre. Si vous êtes sûr que votre équipe a des taux de main-d'œuvre et de déchets extrêmement cohérents, cela peut être un moyen rapide d'obtenir une estimation approximative d'un projet.
Les devis de matériaux et de main-d'œuvre permettent d'obtenir des prix plus détaillés et plus nuancés, ainsi qu'une plus grande précision. Ce type d'estimation utilise des matériaux dérivés d'articles et d'assemblages attachés à vos mesures (prises de mesures), ce qui signifie que vous obtenez des coûts de matériaux basés sur les fournitures précises que vous achèterez. Vous pouvez ensuite ajuster vos autres coûts non mesurés sur la base du projet, en tenant compte de la main-d'œuvre, des déchets et d'autres coûts indirects pour obtenir une image complète. Vous pouvez même ajouter des majorations sur la base de ces résultats pour atteindre la marge bénéficiaire souhaitée.
Élaboration des devis de construction
Pour lancer le processus d'estimation, la première étape consiste à déterminer les types de matériaux dont vous aurez besoin. Commencez par vérifier les spécifications du projet et notez les matériaux requis. Pensez ensuite à vos propres préférences et à votre réseau.
Choix des matériaux de construction
Le choix des matériaux dépend de leur qualité, de leur coût et de leur disponibilité. Vous devrez évaluer les meilleures options pour chaque travail, et n'oubliez pas de penser aux matériaux qui pourraient vous distinguer des autres soumissionnaires - par exemple, si vous êtes en mesure de vous procurer des fournitures plus écologiques à un coût similaire à celui des matériaux ordinaires.
Le coût et la disponibilité des fournitures peuvent dépendre des relations que vous entretenez avec vos fournisseurs. Pensez donc également à développer un partenariat avec un ou deux fournisseurs de votre région afin d'obtenir des remises sur les prix et des informations actualisées sur les nouveaux types de matériaux. Vous pouvez également demander à vos fournisseurs s'ils acceptent de réaliser pour vous le site prises de mesures en utilisant leurs produits. Vous devrez toujours réaliser votre propre site prise de mesure pour plus de précision, mais cela peut accélérer votre processus et vous aider à décider rapidement si le travail vaut ou non la peine d'être soumissionné.
Exécution prises de mesures
Une fois que vous connaissez les matériaux prévus, vous devez effectuer un calcul de quantité (comptage) ou d'article (mesures) afin d'obtenir les quantités nécessaires pour le travail. prise de mesure afin d'obtenir les quantités que vous devrez acheter pour le travail.
Pour obtenir l'estimation la plus précise possible sur la base de vos mesures, joignez les éléments et les assemblages à votre site prise de mesure afin d'établir une liste détaillée de tous les matériaux et de toutes les quantités nécessaires au projet, ainsi que le prix de ces fournitures. Vous serez ainsi bien placé pour commencer à déterminer les coûts réels de votre projet.
Détermination des taux de main-d'œuvre et de déchets
La main-d'œuvre et le gaspillage dépendent tous deux d'une bonne connaissance des performances historiques de votre entreprise. C'est pourquoi il est essentiel de procéder à des examens a posteriori pour comparer les coûts estimés aux coûts réels pour chaque aspect d'un travail. Pour ce faire, vous pouvez commencer par calculer les taux de main-d'œuvre par membre de l'équipe et par travail. En ce qui concerne les déchets, vous pouvez déterminer le montant prévu par type de matériau ou ajouter 10 à 15 % à l'ensemble du projet en guise de fourre-tout.
Comptabilisation de la taxe sur les ventes
Assurez-vous de bien comprendre le devis que vous recevez de vos fournisseurs. Normalement, la taxe sur les ventes est indiquée séparément du prix des matériaux, et si vous ne la prenez pas en compte dans votre propre devis, c'est vous qui devrez assumer ce coût supplémentaire. Ajoutez un pourcentage général pour la taxe de vente à l'ensemble du devis, ou ajoutez-la par poste (par exemple, si vous achetez des matériaux à des fournisseurs situés dans des États différents, avec des montants de taxe de vente différents).
Dans certains cas, la main-d'œuvre est également soumise à la taxe sur les ventes. Familiarisez-vous avec les lois en vigueur dans votre État et dans votre secteur d'activité, et tenez-en compte dans votre devis afin d'éviter tout problème ultérieur avec le fisc.
Comment prendre en compte les frais généraux dans votre devis de construction
Les frais généraux sont un coût important pour les entreprises de construction que les entrepreneurs omettent souvent d'inclure dans les estimations des projets, ce qui les laisse avec des dépenses supplémentaires qui réduisent leurs bénéfices annuels. Ne tombez pas dans ce piège - prenez plutôt le temps d'analyser en profondeur vos frais généraux (les déclarations de revenus des années précédentes peuvent vous aider) et divisez ces coûts par projet en vous basant sur vos taux de soumission et d'adjudication habituels. Vous répartirez ainsi ces coûts entre les projets et cesserez d'empiéter sur vos bénéfices.
Autres coûts indirects
N'oubliez pas de prendre en compte d'autres coûts non mesurés pour chaque travail. Si vous devez louer du matériel ou des véhicules spécifiques pour un projet, installer des clôtures, évacuer des débris ou des matières dangereuses, ces coûts s'additionnent. Incluez-les dans votre estimation afin d'avoir une vue d'ensemble des coûts que vous aurez à supporter pour entreprendre le travail.
Coût du projet et prix de vente - Ajout d'une majoration
En tenant compte de tous ces types de coûts dans votre estimation, vous pouvez maintenant voir noir sur blanc ce qu'il vous en coûtera pour effectuer le travail. Si vous faites une offre à ce montant, vous atteindrez le seuil de rentabilité, en supposant que votre devis est parfait et que tout se déroule comme prévu. Mais pour exploiter une entreprise durable, vous ne devez pas vous contenter d'atteindre le seuil de rentabilité. Déterminez ce que serait une marge bénéficiaire raisonnable pour le travail et ajoutez une majoration pour y parvenir.
Si les coûts sont si élevés que vous devez ajouter une marge importante pour atteindre vos objectifs de profit, ce n'est peut-être pas le bon emploi pour vous.
Générer une proposition pour la soumission d'un appel d'offres
Une fois que vous avez obtenu votre estimation détaillée finale, vous devez soumettre une proposition au client. Lisez attentivement l'appel d'offres pour connaître les modalités de réception des offres. Il peut demander des prix détaillés avec des sous-totaux par code de coût, phase ou division, ou simplement un total général. Soyez prêt à présenter votre offre de la manière spécifiée par le client, tout en veillant à ce qu'elle ait un aspect professionnel, avec la marque de votre entreprise, les conditions générales et les lignes de signature incluses.
Outils et ressources pour la création de devis de construction
Il est indéniable que l'estimation d'un projet de construction est un processus compliqué, et que beaucoup dépend de la qualité de l'estimation. Voici un aperçu de quelques méthodes traditionnelles et plus modernes pour réaliser des estimations.
Méthodes traditionnelles d'estimation des travaux de construction
Dans le passé, prises de mesures et les devis étaient créés sur papier. Les estimateurs mesuraient des plans imprimés et transféraient ensuite ces données dans un modèle d'estimation écrit - ou, plus tard, dans une feuille de calcul sur l'ordinateur. Cette méthode prenait beaucoup de temps et était sujette aux erreurs, mais c'était la seule option disponible.
Logiciels de bureau
Lorsque les ordinateurs sont devenus plus largement disponibles, les solutions de bureau prise de mesure ont contribué à accélérer prises de mesures, mais elles étaient souvent difficiles à apprendre et à utiliser, et nécessitaient toujours un transfert manuel des données vers des feuilles de calcul ou des logiciels d'estimation distincts, ce qui laissait beaucoup de place à l'erreur et continuait à utiliser un temps précieux pour la reprise des travaux.
Solutions basées sur le web
Avec l'adoption généralisée de la technologie cloud , certains outils prise de mesure basés sur le web sont apparus sur la scène de la préconstruction au cours de la dernière décennie. Ces outils offrent une solution plus rapide et plus précise prises de mesures, ce qui fait une grande différence pour les estimateurs, mais ils nécessitent souvent un processus long d'exportation des données de mesure vers un autre type de logiciel - généralement Excel - pour la création de l'estimation.
Une plateforme en particulier a cherché à transformer ce flux de travail souvent fastidieux en un processus intégré et fluide : STACK.
Solution complète de préconstruction, STACK offre non seulement une solution rapide et précise prises de mesures, mais c'est aussi un outil d'estimation complet, qui vous permet de créer des devis détaillés directement à partir de vos mesures, et il comprend une vaste bibliothèque d'éléments et d'assemblages préconstruits pour une grande variété de métiers, de sorte que dans la plupart des cas, vous pouvez commencer immédiatement.
À partir de votre estimation, vous pouvez ensuite générer une proposition de marque, prête à être soumise à un appel d'offres, avec plusieurs options de sous-totaux et de regroupements à personnaliser pour votre client particulier - le tout dans le même outil facile à utiliser. Cela change la donne pour tous les entrepreneurs, en éliminant les erreurs et les reprises à plusieurs étapes du processus.
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