Si ha trabajado en la construcción de viviendas y ahora se dedica a proyectos comerciales, es posible que no esté familiarizado con medidas y su funcionamiento. Una vez que tenga una comprensión básica de cómo medidas encaja en el proceso de construcción comercial y por qué son necesarios, junto con los pasos para elegir la herramienta medida adecuado para usted, usted conseguirá rápidamente la caída de ella y estará realizando medidas precisa en ningún momento.
¿Qué es la construcción? medida
En pocas palabras, un constructor medida es contar o medir elementos en planos para determinar cuánto material se necesita para completar un trabajo.
Muchos contratistas residenciales son expertos en echar un vistazo a una casa para calcular la cantidad de materiales que se necesitarán para un trabajo. Es una habilidad admirable, pero no se traslada bien a los grandes volúmenes de proyectos comerciales.
Generar presupuestos de construcción extremadamente precisos para obras comerciales es crucial para el éxito. Es necesario conocer la cantidad exacta de materiales en estructuras que suelen ser muy grandes y complejas, y en las que se licitan varios trabajos a la vez. Una estimación aproximada puede dejarle margen con materiales que podría reutilizar más adelante, pero tendrá que pagarlos por adelantado, lo que podría entorpecer su flujo de caja. Además, si añades un recargo importante para cubrir los costes, podrías perder el trabajo. Muchos contratistas generales visitan medidas para comprobar tu trabajo, y algunos incluso querrán ver tu obra terminada medidas. No hay forma de evitar el proceso.
En las grandes empresas de contratación comercial bien establecidas, a menudo un equipo de estimadores comparte la responsabilidad de medidas. El jefe de estimación puede encargarse de gestionar el calendario de licitaciones de la empresa y asignar proyectos al resto del departamento, y a menudo los estimadores veteranos siguen a los miembros menos experimentados del equipo para comprobar su trabajo y darles su opinión.
En las empresas más pequeñas, hasta que sea factible contratar más personal, el propietario o un único estimador se encargará de todos los medidas, pero esta práctica es insostenible a largo plazo si la empresa aspira a un crecimiento sustancial.
Sin embargo, no sólo los estimadores de la construcción realizan medidas: en algunas organizaciones, las personas cuya función principal es la venta también realizan medidas, al igual que algunos proveedores de materiales.
Cantidad medida vs Material medida
Los dos tipos de medidas son la cantidad y el material medidas. La principal diferencia entre ambos es que la cantidad implica recuentos, mientras que el material implica mediciones.
Las cantidades medidas son necesarias cuando se trata simplemente de obtener el recuento de un tipo de material necesario. Los contratistas del sector MEP recurren con frecuencia a medidas, pero la mayoría de los sectores utilizan medidas en cierta medida. Suelen utilizarse para determinar el recuento de materiales de elementos como:
- Tomas de corriente
- Luminarias
- Sanitarios
- Puertas
- Ventanas
- Señalización
- Aspersores
Luego está el material medidas, que implica realizar mediciones y aplicar fórmulas para determinar cuánto material se necesita. La mayoría de los oficios también realizan mediciones de material medidas. Algunos ejemplos son las mediciones:
- Pies lineales para instalar y pintar zócalos, molduras o líneas de aparcamiento, o tender cables y alambres.
- Superficie (pies cuadrados) para instalar paneles de yeso, suelos o tejados inclinados, o para pintar paredes
- Volumen (pies cúbicos o yardas) para trabajos civiles y de obra, como el vertido de losas o muros de hormigón, o la colocación de asfalto.
Tenga en cuenta que mientras que la cantidad medidas da como resultado la cantidad exacta de materiales necesarios para un trabajo, el material medidas requiere asignar artículos y conjuntos a sus medidas para que pueda calcular las cantidades en función de cómo se empaquetan y venden los materiales. Por ejemplo, si necesitas verter una losa de hormigón de 15 cm y mides 400 pies cuadrados, tendrás que comprar 445 sacos de hormigón de 60 lb o 334 sacos de 80 lb.
6 Pasos: Cómo hacer una construcción completa medida
Ahora que tenemos claro qué es medida y por qué es una parte importante de la fase previa a la construcción, vamos a analizar los pasos que hay que seguir para completar medida.
Paso 1: Acceder a los planes del proyecto
Antes de empezar una obra medida, tienes que revisar los planos del proyecto. Esto puede hacerse por correo electrónico si estás en la lista de ofertas de un contratista general, o puedes descargarte los planos de una sala de planos. Los planos del proyecto te proporcionarán la información que necesitas para hacer una lista de materiales.
Paso 2: Identificar las páginas relevantes
A menudo recibirás todos los planos de un proyecto, cuando sólo necesitas los que son relevantes para tu trabajo. En un manual medida, esto puede suponer una gran cantidad de tiempo dedicado a hojear y examinar las especificaciones. Con una herramienta digital medida , basta con realizar una búsqueda de planos por palabras clave.
Paso 3: Determine sus necesidades materiales
Una vez acotadas las páginas pertinentes, puede empezar a revisar el plano. Empieza a enumerar los tipos de materiales y las cantidades que requiere el plan.
Si realiza un medida manual, tendrá que contar cada artículo usted mismo. O, con la ayuda de las herramientas digitales de medida , puede automatizar el proceso de recuento. Con el software de recuento automático, todo lo que tienes que hacer es revisar la lista y hacer algunas modificaciones si es necesario.
Paso 4: Verificar la balanza
Para un material medida, tendrá que ajustar o verificar la escala en los planos. Con los planos en papel puedes utilizar una regla. Con los planos digitales, utiliza la función de apuntar y hacer clic de tu software para medir la distancia más larga conocida y determinar lo que representa una pulgada en tus planos. Algunas herramientas de medida también ofrecen escalas comunes entre las que puedes elegir.
Paso 5: Calcular las cantidades de material
Una vez verificada la escala, puedes confirmar medidas importantes como los metros cuadrados, que influyen en la cantidad de materiales que necesitas para el proyecto. Dependiendo de tus herramientas, esto puede ser tan sencillo como apuntar y hacer clic con el ratón o tan complejo como desplazar la regla de escala sobre los planos impresos y marcar las distancias en una hoja de papel.
Mida primero los artículos similares y, cada vez que cambie a un tipo de medición diferente, actualice sus artículos y conjuntos en consecuencia.
Paso 6: Sume los costes
Una vez que tenga una lista de materiales y sepa el tamaño y la cantidad que necesita de cada uno, puede empezar a calcular los costes finales. El software medida realizará este paso automáticamente. En el caso de medidas manual, es probable que necesite una calculadora para realizar este paso.
Determine el precio de cada material y súmelos para obtener el presupuesto final.
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¿Qué ocurre después de la construcción medida?
Una vez finalizadas las mediciones, es hora de crear una estimación de costes. Aquí es donde, como estimador, tienes la oportunidad de utilizar tus habilidades. En medida tendrás una idea clara de los costes de material y, en el mejor de los casos, una buena indicación del margen de beneficio que necesitas para que el trabajo merezca la pena. A partir de estas dos cifras y teniendo en cuenta otros costes directos e indirectos y el margen de beneficio, obtendrás el precio de venta final.
En primer lugar, añada gastos generales que hayas determinado y desglosado para distribuirlos entre tus proyectos. Son los gastos necesarios para mantener la empresa a flote, como el alquiler de oficinas, los servicios públicos, los seguros, los sueldos del personal de oficina, las suscripciones a programas informáticos, las cuotas de asociaciones profesionales, etc.
A continuación, deberá tener en cuenta los costes no materiales asociados al trabajo, como el alquiler de equipos o la eliminación de residuos. En este momento, tenga en cuenta también las horas de mano de obra: ¿cuánto material puede instalar una persona de su equipo en una hora? ¿Cuántas personas necesita in situ para realizar el trabajo y durante cuánto tiempo? No olvides tener en cuenta también el impuesto sobre ventas para poder repercutir ese coste al cliente.
Ahora ya tienes el coste total del proyecto y puedes decidir a tu discreción cuánto aumentar el precio a partir de esta cifra para alcanzar el beneficio deseado, o lo más cerca que puedas estar razonablemente de él. Pero sabrás con certeza que no puedes bajar más del coste del proyecto o no llegarás al punto de equilibrio.
Llegados a este punto, puedes generar una propuesta a partir de tu presupuesto final y entregársela al contratista general en el formato que prefiera, ya sea por correo electrónico o a través de la sala de planos, y esperar a saber si has ganado la licitación.
¿Qué hace que una construcción tenga éxito? medida
El éxito de medida comienza con una escala correctamente ajustada. Normalmente, el arquitecto incluye una escala en los planos, pero no siempre, y hay casos en los que la escala proporcionada es inexacta. Por tanto, el proceso de medida debe comenzar siempre con la comprobación o el ajuste de la escala; de lo contrario, todas las mediciones serán erróneas.
La clave del éxito de medidas es ser minucioso y preciso, sin perder de vista la rapidez. El mejor medida y el mejor presupuesto no ganarán ninguna licitación si no se presentan a tiempo. Asegúrese de que su equipo sabe cómo encontrar todo lo que necesita en los planos, de que comprende cómo aplicar elementos y ensamblajes para obtener cantidades exactas a partir de sus mediciones, y de que cuenta con las habilidades necesarias para estar preparado para el éxito.
Errores comunes en la construcción medida
Los errores más comunes que se producen en el proceso de medida se reducen al incumplimiento de los plazos y a las mediciones inexactas.
En el caso concreto de medidas , no es raro que un calculista trabaje hasta altas horas de la noche para completar un medida y no llegue a la fecha límite de entrega de la oferta porque el tiempo que ha tardado en realizar el medida no le ha dejado tiempo para el paso fundamental de crear un presupuesto detallado. Intentar hacer un presupuesto minucioso y detallado con poco tiempo no conduce al éxito y, a menudo, esto hace que se pierdan horas de trabajo en medida para luego no tener ni siquiera la oportunidad de conseguir el trabajo.
Las imprecisiones Las imprecisiones pueden producirse de forma manual en medidas o en un engorroso proceso digital que implique la combinación de varias herramientas informáticas. En ambos casos, los datos se trasladan de una herramienta a otra (del papel a Excel o del software medida al software de estimación o Excel) y se corre el riesgo de cometer errores. La introducción manual de datos requiere una sola distracción o errata para que un estimador pierda el hilo de su trabajo o desvíe significativamente un presupuesto.
La mejor manera de evitar estos escollos es adoptar el software medida para ayudarle a racionalizar su flujo de trabajo ineficiente.
El verdadero propósito de medida en la construcción
La propia medida es sólo una parte del proceso previo a la construcción, que conduce a la elaboración de un presupuesto y una propuesta. El objetivo de medidas es hacerse una idea clara del coste de los materiales necesarios para realizar un trabajo determinado. Una vez determinada esa cifra, puede empezar a contabilizar los costes no materiales, como las horas de mano de obra, los gastos generales, el impuesto sobre las ventas y cualquier otro coste indirecto.
En el presupuesto de construcción se aplican todos estos costes juntos para generar un coste total del proyecto: es decir, cuánto tendrá que pagar de su bolsillo para completar el trabajo en cuestión. A partir de aquí, podrás calcular cuánto deberías aumentar el precio de venta para alcanzar el margen de beneficio deseado.
Así que, dado que la construcción medida, aunque muy importante, no es la única tarea que hay que completar antes de una licitación, fijarse el objetivo de acelerar su proceso medida podría ser la mejor forma de poner a su empresa en la senda del crecimiento. Un flujo de trabajo engorroso y lento en medida significa menos tiempo para que su equipo ponga en práctica sus habilidades analíticas y elabore presupuestos que le permitan ganar licitaciones y beneficios.
Cómo acelerar su flujo de trabajo: Las ventajas de un proceso digital medida
Históricamente, medidas se realizaba sobre planos reales impresos, y algunos contratistas siguen utilizando este anticuado método manual medida . Algunos de los problemas asociados al método manual medidas son:
- Imprimir planos tiene un coste prohibitivo, y se puede perder mucho tiempo programando visitas a imprentas especializadas y recogiendo planos.
- Almacenar planos impresos ocupa un valioso espacio de oficina y supone un riesgo de perder o dañar planos caros en el tiempo que transcurre entre la impresión y el inicio de un trabajo.
- Realizar mediciones en papel lleva mucho tiempo y es propenso a errores humanos. La escasez de tiempo de una medida manual significa que los plazos de licitación pueden incumplirse y también que un estimador no tiene el espacio cerebral necesario para producir su mejor trabajo.
La conversión a un proceso digital medida elimina estos inconvenientes. En pantalla medidas ofrece ventajas sustanciales como:
- Hasta 10 veces más rápido medidas
- Almacenamiento digital para acceder fácilmente a planos y documentos
- Colaboración simplificada entre colegas
- Capacidad para trabajar desde más de un dispositivo o ubicación
- Reducción de la repetición de tareas y de la introducción manual de datos
- Mayores niveles de precisión en las mediciones
- Fácil acceso a datos históricos para la revisión y previsión de proyectos
Con las herramientas de software adecuadas, el sitio web medidas prepara a su equipo para tener más éxito durante la estimación, ya que le permite crear sin problemas una lista de materiales para los proveedores e incorporar mano de obra y materiales mediante bibliotecas predefinidas y personalizables. Pero eso no es todo: también proporcionan información sobre el rendimiento de su equipo y los calendarios. Una herramienta digital de medida que ofrezca un calendario de licitaciones permite saber en qué licitaciones está trabajando cada miembro del equipo en un momento dado, cuál es su carga de trabajo y cuál es su porcentaje de victorias. Puede ver si alguien está teniendo éxito o si tiene dificultades y necesita ayuda. También puedes exportar los datos de tu plataforma digital medida para determinar los tipos de trabajos que generan más beneficios, de modo que puedas tomar mejores decisiones a largo plazo sobre qué proyectos buscar y licitar.
Paquetes de software para la construcción medida y estimación
Si ha estado trabajando manualmente en medidas, puede resultarle difícil decidirse a comprar un programa informático, pero verá que en la mayoría de los casos es la mejor decisión para su empresa. La única excepción es si hace muy pocos medidas: por ejemplo, si se dedica principalmente a la construcción residencial y sólo hace uno o dos proyectos comerciales al año. En este caso, una suscripción al software puede no ser lo mejor para usted, pero considere buscar opciones que ofrezcan una versión gratuita que pueda aprovechar para sus pocos medidas, y con la que estará familiarizado si se expande a la estimación de costes de construcción comercial más adelante.
¿Qué es la nube medidas y por qué debería utilizarla?
Una nube medida es simplemente una construcción medida realizada en software que está basado en la nube en lugar de en un ordenador de sobremesa. Para entender lo que esto significa, recuerda que antes de que la nube se convirtiera en algo común, las herramientas de software típicas estaban disponibles en base a licencias para dispositivos individuales, normalmente ordenadores de sobremesa. Las empresas tenían que comprar una licencia para cada ordenador en el que se instalaba el software, y sólo se podía acceder a él a través de ese dispositivo concreto. Un usuario se conectaba a su ordenador para hacer una consulta en medida y luego, si algún compañero tenía que participar, tenía que descargar los planos y enviarlos por correo electrónico a su compañero, que a su vez los descargaba a su ordenador de sobremesa y los cargaba en su propia copia del software.
No sólo es un proceso que lleva mucho tiempo, sino que también deja más espacio para -lo has adivinado- los errores de los usuarios. Al no haber forma de saber con certeza qué versión de un archivo era la más actualizada, a menudo se producían repeticiones, y si una persona se ausentaba inesperadamente de la oficina, el trabajo se paralizaba sin forma de acceder a su progreso o ver en qué habían estado trabajando.
Muchas opciones de software de construcción de escritorio anticuado medida todavía funcionan de esta manera anticuada, lo creas o no. Así que, cuando evalúes herramientas, asegúrate de elegir una que ofrezca la nube medidas.
Además de la velocidad, las ventajas de la nube medidas incluyen:
- Control de versiones de planos digitales
- Colaboración en tiempo real entre colegas
- Acceso desde cualquier dispositivo, en cualquier momento
- Almacenamiento en la nube para una organización simplificada
- Actualizaciones de software gratuitas e instantáneas
- Mayor seguridad y recuperación en caso de catástrofe
- Reducción de las repeticiones
- Más escalabilidad y flexibilidad
El software en la nube medida hará que su proceso medida sea más rápido, fluido y preciso. Transformará la forma en que su empresa realiza la preconstrucción y puede ser el catalizador de un enorme crecimiento y un aumento de los beneficios.
Pero recuerde que la mejor herramienta medida sigue siendo sólo una herramienta, y necesita estimadores cualificados para manejarla.
Como dice Andy Boyd, Vicepresidente de Galindo & Boyd Wall Systems LLC en Texas, en un artículo de AWCI sobre el pasado, el presente y el futuro de la estimación, "[A]l final del día, la estimación todavía requiere una persona con experiencia para sentarse y pelar el proyecto, pieza por pieza, detalle por detalle y página por página para conseguir una manija en todo lo que se requiere para construir el proyecto."
Por lo tanto, elija una herramienta en la nube medida que le proporcione grandes resultados y dote a su departamento de estimaciones de un equipo de pensadores analíticos y estimadores experimentados que puedan utilizar el software junto con sus propias habilidades para llevar su negocio a nuevas alturas. Cuando busque soluciones para medidas o el software de estimación de costes de construcción adecuado, estamos aquí para ayudarle.
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