Si vous avez déjà travaillé dans la construction résidentielle et que vous vous lancez dans des projets commerciaux, vous n'êtes peut-être pas familier avec la construction prises de mesures et son fonctionnement. Une fois que vous aurez compris comment prises de mesures s'intègre dans le processus de construction commerciale et pourquoi il est nécessaire, ainsi que les étapes à suivre pour choisir l'outil prise de mesure qui vous convient, vous prendrez rapidement le coup de main et réaliserez des prises de mesures précis en un rien de temps.
Qu'est-ce qu'une construction prise de mesure?
En bref, un constructeur prise de mesure compte ou mesure les éléments figurant sur les plans afin de déterminer la quantité de matériel nécessaire à la réalisation d'un travail.
De nombreux entrepreneurs résidentiels sont experts dans l'art d'évaluer une maison à l'œil nu pour estimer la quantité de matériaux nécessaires à un travail. Il s'agit là d'une compétence admirable, mais qui ne s'applique pas bien aux projets commerciaux de grande envergure.
Pour réussir, il est essentiel de produire des devis de construction extrêmement précis pour les travaux commerciaux. Vous devez connaître la quantité exacte de matériaux pour des structures qui sont souvent très grandes et complexes, et vous serez amené à soumissionner pour plusieurs travaux à la fois. Une estimation approximative peut vous laisser une marge de manœuvre avec des matériaux que vous pourrez réutiliser plus tard, mais vous devrez les payer d'avance, ce qui risque de grever votre trésorerie. De plus, si vous ajoutez une majoration importante pour couvrir vos coûts, vous risquez d'être exclu du marché. De nombreux entrepreneurs généraux se rendent sur le site prises de mesures pour vérifier votre travail, et certains voudront même voir votre site prises de mesures. Il n'y a pas moyen de contourner le processus.
Dans les grandes entreprises commerciales bien établies, une équipe d'estimateurs se partage souvent la responsabilité de prises de mesures. L'estimateur en chef peut être chargé de gérer le calendrier des appels d'offres de l'entreprise et d'attribuer les projets au reste du département, et les estimateurs principaux suivent souvent les membres moins expérimentés de l'équipe pour vérifier leur travail et leur faire part de leurs commentaires.
Dans les petites entreprises, jusqu'à ce qu'il soit possible d'engager du personnel supplémentaire, le propriétaire ou un seul estimateur s'occupe de tout prises de mesures, mais cette pratique n'est pas viable à long terme si l'entreprise vise une croissance substantielle.
Les estimateurs en construction ne sont pas les seuls à faire du prises de mesures: dans certaines organisations, les personnes dont la fonction principale est la vente font également du prises de mesures, tout comme certains fournisseurs de matériaux.
Quantité prise de mesure vs matériel prise de mesure
Les deux types de prises de mesures sont la quantité et le matériel prises de mesures. La principale différence entre les deux est que la quantité implique des comptages tandis que la matière implique des mesures.
Les quantités prises de mesures sont nécessaires lorsqu'il s'agit simplement d'obtenir le nombre de pièces d'un type donné. Les entrepreneurs des métiers MEP utilisent fréquemment les quantitatifs prises de mesures, mais la plupart des métiers utilisent les quantitatifs prises de mesures dans une certaine mesure. Ils sont généralement utilisés pour déterminer le nombre de matériaux pour des éléments tels que :
- Prises électriques
- Luminaires
- Accessoires de salle de bains
- Portes
- Fenêtres
- Signalisation
- Têtes d'arrosage
Il y a ensuite les matériaux prises de mesures, qui consistent à effectuer des mesures et à appliquer des formules pour déterminer la quantité de matériaux nécessaire. La plupart des corps de métier effectuent également des mesures de matériaux prises de mesures. Parmi les exemples, citons les mesures :
- Pieds linéaires pour l'installation et la peinture de plinthes, de garnitures ou de lignes de parking, ou pour le passage de câbles et de fils.
- Surface (en pieds carrés) pour l'installation de cloisons sèches, de revêtements de sol ou de toitures inclinées, ou pour la peinture des murs.
- Volume (pieds cubes ou yards) pour les travaux de génie civil et de chantier tels que le coulage de dalles ou de murs en béton ou la pose d'asphalte.
Notez que si la quantité prises de mesures permet d'obtenir la quantité exacte de matériaux nécessaires pour un travail, le matériel prises de mesures nécessite l'affectation d'articles et d'assemblages à vos mesures afin que vous puissiez calculer les quantités en fonction de la façon dont les matériaux sont emballés et vendus. Par exemple, si vous devez couler une dalle de béton de 6 pouces et que vous mesurez 400 pieds carrés, vous devrez acheter 445 sacs de béton de 60 livres ou 334 sacs de 80 livres.
6 étapes : Comment réaliser une construction complète prise de mesure
Maintenant que nous savons ce qu'est un site prise de mesure et pourquoi il s'agit d'une partie importante de la préconstruction, nous allons nous pencher sur les étapes de la réalisation d'un site prise de mesure.
Étape 1 : Accéder aux plans du projet
Avant de commencer un projet de construction prise de mesure, vous devez examiner les plans du projet. Cela peut se faire par courrier électronique si vous figurez sur la liste des soumissionnaires d'un entrepreneur général, ou vous pouvez télécharger les plans à partir d'une salle de plans. Les plans du projet vous fourniront les informations dont vous avez besoin pour établir une liste de matériaux.
Étape 2 : Identifier les pages pertinentes
Souvent, vous recevrez toutes les pages de plans d'un projet, alors que vous n'avez besoin que de celles qui sont pertinentes pour votre métier. Dans un manuel prise de mesure, cela peut signifier beaucoup de temps passé à feuilleter et à examiner les spécifications. Avec un outil numérique prise de mesure , vous pouvez simplement effectuer une recherche de plans par mots clés.
Étape 3 : Déterminer vos besoins en matériel
Une fois que vous avez réduit le nombre de pages pertinentes, vous pouvez commencer à examiner le plan. Commencez à dresser la liste des types de matériaux et des quantités requises par le plan.
Si vous effectuez un comptage manuel prise de mesure, vous devrez compter chaque article vous-même. Ou bien, avec l'aide des outils numériques prise de mesure , vous pouvez automatiser le processus de comptage. Avec un logiciel de comptage automatique, tout ce que vous avez à faire est de revoir la liste et d'y apporter quelques modifications si nécessaire.
Étape 4 : Vérification du barème
Pour un matériau prise de mesure, vous devrez régler ou vérifier l'échelle sur les plans. Pour les plans sur papier, vous pouvez utiliser une règle. Pour les plans numériques, utilisez le pointer-cliquer de votre logiciel pour mesurer la plus grande distance connue et déterminer ce que représente un pouce sur vos plans. Certains outils prise de mesure proposent également des échelles courantes parmi lesquelles vous pouvez choisir.
Étape 5 : Calculer les quantités de matériaux
Une fois que vous avez vérifié l'échelle, vous pouvez confirmer des mesures importantes, telles que la superficie, qui ont une incidence sur la quantité de matériaux dont vous avez besoin pour le projet. Selon les outils dont vous disposez, il vous suffit de pointer et de cliquer avec votre souris ou de manœuvrer votre règle graduée sur des plans imprimés et de noter les distances sur une feuille de papier.
Mesurez d'abord les articles similaires et, chaque fois que vous passez à un autre type de mesure, mettez à jour vos articles et vos assemblages en conséquence.
Étape 6 : Additionner les coûts
Une fois que vous avez dressé la liste des matériaux et que vous connaissez la taille et la quantité de chacun d'entre eux, vous pouvez commencer à calculer vos coûts finaux. Le logiciel prise de mesure effectue cette étape automatiquement. Pour les calculs manuels prises de mesures, vous aurez probablement besoin d'une calculatrice pour effectuer cette étape.
Déterminez le prix de chaque matériau et additionnez-les pour obtenir le devis final.
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Que se passe-t-il après la construction prise de mesure?
Lorsque vos mesures sont finalisées, il est temps d'établir un devis. C'est là qu'en tant qu'estimateur, vous avez l'occasion d'utiliser vos compétences. Vous aurez une idée claire des coûts des matériaux grâce à votre site prise de mesure, et vous aurez idéalement une bonne indication de la marge bénéficiaire que vous devez réaliser pour que le travail en vaille la peine. Vous prendrez ces deux chiffres et intégrerez les autres coûts directs, les coûts indirects et la marge bénéficiaire pour obtenir votre prix de vente final.
Tout d'abord, il faut ajouter frais généraux que vous avez déterminés et répartis entre vos projets. Il s'agit des dépenses nécessaires pour maintenir votre entreprise à flot, comme le loyer des bureaux, les services publics, les assurances, les salaires du personnel de bureau, les abonnements aux logiciels, les cotisations aux associations professionnelles, etc.
Vous devrez ensuite prendre en considération tous les coûts non matériels associés au travail, tels que la location de matériel ou l'élimination des déchets. À ce stade, tenez également compte des heures de travail : quelle quantité de matériel une personne de votre équipe peut-elle installer en une heure ? De combien de personnes avez-vous besoin sur place pour effectuer le travail, et pendant combien de temps ? N'oubliez pas de tenir compte de la taxe sur les ventes afin de pouvoir répercuter ce coût sur le client.
Vous avez maintenant le coût total du projet et vous pouvez décider à votre guise de majorer votre prix à partir de ce chiffre afin d'atteindre le bénéfice souhaité, ou de vous en approcher le plus possible. Mais vous saurez avec certitude que vous ne pouvez pas descendre plus bas que le coût du projet, sinon vous ne rentrerez pas dans vos frais.
À ce stade, vous pouvez établir une proposition à partir de votre estimation finale et la transmettre à l'entrepreneur général sous la forme qu'il préfère, que ce soit par courrier électronique ou par l'intermédiaire de la salle des plans, et attendre de savoir si vous avez remporté l'appel d'offres.
Qu'est-ce qui fait le succès d'une construction prise de mesure?
Pour réussir le projet prise de mesure , il faut d'abord que l'échelle soit correctement réglée. En général, l'architecte inclut une échelle sur les plans, mais ce n'est pas toujours le cas, et il arrive que l'échelle fournie soit inexacte. Le processus prise de mesure doit donc toujours commencer par la vérification ou le réglage de l'échelle, faute de quoi toutes les mesures seront erronées.
La clé d'une bonne maîtrise de prises de mesures est d'être minutieux et précis, tout en gardant la rapidité à l'esprit. Le meilleur prise de mesure et la meilleure estimation ne remporteront aucun appel d'offres s'ils ne sont pas soumis à temps. Assurez-vous que votre équipe sait comment trouver tout ce dont elle a besoin sur les plans, qu'elle comprend comment appliquer les articles et les assemblages pour obtenir des quantités précises à partir de leurs mesures, et qu'elle possède les compétences nécessaires pour être prête à réussir.
Pièges courants dans le domaine de la construction prise de mesure
Les erreurs les plus courantes dans le processus prise de mesure se résument au non-respect des délais et à des mesures inexactes.
Avec le manuel prises de mesures en particulier, il n'est pas rare qu'un estimateur travaille tard dans la nuit pour essayer de terminer un prise de mesure et qu'il rate la date limite de soumission parce que le temps prolongé qu'il a fallu pour faire le prise de mesure n'a pas laissé de place pour l'étape critique de la création de l'estimation détaillée. Essayer de faire une estimation complète et réfléchie dans un temps limité n'est pas propice à la réussite, et cela conduit souvent à des heures perdues sur le site prise de mesure pour ne même pas avoir une chance d'obtenir le travail.
Les inexactitudes peuvent survenir dans le cadre d'un processus manuel ( prises de mesures ) ou d'un processus numérique fastidieux impliquant plusieurs outils logiciels assemblés. Dans les deux cas, vous déplacez des données d'un outil à l'autre - du papier à Excel, ou du logiciel prise de mesure au logiciel d'estimation ou à Excel - et vous vous exposez à des erreurs. Il suffit d'une seule distraction ou d'une seule faute de frappe pour qu'un estimateur perde le fil de son travail ou que son estimation soit considérablement faussée.
La meilleure façon d'éviter ces écueils est d'adopter le logiciel prise de mesure pour vous aider à rationaliser votre flux de travail inefficace.
La véritable raison d'être de prise de mesure dans la construction
Le site prise de mesure n'est qu'une partie du processus de préconstruction qui mène à la création d'un devis et d'une proposition. L'objectif du site prises de mesures est de donner une idée précise du coût des matériaux nécessaires à l'exécution d'un travail donné. Une fois ce chiffre déterminé, vous pouvez commencer à tenir compte des coûts non matériels, tels que les heures de travail, les frais généraux, la taxe sur les ventes et tout autre coût indirect.
L'estimation de la construction consiste à appliquer tous ces coûts pour obtenir le coût total du projet : il s'agit du montant que vous devrez payer de votre poche pour achever le travail en question. À partir de là, vous pourrez déterminer le montant de la majoration de votre prix de vente pour atteindre la marge bénéficiaire souhaitée.
Ainsi, parce que la construction prise de mesure, bien que très importante, n'est pas la seule tâche à accomplir avant un appel d'offres, se fixer pour objectif d'accélérer votre processus prise de mesure pourrait être le meilleur moyen de mettre votre entreprise sur la voie de la croissance. Un flux de travail lourd et fastidieux sur prise de mesure signifie que votre équipe dispose de moins de temps pour mettre à profit ses compétences analytiques afin d'élaborer des devis qui vous permettront de remporter des appels d'offres et de réaliser des bénéfices.
Comment accélérer votre flux de travail : Les avantages d'un processus numérique prise de mesure
Historiquement, prises de mesures était réalisé sur des plans imprimés, et certains entrepreneurs continuent d'utiliser cette méthode manuelle dépassée prise de mesure . Voici quelques-uns des problèmes associés à la méthode manuelle prises de mesures :
- L'impression de plans est d'un coût prohibitif, et le temps passé à prendre rendez-vous dans les imprimeries spécialisées et à récupérer les plans peut être considérable.
- Le stockage de plans imprimés occupe un espace de bureau précieux et vous expose au risque de perdre ou d'endommager des plans coûteux entre le moment de l'impression et le début d'un travail.
- La réalisation de mesures sur papier prend beaucoup de temps et est sujette à des erreurs humaines. Le manque de temps d'un travail manuel ( prise de mesure ) signifie que les délais de soumission peuvent être dépassés et qu'un estimateur ne dispose pas de l'espace cérébral nécessaire pour produire le meilleur travail possible.
La conversion à un processus numérique prise de mesure élimine ces inconvénients. Le site prises de mesures offre des avantages substantiels, tels que
- Jusqu'à 10 fois plus rapide prises de mesures
- Stockage numérique pour un accès facile aux plans et documents
- Collaboration simplifiée entre collègues
- Capacité à travailler à partir de plusieurs appareils ou lieux.
- Réduction des reprises et de la saisie manuelle des données
- Des niveaux de précision plus élevés dans les mesures
- Accès facile aux données historiques pour l'examen des projets et les prévisions
Avec les bons outils logiciels, le site prises de mesures permet à votre équipe de mieux réussir l'estimation en vous permettant de créer de manière transparente une nomenclature pour les fournisseurs et d'incorporer la main-d'œuvre et les matériaux à l'aide de bibliothèques préconstruites et personnalisables. Mais ce n'est pas tout : ils fournissent également des informations sur les performances et les calendriers de votre équipe. Un outil numérique prise de mesure qui propose un calendrier des appels d'offres vous permet de savoir sur quels appels d'offres chaque membre de l'équipe travaille à un moment donné, quelle est sa charge de travail et quel est son taux de réussite. Vous pouvez voir où quelqu'un réussit et où il a des difficultés et pourrait avoir besoin d'aide. Vous pouvez également exporter les données de votre plateforme numérique prise de mesure pour déterminer les types de travaux qui rapportent le plus, afin de prendre de meilleures décisions à long terme sur les projets à rechercher et à soumissionner.
Logiciels pour la construction prise de mesure et l'estimation
Si vous avez travaillé manuellement prises de mesures, il peut être difficile de prendre la décision d'acheter un logiciel, mais vous verrez que dans la plupart des cas, c'est la meilleure décision pour votre entreprise. La seule exception est si vous faites très peu de prises de mesures: par exemple, si vous travaillez principalement dans la construction résidentielle et que vous ne réalisez qu'un ou deux projets commerciaux par an. Dans ce cas, l'abonnement à un logiciel n'est peut-être pas la meilleure solution pour vous, mais envisagez de rechercher des options qui offrent une version gratuite dont vous pouvez toujours profiter pour vos quelques projets prises de mesures, et avec laquelle vous serez familiarisé si vous vous développez plus tard dans l'estimation des coûts de la construction commerciale.
Qu'est-ce que Cloud prises de mesures , et pourquoi devriez-vous l'utiliser ?
Une cloud prise de mesure est simplement une construction prise de mesure réalisée à partir d'un logiciel cloud plutôt que d'un ordinateur de bureau. Pour comprendre ce que cela signifie, il faut se rappeler qu'avant que le site cloud ne devienne courant, les outils logiciels typiques étaient disponibles sous forme de licence pour des appareils individuels - généralement des ordinateurs de bureau. Les entreprises devaient acheter une licence pour chaque ordinateur sur lequel le logiciel était installé, et on ne pouvait y accéder qu'à partir de cet appareil particulier. Un utilisateur se connectait à son ordinateur pour faire un prise de mesure , puis, si des collègues devaient être impliqués, il devait télécharger les plans et les envoyer par courrier électronique à son collègue, qui les téléchargeait ensuite sur son ordinateur de bureau et les chargeait dans sa propre copie du logiciel.
Non seulement ce processus prend du temps, mais il laisse également plus de place - vous l'aurez deviné - à l'erreur de l'utilisateur. Sans aucun moyen de savoir avec certitude quelle version d'un fichier est la plus récente, il y a souvent des retouches, et si une personne est absente du bureau de façon inattendue, le travail s'arrête sans qu'il soit possible d'accéder à ses progrès ou de voir ce sur quoi elle a travaillé.
De nombreux logiciels de construction de bureau à l'ancienne prise de mesure fonctionnent encore de cette manière dépassée, croyez-le ou non. Veillez donc, lorsque vous évaluez des outils, à en choisir un qui offre cloud prises de mesures .
Outre la rapidité, les avantages de cloud prises de mesures sont les suivants :
- Contrôle de version pour les plans numériques
- Collaboration en temps réel entre collègues
- Accès depuis n'importe quel appareil, à tout moment
- Cloud pour une organisation simplifiée
- Mises à jour gratuites et instantanées des logiciels
- Amélioration de la sécurité et de la reprise après sinistre
- Réduction des retouches
- Plus d'évolutivité et de flexibilité
Cloud prise de mesure rendra votre processus prise de mesure plus rapide, plus fluide et plus précis. Il transformera la façon dont votre entreprise effectue la préconstruction et peut être le catalyseur d'une croissance énorme et d'une augmentation des profits.
Mais n'oubliez pas que le meilleur outil prise de mesure n'est encore qu'un outil, et que vous avez besoin d'estimateurs compétents pour le manier.
Comme le dit Andy Boyd, vice-président de Galindo & Boyd Wall Systems LLC au Texas, dans un article de l'AWCI sur le passé, le présent et l'avenir de l' estimation, "[A]u bout du compte, l'estimation nécessite toujours une personne expérimentée pour s'asseoir et décortiquer le projet, pièce par pièce, détail par détail et page par page, afin d'avoir une idée de tout ce qui sera nécessaire pour construire le projet".
Choisissez donc un outil cloud prise de mesure qui vous permettra d'obtenir d'excellents résultats, et dotez votre service d'estimation de penseurs analytiques forts et d'estimateurs expérimentés qui peuvent utiliser le logiciel en tandem avec leurs propres compétences pour amener votre entreprise à de nouveaux sommets. Si vous cherchez des solutions pour prises de mesures ou le bon logiciel d'estimation des coûts de construction, nous sommes là pour vous aider.
Si vous êtes à la recherche d'un logiciel prise de mesure et d'un logiciel d'estimation, nous vous invitons à créer un compte GRATUIT sur STACK et à l'essayer.
